Einkaufsliste für den Musikmarathon
Für einen Musikmarathon brauchst du mehr als Instrumente und eine Bühne. Plane Getränke, Snacks, Geschirr und die komplette Ton- und Lichttechnik so, dass mehrere Auftritte ohne lange Unterbrechungen möglich sind. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, Ersatzbatterien und genügend Gläser. Die Liste auf dieser Seite deckt die Ausstattung für Raum, Bühne, Bar und Buffet ab.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- StehtischeAnz. 4
- GarderobenständerAnz. 2
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- Laptop
- NotenständerAnz. 3
- DI-BoxenAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabelbinderAnz. 30
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 4
- LichterkettenAnz. 3
- ErsatzbatterienAnz. 24
Geschirr
- GläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 10
- AusgießkannenAnz. 4
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- MusikplakateAnz. 12
- BallonsAnz. 80
- AbsperrbandAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Besen und KehrblechAnz. 2
- WischsetAnz. 2
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
- KabelmattenAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Bier - 5 Kästen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 80 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilo
- Alter Käse - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenfilet - 2 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 5 Tüten
- Salzgebäck - 4 Beutel
- Oliven - 4 Gläser
- Gemischte Snacks - 5 Platten
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Servietten - 300 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
Tipps
- Plane pro Gast für die erste Stunde zwei bis drei Getränke ein und stelle zusätzliche Kühlboxen bereit, damit die Bar während des Programms nicht ausfällt.
- Lege für jedes Mikrofon ein Ersatzset Batterien bereit und prüfe Funkmikrofone, Mischpult, DI-Boxen und aktive Lautsprecher spätestens am Vortag.
- Rechne bei einem laufenden Buffet mit mindestens einem Teller und einem Besteckset pro Gast plus etwa 10 Prozent Reserve. Servierschalen und Ausgießkannen werden häufig zu spät eingeplant.
- Nimm für Laptop, Mischpult, Lautsprecher und Beleuchtung mehrere Verlängerungskabel mit. Kabelbinder helfen, Stolperstellen im Bühnenbereich vor dem Einlass zu sichern.
- Stelle Thermoskannen, Kaffeetassen, Schneidebretter und ein Brotmesser schon vor dem Soundcheck bereit. So muss während des Musikprogramms niemand die Küchenstation nachrüsten.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Musikmarathon?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person. Für jede weitere Stunde rechnest du mindestens ein bis zwei Getränke pro Person und hältst Nachschub in gefüllten Kühlboxen bereit.
- Wie viel Geschirr brauche ich für den Musikmarathon?
- Plane pro erwarteter Person mindestens einen Teller, ein Besteckset und ein Glas ein, bei einem mehrstündigen Programm besser 10 bis 20 Prozent Reserve. Für Kaffee brauchst du zusätzlich eine Tasse pro Kaffeetrinker.
- Wann sollte ich die Tontechnik für den Musikmarathon prüfen?
- Prüfe Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, DI-Boxen, Kabel und Laptop spätestens am Vortag. Der Soundcheck selbst sollte vor dem Einlass abgeschlossen sein, damit technische Probleme nicht in den ersten Auftritt rutschen.
- Wie viele Ersatzbatterien brauche ich für Funkmikrofone und Beleuchtung?
- Halte mindestens ein vollständiges Ersatzset pro Funkmikrofon bereit und zusätzlich Ersatzbatterien für die LED-Spots. Kontrolliere die Batterien spätestens am Tag vor dem Musikmarathon und nicht erst beim Aufbau.
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