Wat heb je nodig voor een muziekmarathon?

Een muziekmarathon vraagt om meer dan alleen speakers en een afspeellijst. Je hebt apparatuur nodig voor optredens, verlichting voor de podiumzone, servies voor hapjes en drankjes en koeling voor een lange dag. Denk ook aan praktische spullen die vaak te laat worden geregeld, zoals DI-boxen, kabelbinders, reservebatterijen en extra stekkerdozen. Gebruik deze boodschappenlijst naast je draaiboek en stem aantallen af op het aantal artiesten en bezoekers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Statafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 2

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Laptop
Muziekstandaardsaantal 3
DI-boxenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelbindersaantal 30

Verlichting

Ledspotsaantal 4
Lichtsnoerenaantal 3
Reservebatterijenaantal 24

Servies

Glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 10
Schenkkannenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Muziekpostersaantal 12
Ballonnenaantal 80
Afzetlintaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezem en blikaantal 2
Dweilsetaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffer
Kabelmattenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Bier - 5 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Appelsap - 3 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-broodjes - 80 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Oude kaas - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Zoute nootjes - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Gemengde borrelhapjes - 5 schalen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Plan per microfoon minstens één vrije ingang op het mengpaneel en houd een extra draadloze microfoon achter de hand voor onverwachte optredens of presentaties.
Leg verlengkabels, stekkerdozen en kabelbinders vóór de geluidscheck klaar. Reken op minimaal één extra stekkerdoos per podium- of barzone.
Voor een lange muziekdag zijn koelboxen en thermoskannen praktischer dan één centrale voorraad. Zet drank en koffie vóór opening klaar, zodat de bar niet tijdens een optreden hoeft te worden aangevuld.
Zet servies per gebruiksmoment klaar: glazen en schenkkannen bij de bar, koffiekopjes bij de thermoskannen en borden, besteksets en serveerschalen bij het buffet.
Controleer verlichting en accessoires vóór vertrek. Neem voor elke lamp of lichtsnoer reservebatterijen mee en gebruik kabelbinders om snoeren uit looproutes te houden.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een muziekmarathon?: Neem geluidsapparatuur, microfoons, microfoonstatieven, DI-boxen, een laptop, muziekstandaards en voldoende kabels mee. Voeg verlichting, koelboxen, thermoskannen, servies en buffetmateriaal toe voor de bezoekers.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een muziekmarathon?: Tel het maximale aantal gelijktijdige zangers of sprekers en voeg minstens 1 reserve toe. Bij 3 gelijktijdige microfoons neem je dus 4 microfoons mee, plus voldoende ingangen op het mengpaneel.
Hoeveel stekkerdozen en verlengkabels zijn nodig?: Reken per technische zone op minimaal 1 stekkerdoos en 1 verlengkabel, en neem 2 extra stekkerdozen mee als reserve. Controleer vóór de geluidscheck of kabels lang genoeg zijn zonder looproutes te kruisen.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een muziekmarathon regelen?: Bestel of reserveer apparatuur, meubilair en verlichting uiterlijk 2 weken vooraf. Koop houdbare buffet- en barbenodigdheden enkele dagen van tevoren en haal gekoelde producten op de dag zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!