Que prévoir pour une marathon musical ?

Une marathon musical demande plus qu’une scène et des artistes. Il faut prévoir les boissons, les encas, la vaisselle et tout le matériel nécessaire pour enchaîner les prestations sans interruption. Cette liste vous aide à acheter ou à rassembler les fournitures utiles : sonorisation, éclairage, câbles, mobilier et accessoires de buffet. Vérifiez les quantités selon le nombre d’inscrits, la durée du programme et le nombre de musiciens ou d’intervenants.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Tables hautesqté 4
Portantsqté 2

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Ordinateur portable
Pieds de microqté 3
Boîtiers DIqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Serre-câblesqté 30

Éclairage

Projecteurs LEDqté 4
Guirlandes lumineusesqté 3
Piles de rechangeqté 24

Vaisselle

Verresqté 80
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 10
Carafesqté 4

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3

Décoration

Nappesqté 8
Affiches de musiqueqté 12
Ballonsqté 80
Ruban de balisageqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balai et pelleqté 2
Kit de lavageqté 2

Sécurité

Trousse de premiers secours
Passe-câblesqté 8

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Bière - 5 casiers
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Jus d'orange - 4 briques
- Jus de pomme - 3 paquets
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Baguettes - 12 pièces
- Mini-sandwichs - 80 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 8 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips de tortilla - 5 sacs
- Noix salées - 4 sacs
- Olives - 4 bocaux
- Assortiment de bouchées apéritives - 5 plateaux
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Serviettes - 300 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson par heure supplémentaire. Gardez une partie des réserves dans les glacières et remplissez-les avant l’ouverture.
Pour la vaisselle, comptez au minimum un verre, une tasse, une assiette et un jeu de couverts par invité, puis ajoutez 10 à 15 % de réserve pour les échanges et la casse.
Testez la sonorisation au moins 60 minutes avant l’arrivée du public : microphones sans fil, table de mixage, boîtiers DI, ordinateur portable et fichiers musicaux doivent être vérifiés ensemble.
Prévoyez une rallonge et une multiprise par zone technique, avec quelques rallonges supplémentaires. Fixez les câbles avec des serre-câbles afin de garder les passages dégagés.
Ne laissez pas les achats du buffet au dernier moment : préparez les encas, les carafes et les thermos le jour même, et installez les tables hautes, tables et chaises avant le test du son.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une marathon musical ?: Comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire. Ajoutez environ 10 % de réserve, surtout si le programme dure toute la journée.
Quelle quantité de vaisselle faut-il acheter ou apporter ?: Prévoyez un verre, une tasse, une assiette et des couverts par invité, avec 10 à 15 % de pièces en plus. Pour 80 personnes, cela représente environ 88 à 92 unités de chaque élément utilisé.
Quand tester le matériel audio avant l’événement ?: Faites un test complet au moins 60 minutes avant l’ouverture du lieu. Vérifiez séparément les microphones, la table de mixage, les boîtiers DI, les enceintes, l’ordinateur et les fichiers musicaux.
Combien de rallonges et multiprises faut-il pour la scène ?: Prévoyez au moins une rallonge et une multiprise par zone technique, puis ajoutez deux jeux de secours. Étiquetez-les avant l’installation pour éviter de perdre du temps pendant les changements d’artistes.

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