Qué necesitas para organizar una maratón en bicicleta

Una maratón en bicicleta necesita más que dorsales y agua. Debes preparar material para marcar la ruta, atender averías y coordinar a los voluntarios desde la salida hasta la meta. Esta lista reúne lo necesario para montar las zonas del evento, entregar los kits y resolver problemas habituales durante el recorrido. Haz la compra después de cerrar la ruta y confirma las cantidades según el número de participantes, voluntarios y puntos de control.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 8
Sillascant. 20
Bancoscant. 4

Material deportivo

Señales de rutacant. 35
Carteles direccionalescant. 25
Conos de tráficocant. 40
Dorsalescant. 120
Pulserascant. 120
Cintas de medallacant. 120
Bombas de bicicletacant. 3
Soportes para reparar bicicletascant. 2
Juegos de herramientascant. 2
Cámaras de aire de repuestocant. 20
Desmontadores de neumáticoscant. 6
Cadenas de bicicletacant. 4
Aceite para cadenacant. 3

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Megáfonoscant. 2
Walkie-talkiescant. 8
Cronómetroscant. 3
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 6
Impresora de etiquetas
Portátil

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Tazas de cafécant. 60
Bandejas de serviciocant. 8

Catering

Neveras portátilescant. 6
Dispensadores de aguacant. 4
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Ollas para sopacant. 2
Compras
- Spa Blauw - 200 botellas
- Spa Rood - 40 botellas
- Bebida isotónica para deportistas - 80 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Zumo de naranja - 20 litros
- Zumo de manzana - 20 litros
- Café - 5 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Rodajas de limón - 3 kilos
- Plátanos - 200 unidades
- Manzanas - 120 unidades
- Mandarinas - 120 unidades
- Uvas - 10 kilos
- Geles energéticos - 180 unidades
- Barras energéticas - 180 unidades
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 kilos
- Bollos de pasas - 120 unidades
- Bolitas blancas - 150 unidades
- Panecillos integrales - 100 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 5 kilos
- Jamón trasero - 4 kilo
- Hummus - 3 kilos
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada de fresa - 3 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sopa de verduras - 25 litros
- Sopa de tomate - 25 liter
- Croutons - 3 kilos
- Perejil - 5 ramos
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 2 botes
- Caldo de hierbas - 2 cajas
- Galletas - 6 paquetes
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Spray limpiador - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Guantes de nitrilo - 4 cajas
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Bolsas de pan - 200 unidades

Decoración

Banner de inicio
Banner de meta
Banderascant. 20

Iluminación

Lámparas de obracant. 6
Linternas frontalescant. 8

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Chalecos reflectantescant. 20
Linternascant. 6
Extintorescant. 2

Limpieza

Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Papeleracant. 8

Consejos

Prepara los kits de inicio al menos 24 horas antes y añade un dorsal y una pulsera por participante, más un pequeño margen para altas o sustituciones de última hora.
Calcula la señalización por tramos, cruces y cambios de dirección: coloca una señal antes del giro y otra después para confirmar que el ciclista sigue la ruta. Revisa todo el recorrido el día anterior.
Lleva como mínimo una bomba, un juego de herramientas, desmontadores y cámaras de aire de repuesto en cada punto de asistencia. Una avería sencilla puede detener a varios participantes si solo hay un kit disponible.
Carga walkie-talkies y baterías externas la noche anterior. Asigna un canal y comprueba la comunicación entre salida, meta y los equipos móviles antes de que llegue el primer ciclista.
Monta carpas, mesas y conos con tiempo suficiente para corregir la distribución. Reserva al menos 60 minutos antes de la salida para delimitar la zona, colocar carteles y probar altavoces o megáfonos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas cámaras de aire de repuesto necesito para una maratón en bicicleta?: Como punto de partida, lleva 1 cámara por cada 10 participantes y añade al menos 5 unidades de reserva. Si el recorrido es largo, tiene caminos sin asfaltar o no hay asistencia cerca, calcula 1 por cada 5 participantes.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta para organizar una maratón en bicicleta?: Necesitas uno por cada responsable de salida, meta, asistencia y coordinación, más uno de reserva. Para un equipo de 6 personas, prepara 7 unidades y comprueba su alcance en la ruta con 24 horas de antelación.
¿Cuándo debo preparar los dorsales y los kits de inicio?: Imprime los dorsales y prepara los kits entre 24 y 48 horas antes. Guarda un 5 % adicional de dorsales y pulseras para cambios de inscripción, errores o participantes incorporados a última hora.
¿Cuánto material de señalización necesito para la ruta?: Cuenta una señal previa y otra de confirmación por cada giro o cruce, además de carteles direccionales en los tramos confusos. Haz un recorrido de comprobación el día anterior y lleva al menos un 10 % de señales extra para reemplazos.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.