Wat heb je nodig voor een fietsmarathon?

Voor een fietsmarathon heb je meer nodig dan alleen routeborden en startnummers. Regel per deelnemer herkenbare registratie, een veilige route en materiaal voor pech onderweg. Bij de start en finish zijn tafels, tenten, communicatie en stroom nodig; onderweg moeten vrijwilligers kunnen helpen met banden en kettingen. Gebruik deze boodschappenlijst als controle voordat je boodschappen doet en de startpakketten samenstelt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 20
Bankenaantal 4

Sportmateriaal

Routebordenaantal 35
Pijlbordenaantal 25
Verkeerskegelsaantal 40
Startnummersaantal 120
Polsbandjesaantal 120
Medaillelintenaantal 120
Fietspompenaantal 3
Fietsreparatiestandaardsaantal 2
Gereedschapssetsaantal 2
Reservebinnenbandenaantal 20
Bandenlichtersaantal 6
Fietskettingenaantal 4
Kettingolieaantal 3

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Megafoonsaantal 2
Portofoonsaantal 8
Stopwatchesaantal 3
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6
Labelprinter
Laptop

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Serveerbladenaantal 8

Catering

Koelboxenaantal 6
Waterdispensersaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Soepketelsaantal 2
Boodschappen
- Spa Blauw - 200 flessen
- Spa Rood - 40 flessen
- Isotone sportdrank - 80 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinaasappelsap - 20 liter
- Appelsap - 20 liter
- Koffie - 5 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenschijfjes - 3 kilo
- Bananen - 200 stuks
- Appels - 120 stuks
- Mandarijnen - 120 stuks
- Druiven - 10 kilo
- Energiegels - 180 stuks
- Energierepen - 180 stuks
- Mueslirepen - 150 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Gezouten pinda's - 4 kilo
- Krentenbollen - 120 stuks
- Witte bolletjes - 150 stuks
- Volkoren bolletjes - 100 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 5 kilo
- Achterham - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Aardbeienjam - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Groentesoep - 25 liter
- Tomatensoep - 25 liter
- Croutons - 3 kilo
- Peterselie - 5 bosjes
- Zout - 1 kilo
- Peper - 2 potjes
- Kruidenbouillon - 2 dozen
- Koekjes - 6 pakken
- IJsblokjes - 20 kilo
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Schoonmaakspray - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Nitril handschoenen - 4 dozen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Broodzakken - 200 stuks

Decoratie

Startbanner
Finishbanner
Vlaggenaantal 20

Verlichting

Bouwlampenaantal 6
Hoofdlampenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
Veiligheidshesjesaantal 20
Zaklampenaantal 6
Brandblussersaantal 2

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Afvalbakkenaantal 8

Tips

Tel startnummers, polsbandjes en medaillelinten op basis van het maximale aantal deelnemers en leg daarnaast ongeveer 5 procent reserve apart. Zo kun je een fout in de registratie of een last-minute deelnemer opvangen.
Plan per reparatiepost minimaal één fietspomp, één gereedschapsset, twee bandenlichters en meerdere reservebinnenbanden. Neem ook kettingolie en ten minste één reservefietsketting mee voor problemen die niet met een bandenspanning zijn opgelost.
Zet routeborden, pijlborden en verkeerskegels uiterlijk de dag vóór de fietsmarathon bij elkaar en controleer de aantallen tegen de definitieve route. Leg een kleine reservevoorraad klaar voor een bord dat beschadigt of verplaatst wordt.
Voorzie elke vrijwilligerspost van een portofoon of andere afgesproken communicatiemogelijkheid en laad alle apparaten de avond ervoor op. Neem powerbanks mee, omdat een telefoon of portofoon tijdens een lange dag leeg kan raken.
Maak voor start en finish een aparte krat met bekers, borden, besteksets en koffiekopjes. Zet verlengkabels en stekkerdozen pas klaar nadat je de stroompunten hebt gecontroleerd; zo voorkom je dat apparatuur zonder voeding staat.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reserve startnummers heb ik nodig voor een fietsmarathon?: Reken op ongeveer 5 procent reserve boven op het verwachte aantal deelnemers. Bij 100 deelnemers leg je dus 105 startnummers klaar, plus de bijbehorende polsbandjes als je die gebruikt.
Hoeveel fietspompen en reparatiesets heb ik nodig?: Voorzie elke vaste reparatiepost van minimaal één fietspomp en één gereedschapsset. Bij een lange route of meerdere posten heb je per post ook bandenlichters en reservebinnenbanden nodig; leg per post minimaal twee binnenbanden klaar en vul aan op basis van het aantal deelnemers.
Wanneer moet ik routeborden en verkeerskegels klaarleggen?: Leg alles uiterlijk één dag voor de start per routegedeelte gesorteerd klaar. Controleer de route nogmaals vóór plaatsing, zodat vrijwilligers niet met verouderde borden of een verkeerde volgorde vertrekken.
Hoeveel portofoons heb ik nodig voor een fietsmarathon?: Geef minimaal één portofoon aan de routecoördinator, één aan de start, één aan de finish en één aan een mobiele hulpverlener. Bij meerdere reparatieposten voeg je per post één portofoon toe en laad je alle apparaten de avond ervoor op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.