Fahrradmarathon: Einkaufsliste für Strecke, Start und Ziel

Für einen Fahrradmarathon brauchst du mehr als Startnummern und Verpflegung. Plane Material für drei Bereiche: Start, Strecke und Ziel. Dazu gehören Ersatzschläuche und Werkzeug für Pannen, klare Wegweiser und Verkehrskegel sowie Funkgeräte für die Helfer. Bestelle Verbrauchsmaterial und Auszeichnungen nicht erst in der letzten Woche, sondern prüfe Mengen nach Teilnehmerzahl und Helferteam.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 8
StühleAnz. 20
BänkeAnz. 4

Sportmaterial

WegweiserAnz. 35
WegweiserAnz. 25
VerkehrskegelAnz. 40
StartnummernAnz. 120
ArmbänderAnz. 120
MedaillenbänderAnz. 120
FahrradpumpenAnz. 3
FahrradreparaturständerAnz. 2
WerkzeugsätzeAnz. 2
ErsatzschläucheAnz. 20
ReifenheberAnz. 6
FahrradkettenAnz. 4
KettenölAnz. 3

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
MegafoneAnz. 2
FunkgeräteAnz. 8
StoppuhrenAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
Etikettendrucker
Laptop

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
KaffeetassenAnz. 60
ServiertablettsAnz. 8

Catering

KühlboxenAnz. 6
WasserspenderAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
SuppenkesselAnz. 2
Einkäufe
- Spa Blauw - 200 Flaschen
- Spa Rood - 40 flessen
- Isotonisches Sportgetränk - 80 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangensaft - 20 Liter
- Apfelsaft - 20 Liter
- Kaffee - 5 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Zitronenscheiben - 3 Kilo
- Bananen - 200 Stück
- Äpfel - 120 stuks
- Mandarinen - 120 Stück
- Trauben - 10 Kilo
- Energiegels - 180 Stück
- Energieriegel - 180 Stück
- Müsliriegel - 150 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Kilo
- Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Weiße Brötchen - 150 Stück
- Vollkornbrötchen - 100 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 5 Kilo
- Hinterham - 4 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Gemüsesuppe - 25 liter
- Tomatensuppe - 25 Liter
- Croutons - 3 Kilo
- Petersilie - 5 Bund
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer – 2 Dosen
- Kräuterbrühe - 2 Kartons
- Kekse - 6 Packungen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Reinigungsspray - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Brottüten - 200 Stück

Dekoration

Startbanner
Zielbanner
FahnenAnz. 20

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 6
StirnlampenAnz. 8

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
SicherheitswestenAnz. 20
TaschenlampenAnz. 6
FeuerlöscherAnz. 2

Reinigung

EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 8

Tipps

Rechne bei den wiederverwendbaren Bechern, Tellern und Bestecksets mit mindestens einem Satz pro angemeldeter Person und halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit. So musst du bei Verlust oder Verschmutzung nicht sofort nachkaufen.
Plane pro Streckenposten ein Funkgerät oder eine andere feste Kommunikationsmöglichkeit ein. Für Start, Ziel und die wichtigsten Streckenabschnitte brauchst du außerdem Powerbanks, damit die Kommunikation mehrere Stunden funktioniert.
Lege für jede größere Streckenstation mindestens eine Fahrradpumpe, einen Reparaturständer und ein Werkzeugset bereit. Ergänze Ersatzschläuche und Reifenheber passend zur erwarteten Teilnehmerzahl; diese Dinge werden bei Pannen oft zu spät eingeplant.
Kaufe Startnummern, Armbänder und Medaillenbänder erst, wenn die Anmeldezahlen geprüft sind, bestelle aber mit mindestens 10 Prozent Reserve. Etikettendrucker, Laptop und Stoppuhren gehören ebenfalls in die Materialplanung für Ausgabe und Zeitnahme.
Prüfe vor dem Aufbau, ob Verlängerungskabel, Lautsprecher und Megafone zur Entfernung zwischen Stromquelle, Startbereich und Ziel passen. Für Zelte, Tische, Stühle und Bänke solltest du Aufbau und Abholung spätestens eine Woche vorher bestätigen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Fahrradmarathon?: Du brauchst Material für Anmeldung, Beschilderung, Verpflegung, Kommunikation und Pannenhilfe. Dazu zählen unter anderem Startnummern, Wegweiser, Verkehrskegel, Funkgeräte, Fahrradpumpen, Werkzeugsets, Ersatzschläuche und Ausrüstung für Start und Ziel.
Wie viele Ersatzschläuche brauche ich für einen Fahrradmarathon?: Plane mindestens einen Ersatzschlauch pro erwarteter Pannenhilfe-Station und halte zusätzliche Schläuche als Reserve bereit. Bei vielen Teilnehmern sollte die Menge nach Fahrradtypen und Streckenlänge angepasst werden, statt nur ein einzelnes Set für das gesamte Rennen mitzunehmen.
Wann sollte ich das Material für einen Fahrradmarathon kaufen?: Bestelle personalisierte oder mengenabhängige Dinge wie Startnummern, Armbänder und Medaillenbänder spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Termin. Werkzeug, Wegweiser und Zelte solltest du eine Woche vorher prüfen und fehlendes Material nachkaufen.
Wie viel Reserve brauche ich bei Startnummern und Bechern?: Rechne bei Startnummern, Armbändern und Medaillenbändern mit etwa 10 Prozent Reserve gegenüber der bestätigten Teilnehmerzahl. Bei Bechern, Tellern und Besteck ist ein zusätzlicher Satz pro zehn Personen sinnvoll, besonders wenn es nur wenige Spülmöglichkeiten gibt.

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