Qué comprar para una formación de ventas

Para una formación de ventas necesitas preparar tanto el material de trabajo como la recepción y las pausas. Esta lista reúne lo necesario para una sesión con presentación, casos prácticos, rotafolios y documentación para los participantes. Calcula un bloc de notas, un bolígrafo y una carpeta por persona, y añade algunos ejemplares de repuesto. También conviene comprobar con antelación que el proyector, los cables y el material de café estén disponibles.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 24
Mesa de recepción
Perchero
Papeleracant. 3

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cable HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Atriles para rotafolioscant. 2
Blocs de papel para rotafoliocant. 4
Presentador inalámbrico

Artículos de oficina

Bolígrafoscant. 30
Bloc de notascant. 24
Tarjetas de nombrecant. 24
Portabadgescant. 24
Carpetas de formacióncant. 24
Documentos impresoscant. 30
Notas adhesivascant. 12
Rotuladores fosforescentescant. 12
Rotuladores de papelógrafocant. 12

Vajilla

Tazas de cafécant. 30
Vasos para aguacant. 30
Platoscant. 30
Cubiertoscant. 30
Bandejas de serviciocant. 4

Cocina

Termoscant. 3
Jarras de aguacant. 4
Neveras portátilescant. 2
Pinzas de serviciocant. 4

Limpieza

Palangana para lavar
Paños de limpieza reutilizablescant. 8

Decoración

Señales direccionalescant. 4

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Surtido de té - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 5 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar blanco - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Spa Blauw - 5 botellas
- Spa Rood - 3 botellas
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Zumo de manzana - 2 envases
- Limones - 6 unidades
- Plátanos - 24 unidades
- Manzanas - 24 unidades
- Uvas - 2 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 2 bolsas
- Tortitas de arroz - 3 paquetes
- Pan integral - 5 panes
- Miniwraps - 48 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Hummus - 1 kilo
- Queso crema - 600 gramos
- Queso joven - 1 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Salmón ahumado - 600 gramos
- Cobertura vegana - 600 gramos
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Pimientos - 8 unidades
- Rúcula - 500 gramos
- Ensalada mixta - 1 kilo
- Tomates cherry - 1 kilo
- Maíz en lata - 4 latas
- Garbanzos en lata - 4 latas
- Queso feta - 500 gramos
- Aceite de oliva - 1 botella
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Servilletas de papel - 100 unidades
- Filtros de café - 1 paquete
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Lavavajillas - 1 botella
- Limpiador multiusos - 1 botella
- Jabón de manos - 2 botellas

Consejos

Prepara una carpeta de formación, un bloc de notas, un bolígrafo y una tarjeta identificativa por participante; añade al menos 3 unidades de repuesto para cubrir inscripciones de última hora.
Lleva los documentos impresos y los casos prácticos separados por sesión. Imprime entre un 10 % y un 15 % más de copias que el número confirmado de asistentes.
Para una jornada de formación, calcula aproximadamente 0,5 litros de agua por persona y revisa que haya suficientes vasos y jarras para las pausas.
Comprueba el equipo técnico el día anterior: portátil, proyector, pantalla, cable HDMI, alargadores, regletas y presentador inalámbrico deben estar juntos y probados.
El café y el té suelen olvidarse cuando se compra el catering. Deja preparados tazas, termos, bandejas, platos y cubiertos al menos 30 minutos antes de recibir al primer participante.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesita cada participante en una formación de ventas?: Prepara una carpeta de formación, un bloc de notas, un bolígrafo, una tarjeta identificativa y, si se utilizan, documentos impresos. Añade un 10 % de unidades extra para sustituciones o asistentes que se incorporen al final.
¿Cuánta agua y café necesito para una formación de ventas?: Calcula unos 0,5 litros de agua por persona para una jornada y entre 2 y 3 tazas de café o té por persona, según la duración. Ten las bebidas frías y los termos listos 30 minutos antes del inicio.
¿Qué cables hacen falta para proyectar una presentación?: Como mínimo, lleva un cable HDMI, un cable alargador y una regleta, además del portátil, el proyector y la pantalla. Comprueba la conexión al menos 24 horas antes y lleva un adaptador compatible si el portátil no tiene salida HDMI.
¿Cuántas copias de los documentos debo imprimir?: Imprime una copia por participante y entre un 10 % y un 15 % adicional. Para 20 asistentes, prepara 22 o 23 juegos completos y guarda los repuestos en la mesa de recepción.

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