Que faut-il prévoir pour une formation à la vente ?

Pour une formation à la vente, les achats ne se limitent pas au café et aux supports de cours. Il faut aussi prévoir l’accueil, l’identification des participants, les exercices et le matériel nécessaire aux présentations. Cette liste vous aide à rassembler les fournitures, la vaisselle et l’équipement avant le jour J. Vérifiez les inscriptions et les besoins alimentaires au moins une semaine à l’avance pour éviter les achats de dernière minute.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 24
Table d’accueil
Portant à vêtements
Poubellesqté 3

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Câble HDMIqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Pieds de flipchartqté 2
Blocs de paperboardqté 4
Présentateur sans fil

Fournitures de bureau

Stylos à billeqté 30
Blocs-notesqté 24
Badges nominatifsqté 24
Porte-badgesqté 24
Dossiers de formationqté 24
Documents imprimésqté 30
Notes adhésivesqté 12
Marqueursqté 12
Marqueurs pour paperboardqté 12

Vaisselle

Tasses à caféqté 30
Verres à eauqté 30
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30
Plateaux de serviceqté 4

Cuisine

Thermosqté 3
Carafes d'eauqté 4
Glacièresqté 2
Pinces de serviceqté 4

Nettoyage

Bac à vaisselle
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 8

Décoration

Panneaux directionnelsqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 5 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre en poudre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Spa Blauw - 5 bouteilles
- Spa Rood - 3 bouteilles
- Cola - 3 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Jus d'orange - 4 briques
- Jus de pomme - 2 briques
- Citrons - 6 pièces
- Bananes - 24 pièces
- Pommes - 24 pièces
- Raisins - 2 kilos
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Noix salées - 2 sachets
- Galettes de riz - 3 paquets
- Pain complet - 5 pains
- Mini wraps - 48 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Houmous - 1 kilo
- Fromage frais - 600 grammes
- Fromage jeune - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Saumon fumé - 600 gramme
- Garniture végane - 600 grammes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Poivrons - 8 pièces
- Roquette - 500 grammes
- Salade mélangée - 1 kilo
- Tomates cerises - 1 kilo
- Maïs en boîte - 4 boîtes
- Pois chiches en boîte - 4 boîtes
- Fromage feta - 500 gram
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Poudre d'ail - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Serviettes en papier - 100 pièces
- Filtres à café - 1 paquet
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Nettoyant multi-usages - 1 flacon
- Savon pour les mains - 2 flacons

Conseils

Prévoyez un badge nominatif, un porte-badge, un dossier de formation, un bloc-notes et un stylo par participant, plus 10 % d’exemplaires de secours.
Comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une boisson par personne toutes les deux heures. Gardez les boissons au frais avant l’accueil.
Préparez une carafe d’eau pour 6 à 8 participants et un verre par personne, avec 10 % de vaisselle supplémentaire pour les pauses et les oublis.
Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, le câble HDMI, les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant la formation.
Achetez ou rassemblez les marqueurs, notes adhésives et marqueurs pour paperboard avant l’arrivée du coach : prévoyez au moins 2 marqueurs par paperboard et un bloc de notes par participant.

Questions fréquentes

Combien de dossiers faut-il imprimer pour une formation à la vente ?: Imprimez un dossier complet par participant inscrit et ajoutez 10 % d’exemplaires de secours. Pour 20 participants, prévoyez donc 22 dossiers.
Quelle quantité de café et de thé prévoir pour une formation ?: Prévoyez deux boissons chaudes par personne pour une demi-journée, et trois à quatre pour une journée complète. Ajoutez 10 % de marge si la formation commence tôt ou si aucune autre boisson n’est proposée.
Combien de stylos et de blocs-notes acheter pour 15 participants ?: Prévoyez 17 stylos et 17 blocs-notes : un par participant, plus deux de secours. Cette marge couvre les oublis et le matériel égaré pendant les exercices.
Quand préparer le matériel d’une formation à la vente ?: Rassemblez les fournitures et imprimez les documents 2 à 3 jours avant. Testez la technique et installez la salle la veille, puis vérifiez l’accueil et les boissons le matin même.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.