Lista de compras para organizar una feria

Una feria necesita mucho más que puestos y mesas. Hay que prever mobiliario para expositores y visitantes, equipos para cobrar y comunicarse, bebidas, vajilla y material de apoyo. Esta lista reúne lo que conviene comprar, reservar o llevar antes del montaje. Prepara los materiales por puesto y enfría las bebidas con antelación para no resolver compras urgentes el mismo día.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 8
Puestos de mercadocant. 20
Mesascant. 12
Sillas plegablescant. 30
Mesas de cervezacant. 6
Bancos plegablescant. 12
Percheroscant. 8
Mesas altascant. 4
Cajas de almacenajecant. 12
Taburetescant. 8

Equipo

Neveras portátilescant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Jarras térmicascant. 4
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Lámparas de bateríacant. 12
Baterías recargablescant. 8
Datáfonoscant. 2
Walkie-talkiescant. 6
Megáfonoscant. 2
Linternas de manocant. 4
Escalerascant. 2
Carros de manocant. 2
Carretescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 120
Cuencoscant. 60
Cubiertoscant. 120
Bandejas de serviciocant. 12
Jarras de servircant. 8
Termoscant. 6
Cucharonescant. 8
Pinzascant. 8

Decoración

Guirnaldascant. 20
Banderascant. 30
Bannerscant. 8
Globoscant. 200
Cinta para globoscant. 4
Mantelescant. 20
Pizarrascant. 12
Tiza para aceracant. 12
Carteles direccionalescant. 12
Atriles indicadorescant. 6
Números de mesacant. 24
Tarjetas de nombrecant. 100
Bolígrafoscant. 30

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 10
Lámparas LEDcant. 16
Soportes para lámparascant. 6
Bateríascant. 48

Limpieza

Papeleracant. 12
Tapas de cubos de basuracant. 12
Recogedor y escobacant. 4
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 6
Escobas de manocant. 6
Escobillas de bañocant. 4

Seguridad

Vallas de tráficocant. 20
Vallas de control de multitudescant. 12
Cinta de balizamientocant. 6
Conoscant. 20
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 4
Guantes de trabajocant. 12

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 3 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Chocolate caliente - 6 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Agitadores - 500 unidades
- Servilletas de papel - 1000 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Sobres de azúcar - 500 unidades
- Baguettes - 12 unidades
- Mini pistolets - 100 unidades
- Mini croissants - 80 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Pechuga de pollo - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Mermelada - 4 tarros
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 3 kilo
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Naranjas - 6 kilos
- Limones - 2 kilos
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Palitos de queso - 8 paquetes
- Galletas - 12 paquetes
- Mini magdalenas - 8 cajas
- Brownies - 8 cajas
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 litros
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Pimentón - 2 botes
- Ajo en polvo - 2 tarros
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 3 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Abrillantador - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Bolsas para congelación - 4 cajas
- Recipientes herméticos - 30 unidades
- Film plástico - 2 rollos
- Bolsas de papel - 200 unidades
- Bandejas de cartón para snacks - 300 unidades
- Palillos de madera - 500 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Guantes desechables - 4 cajas
- Vasos de café - 300 unidades
- Bolsitas de té - 300 unidades

Consejos

Calcula el mobiliario por puesto antes de comprar: asigna una mesa, sillas o bancos y el espacio de exposición que corresponda a cada expositor. Añade cajas de almacenamiento para guardar material fuera de la vista.
Reserva con tiempo las carpas, puestos de mercado y mesas altas. Si la feria es al aire libre, comprueba el pronóstico al menos 48 horas antes y confirma que la estructura puede montarse en la ruta prevista.
Agrupa el material eléctrico por zona: cables alargadores, regletas, lámparas de batería y baterías recargables. Comprueba cada punto de electricidad el día anterior y lleva iluminación autónoma para los puestos que queden lejos de una toma.
Prepara un equipo de comunicación para la jornada: walkie-talkies para el equipo y un megáfono para avisos generales. Lleva también linternas de mano y una escalera para resolver ajustes durante el montaje.
Calcula vasos, tazas, platos, cuencos y cubiertos según el número previsto de visitantes y añade un margen del 10 %. Enfría las bebidas la víspera en neveras portátiles y prepara jarras térmicas para café o té.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para organizar una feria?: Como mínimo, prevé carpas o puestos, mesas, sillas o bancos, cajas de almacenamiento, neveras, equipos de comunicación y vajilla reutilizable. La cantidad depende del número de expositores y visitantes, así que prepara un paquete de materiales para cada puesto.
¿Cuántos vasos y platos necesito para una feria?: Calcula una unidad por servicio previsto y añade un 10 % de margen. Si esperas 200 servicios, prepara al menos 220 vasos, platos y cubiertos; para café y té, cuenta las tazas por separado.
¿Cuándo debo preparar las bebidas y el material de los puestos?: Agrupa y revisa los paquetes por puesto el día anterior. Enfría las bebidas entre 12 y 24 horas antes, según el espacio de las neveras, y comprueba cables, regletas y baterías antes de cargar todo.
¿Qué equipos eléctricos hacen falta en una feria?: Suelen hacer falta máquinas de café, teteras, jarras térmicas, cables alargadores, regletas y lámparas de batería. Comprueba cada toma al menos 24 horas antes y lleva baterías recargables para la iluminación y los equipos que no puedan conectarse.

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