Qué necesitas para una feria del libro

Organizar una feria del libro requiere más que mesas y ejemplares. Necesitas preparar puestos fáciles de identificar, un sistema de cobro que funcione y material impreso para orientar a visitantes y expositores. Esta lista reúne lo que conviene comprar, llevar o reservar, desde datáfonos y regletas hasta vasos, termos y bolsas de residuos. Calcula las cantidades según el número de puestos y personas, y comprueba con antelación qué equipos necesitan electricidad.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 32
Sillascant. 80
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 2
Percheroscant. 3
Papeleracant. 8

Equipo

Datáfonoscant. 2
Cajas registradorascant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Portátilescant. 2
Impresoras
Neveras portátilescant. 4
Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Micrófonos de manocant. 2
Altavocescant. 2

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 80
Vasoscant. 100
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Cucharillas de cafécant. 40
Bandejas de serviciocant. 8

Cocina

Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 6
Jarras de servircant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 6
Pinzas de servircant. 6
Acumuladores de fríocant. 16

Decoración

Mantelescant. 32
Manteles runnerscant. 16
Carteles para estanterías de libroscant. 32
Carteles informativoscant. 6
Atriles para programascant. 4
Guirnaldascant. 8
Arreglos floralescant. 8
Portapapelescant. 12
Pizarrascant. 6

Oficina

Bolígrafoscant. 40
Lápicescant. 20
Rotuladores permanentescant. 12
Rollos de papelcant. 6
Bloc de notascant. 12
Portacinta adhesivacant. 4
Tijerascant. 6
Grapadorascant. 3
Calculadorascant. 3
Cajas de caudalescant. 2
Pulserascant. 300
Pegatinas con númeroscant. 400
Tarjetas de nombrecant. 100
Distribuidores de papelcant. 6

Limpieza

Aspiradoracant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Escobas de manocant. 4
Guantes de limpiezacant. 12
Paños de microfibracant. 24
Escobillas de bañocant. 3

Seguridad

Alfombrillas antideslizantescant. 8
Alfombrillas para cablescant. 12
Linternascant. 4
Botiquín de primeros auxilios

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Té - 200 bolsitas
- Café descafeinado - 1 paquete
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Zumo de limón - 2 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 packs
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Cava - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Pastas de café - 120 unidades
- Mini croissants - 100 unidades
- Mini muffins - 100 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Mermelada - 4 tarros
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 8 tarrinas
- Pepino - 12 unidades
- Tomates cherry - 6 bandejas
- Uvas - 8 kilos
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Frutos secos variados - 4 bolsas
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 800 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas

Consejos

Calcula una mesa y al menos una silla por puesto; añade taburetes solo si los expositores van a atender sentados o si habrá una zona de conversación.
Prepara un punto de cobro con una caja registradora o datáfono por cada fila de pago y lleva cables alargadores y regletas suficientes para evitar conexiones improvisadas.
Imprime los folletos, mapas, listas de precios y formularios al menos 2 o 3 días antes; guarda un 10 % adicional por si se pierden o hay cambios de última hora.
Para las bebidas, calcula entre 2 y 3 consumiciones por persona durante la primera hora y enfría el agua y las bebidas en neveras portátiles antes de abrir.
Coloca una papelera por cada zona de comida o bebida y prepara las tazas, vasos, platos, cubiertos, cucharillas y bandejas antes de que lleguen los visitantes.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una feria del libro?: Necesitarás mesas, sillas, señalización, material impreso, equipos de cobro, cables y regletas, además de recipientes para bebidas y aperitivos. La cantidad depende sobre todo del número de puestos y visitantes.
¿Cuántas mesas necesito para una feria del libro?: Calcula una mesa por expositor o puesto y añade 1 o 2 mesas para recepción, cobro o bebidas. Confirma el plano de puestos antes de alquilar o transportar el mobiliario.
¿Cuánto material impreso debo preparar?: Imprime un folleto o mapa por visitante previsto y añade un 10 % de reserva. Para listas de precios y formularios, prepara al menos una copia por puesto y varias adicionales para cambios o pérdidas.
¿Cuándo debo preparar las bebidas y los aperitivos?: Haz la compra y deja listos los utensilios el día anterior. Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes de la apertura y coloca los aperitivos en bandejas poco antes de recibir al público.

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