Boodschappenlijst voor een boekenbeurs

Voor een boekenbeurs heb je meer nodig dan tafels voor de boeken. Bezoekers moeten snel zien waar ze moeten zijn, standhouders moeten hun verkoop kunnen regelen en koffie of drinken moet praktisch worden uitgeserveerd. Denk daarom ook aan naamkaartjes, prijslijsten, folders, betaalapparatuur en verlichting. Met deze boodschappenlijst zie je welke materialen, apparatuur, servies en keukenbenodigdheden je vooraf moet verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 32
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Garderoberekkenaantal 3
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Pinapparatenaantal 2
Kassa'saantal 2
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Laptopsaantal 2
Printers
Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Handmicrofoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffielepelsaantal 40
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Schenkkannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Serveertangenaantal 6
Koelelementenaantal 16

Decoratie

Tafelkledenaantal 32
Tafellopersaantal 16
Boekstandbordjesaantal 32
Infobordenaantal 6
Programmastandaardsaantal 4
Vlaggenlijnenaantal 8
Bloemstukkenaantal 8
Klembordenaantal 12
Krijtbordenaantal 6

Kantoor

Pennenaantal 40
Potlodenaantal 20
Permanentmarkersaantal 12
Papierrollenaantal 6
Notitieblokkenaantal 12
Plakbandhoudersaantal 4
Scharenaantal 6
Nietmachinesaantal 3
Rekenmachinesaantal 3
Geldkistjesaantal 2
Polsbandjesaantal 300
Nummerstickersaantal 400
Naamkaartjesaantal 100
Papierverspreidersaantal 6

Schoonmaak

Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Handvegersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 24
Toiletborstelsaantal 3

Veiligheid

Antislipmattenaantal 8
Kabelmattenaantal 12
Zaklampenaantal 4
EHBO-doos

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 200 zakjes
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Jus d'orange - 6 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Koffiekoeken - 120 stuks
- Mini-croissants - 100 stuks
- Mini-muffins - 100 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jam - 4 potten
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Komkommer - 12 stuks
- Cherrytomaten - 6 bakjes
- Druiven - 8 kilo
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Gemengde noten - 4 zakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 800 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Papieren handdoekjes - 12 pakken
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen

Tips

Plan per stand minimaal één tafel en zorg dat er stoelen beschikbaar zijn voor standhouders. Leg daarnaast tafelbordjes, naamkaartjes en geprinte prijslijsten klaar, zodat bezoekers niet steeds hoeven te vragen wie welk boek verkoopt.
Neem per betaalpunt een pinapparaat en kassa mee en leg contant wisselgeld vooraf apart. Test alle apparaten uiterlijk één dag van tevoren; een extra verlengsnoer en stekkerdoos voorkomen problemen als stopcontacten niet naast de kassa zitten.
Print bezoekersfolders, een plattegrond, inschrijfformulieren en bewegwijzering vóór de opbouw. Reken voor elke bezoeker één folder en druk minstens 10 procent extra af voor last-minute bezoekers en beschadigde exemplaren.
Voor koffie en drinken heb je naast koffiezetapparaten of waterkokers ook thermoskannen, koffiekopjes, koffielepels, glazen, waterkannen en serveerbladen nodig. Zet de drankvoorziening niet naast de boeken: houd minimaal één meter loopruimte vrij om morsen en opstoppingen te beperken.
Zet afvalbakken bij de ingang, de dranktafel en de uitgang en neem ledlampen mee als de stands of bewegwijzering onvoldoende verlicht zijn. Controleer de verlichting vóór opening, niet pas wanneer bezoekers binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een boekenbeurs?: Zorg minimaal voor tafels, stoelen, naamkaartjes, prijslijsten, bezoekersfolders, plattegronden, bewegwijzering en betaalapparatuur. Voor koffie en drinken heb je daarnaast servies, thermoskannen, waterkannen en afvalbakken nodig.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een boekenbeurs?: Reken met één tafel per standhouder of deelnemer en tel 1 à 2 reservetafels op voor extra aanbod, inschrijvingen of de drankvoorziening. Controleer de standindeling uiterlijk één week vooraf, zodat je ontbrekende tafels nog kunt regelen.
Hoeveel folders moet ik printen voor een boekenbeurs?: Print één bezoekersfolder per verwachte bezoeker en voeg minimaal 10 procent reserve toe. Bij 150 bezoekers druk je dus ongeveer 165 folders af; laat ze uiterlijk één dag voor de beurs printen.
Wat moet ik regelen voor betalen op een boekenbeurs?: Voorzie elk gepland betaalpunt van een kassa en pinapparaat en leg per kassa vooraf contant wisselgeld klaar. Test de pinverbinding en betaalprocedure minimaal 24 uur voor opening en neem per betaalpunt een reserveoplossing mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.