Qué necesitas para organizar una feria de salud

Una feria de salud necesita más que mesas y folletos: tendrás que preparar el registro, las mediciones, los talleres y la atención a los expositores. Esta lista reúne el material para montar los puestos, orientar al público y mantener el programa en marcha. Calcula las cantidades según el número de visitantes, expositores y turnos de voluntarios. Haz las compras y reservas con tiempo, porque los equipos de medición, la impresión y el catering suelen ser lo que más tarde se consigue.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 14
Sillascant. 80
Mesas de cervezacant. 4
Mostrador de registro
Mesas altascant. 6
Percheroscant. 2
Cajas de almacenajecant. 12

Equipo

Portátilcant. 2
Impresora
Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Neveras portátilescant. 4
Tensiómetroscant. 4
Básculascant. 2
Cintas métricascant. 4
Proyector
Pantalla de proyección
Teterascant. 3

Vajilla

Vasoscant. 120
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Cucharonescant. 8
Termoscant. 6

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Arreglos floralescant. 8
Mantelescant. 14
Portapósterscant. 12
Carteles direccionalescant. 12
Cartel de bienvenida
Pósteres del programacant. 8
Credencialescant. 100

Comunicación

Folletoscant. 500
Folletos del programacant. 250
Folletos informativoscant. 400
Bolígrafoscant. 30
Carpetas portapapelescant. 6
Bloc de notascant. 30

Talleres

Esterillas de yogacant. 20
Bandas de resistenciacant. 20
Dispensadores de desinfectante de manoscant. 10
Pósteres de anatomíacant. 6
Maniquí de demostración

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Señales de advertenciacant. 4
Alfombrillas para cablescant. 8
Linternascant. 4

Limpieza

Papeleracant. 8
Contenedores de separación de residuoscant. 4
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Paños de microfibracant. 30
Dispensadores de jabóncant. 6

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 4 cajas
- Té verde - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Limones - 3 kilogramos
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Bebida multivitamínica - 6 litros
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Limonada de limón - 6 litros
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Pan integral - 12 panes
- Wraps integrales - 8 paquetes
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 4 kilogram
- Pechuga de pavo - 3 kilogram
- Pechuga de pollo ahumada - 3 kilogramo
- Aguacates - 20 unidades
- Pepinos - 20 piezas
- Tomates - 4 kilogramos
- Pimientos - 3 kilogramo
- Zanahorias - 4 kilogramo
- Rúcula - 12 bolsas
- Lechuga - 10 unidades
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Garbanzos - 12 latas
- Maíz - 8 latas
- Aceitunas - 6 tarros
- Aceite de oliva - 3 litros
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botes
- Mostaza - 2 frascos
- Ketchup - 2 botellas
- Crackers integrales - 12 paquetes
- Tortitas de arroz - 10 paquetes
- Frutos secos sin sal - 4 kilogramos
- Pasas - 2 kilogramos
- Barritas de avena - 120 unidades
- Fruta deshidratada - 3 kilogram
- Manzanas - 120 unidades
- Peras - 80 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Uvas - 12 kilogram
- Naranjas - 60 piezas
- Fresas - 8 kilogram
- Arándanos - 4 kilogramos
- Yogur natural - 12 litros
- Yogur vegetal - 8 litros
- Granola - 5 kilogramos
- Miel - 2 tarros
- Harina integral - 3 kilogramo
- Huevos - 60 unidades
- Levadura en polvo - 2 cajas
- Canela - 2 frascos
- Extracto de vainilla - 2 botellas
- Aceite de girasol - 2 litros
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas chips de verduras - 6 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Galletas de arroz - 8 paquetes
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Pan sin gluten - 4 barras
- Acompañamiento vegano - 6 envases
- Etiquetas de alérgenos - 2 rollos
- Servilletas - 1000 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura compostables - 50 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 12 paquetes
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante de manos - 12 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 6 cajas
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos

Consejos

Reserva el material de medición al menos 2 semanas antes y prueba tensiómetros, básculas y cintas métricas 2 o 3 días antes del evento. Así puedes sustituir un equipo que falle sin improvisar.
Calcula una mesa y 2 sillas por expositor, y añade al menos 2 mesas para el registro, los materiales informativos y la zona de apoyo. Confirma estas cantidades cuando cierres el plano del mercado.
Prepara el registro con un portátil, impresora, acreditaciones y listas impresas de respaldo. Lleva como mínimo 20 hojas extra y tinta o tóner suficiente para imprimir durante el día.
Para talleres y demostraciones, comprueba el material específico con cada responsable 7 días antes. Deja preparados cables alargadores, regletas, proyector, pantalla y sonido, y lleva un 10 % más de vasos o material desechable que el cálculo inicial.
Encarga el catering según las inscripciones confirmadas y las preferencias dietéticas recogidas. Cierra el pedido entre 5 y 7 días antes y reserva neveras portátiles o termos para conservar y servir las bebidas.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto material necesito para una feria de salud?: Calcula el mobiliario por expositor: una mesa y 2 sillas como base. Para el registro, reserva 2 puestos de atención y prepara un 10 % extra de acreditaciones, folletos y vasos sobre el número previsto de visitantes.
¿Cuándo debo comprar los equipos para una feria de salud?: Reserva o compra los equipos principales al menos 2 semanas antes. Comprueba que funcionan entre 48 y 72 horas antes, especialmente los tensiómetros, las básculas, el proyector y el equipo de sonido.
¿Cuántos vasos y bebidas hacen falta en una feria de salud?: Calcula 2 vasos por visitante si la actividad dura media jornada y 3 por visitante si dura todo el día. Añade un margen del 10 % y confirma el catering entre 5 y 7 días antes.
¿Qué debo preparar para el registro de visitantes?: Prepara un mostrador, un portátil, una impresora, listas impresas, acreditaciones y paquetes de información. Ten todo listo como mínimo 1 día antes y lleva copias en papel para cubrir un fallo de conexión o de impresión.

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