La liste de courses pour votre salon de la santé

Un salon de la santé demande plus que des tables et des chaises. Il faut aussi prévoir l’accueil, les ateliers, les démonstrations, les mesures et les pauses pour les visiteurs et les exposants. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emprunter, de la sonorisation aux tensiomètres, sans oublier la vaisselle et les rallonges. Vérifiez les quantités selon le nombre d’exposants, d’ateliers et de participants attendus.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 14
Chaisesqté 80
Tables de bièreqté 4
Comptoir d'inscription
Tables hautesqté 6
Portants à vêtementsqté 2
Boîtes de rangementqté 12

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Glacièresqté 4
Tensiomètresqté 4
Balancesqté 2
Mètres rubansqté 4
Projecteur
Écran de projection
Bouilloiresqté 3

Vaisselle

Verresqté 120
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8
Thermosqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Compositions floralesqté 8
Nappesqté 14
Porte-affichesqté 12
Panneaux indicateursqté 12
Panneau d’accueil
Affiches du programmeqté 8
Badges nominatifsqté 100

Communication

Flyersqté 500
Brochures du programmeqté 250
Brochures d’informationqté 400
Stylosqté 30
Chemises à pinceqté 6
Blocs-notesqté 30

Ateliers

Tapis de yogaqté 20
Bandes de résistanceqté 20
Distributeurs de gel hydroalcooliqueqté 10
Affiches d’anatomieqté 6
Mannequin de démonstration

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Panneaux d'avertissementqté 4
Passe-câblesqté 8
Lampes de pocheqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Bacs de tri des déchetsqté 4
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Chiffons microfibresqté 30
Distributeurs de savonqté 6

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé noir - 4 boîtes
- Tisane - 4 boîtes
- Thé vert - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Citrons - 3 kilogrammes
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Boisson multivitaminée - 6 litres
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Citronnade - 6 litres
- Glaçons - 12 sacs
- Pain complet - 12 pains
- Wraps complets - 8 paquets
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Filet de dinde - 3 kilogrammes
- Blanc de poulet fumé - 3 kilogrammes
- Avocats - 20 pièces
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Carottes - 4 kilogram
- Roquette - 12 sacs
- Laitue - 10 têtes
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Pois chiches - 12 boîtes
- Maïs - 8 boîtes
- Olives - 6 bocaux
- Huile d'olive - 3 litres
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Moutarde - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Crackers complets - 12 paquets
- Galettes de riz - 10 paquets
- Noix non salées - 4 kilogrammes
- Raisins secs - 2 kilogrammes
- Barres à l’avoine - 120 pièces
- Fruits secs - 3 kilogrammes
- Pommes - 120 pièces
- Poires - 80 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Raisins - 12 kilogram
- Oranges - 60 pièces
- Fraises - 8 kilogrammes
- Myrtilles - 4 kilogrammes
- Yaourt nature - 12 litres
- Yaourt végétal - 8 litres
- Granola - 5 kilogrammes
- Miel - 2 pots
- Farine complète - 3 kilogrammes
- Œufs - 60 pièces
- Levure chimique - 2 boîtes
- Cannelle - 2 pots
- Extrait de vanille - 2 bouteilles
- Huile de tournesol - 2 litres
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips de légumes - 6 sachets
- Popcorn - 6 sachets
- Crackers de riz - 8 paquets
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Pain sans gluten - 4 pains
- Garnitures végétaliennes - 6 pots
- Autocollants allergènes - 2 rouleaux
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs poubelle compostables - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 12 paquets
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 12 flacons
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 6 cartons
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux

Conseils

Prévoyez un poste d’inscription complet dès l’entrée : comptoir, ordinateur, imprimante, liste des inscrits et badges nominatifs. Gardez des boîtes de rangement à proximité pour éviter que les documents se mélangent pendant la journée.
Pour les ateliers et démonstrations, testez chaque appareil au moins 24 heures avant l’ouverture. Cela concerne notamment les tensiomètres, les balances, les mètres rubans, le projecteur et le système de sonorisation.
Comptez au moins une rallonge et une multiprise par zone d’atelier ou stand nécessitant du courant, puis ajoutez 20 % de longueur ou de prises en réserve. Fixez les câbles au sol pour éviter les chutes.
Préparez la pause avec des verres, tasses, assiettes et couverts en fonction du nombre de participants annoncés, plus environ 10 % de réserve. Les thermos, bouilloires, glacières et plateaux doivent être disponibles avant l’arrivée du premier exposant.
Installez les panneaux d’itinéraire et les éléments de repérage avant de répartir les stands. Placez les tables hautes, tables de bière et portants à vêtements sur le plan définitif afin de garder les passages dégagés.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un salon de la santé ?: Prévoyez du mobilier pour les stands et l’accueil, du matériel de mesure, un ordinateur avec imprimante, une sonorisation, des rallonges et la vaisselle. Ajoutez les fournitures propres aux ateliers et les panneaux d’itinéraire.
Combien de matériel de mesure faut-il prévoir pour un salon de la santé ?: Prévoyez au minimum un tensiomètre, une balance et un mètre ruban par poste de mesure prévu. Pour deux ateliers simultanés, doublez ces appareils afin d’éviter les files d’attente et les changements de matériel.
Quand préparer le matériel d’un salon de la santé ?: Faites l’inventaire 7 jours avant, puis testez le matériel de mesure et la sonorisation au moins 24 heures avant l’ouverture. Préparez les badges, dossiers et panneaux la veille.
Quelle vaisselle prévoir pour un salon de la santé ?: Comptez un verre ou une tasse par participant attendu pour chaque service, une assiette et un couvert par portion, puis ajoutez 10 % de réserve. Prévoyez davantage si la pause comprend plusieurs services.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.