Qué necesitas para organizar una feria de manualidades
Una feria de manualidades necesita más que mesas para los expositores. Esta lista reúne el mobiliario, la vajilla, los equipos y los materiales que conviene tener preparados para los puestos, los talleres y la zona de recepción. Calcula las cantidades según el número de expositores y visitantes previstos, y reserva con antelación los artículos que suelen agotarse, como carpas, máquinas de café y datáfonos. También encontrarás elementos pequeños que suelen quedar para el último día: señalización, cambio y tarjetas de nombre.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 30
- Sillascant. 80
- Taburetes de barcant. 6
- Percheroscant. 4
- Sillas plegablescant. 20
- Carpas de fiestacant. 4
- Mantelescant. 30
- Taburetescant. 12
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 80
- Bandejascant. 80
- Platoscant. 100
- Tenedorescant. 100
- Cuchilloscant. 100
- Cucharascant. 100
- Cucharonescant. 8
- Bandejas de serviciocant. 8
Equipo
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Datáfonoscant. 2
- Portátilescant. 2
- Impresoras
- Micrófonos de manocant. 2
- Altavocescant. 2
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 10
- Guirnaldas de lucescant. 6
Decoración
- Banderas publicitariascant. 4
- Banderascant. 12
- Plantas decorativascant. 12
- Paredes para fotoscant. 2
- Decoración de mesacant. 30
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchilloscant. 4
- Cuencoscant. 12
- Termoscant. 6
- Jarras de aguacant. 6
- Cubiterascant. 4
- Pinzas de servircant. 6
- Cajas isotérmicascant. 4
Limpieza
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 4
- Recogedor y escobacant. 4
- Guantes de limpiezacant. 8
- Paños de limpiezacant. 30
- Papeleracant. 12
- Soportes para bolsas de basuracant. 12
Material creativo
- Tapetes de cortecant. 20
- Tijerascant. 30
- Pistolas de pegamentocant. 10
- Cintas métricascant. 20
- Lápicescant. 40
- Rotuladores para textilcant. 40
- Agujas de costuracant. 40
- Agujas de tejercant. 20
- Ganchilloscant. 20
- Alfombrillas de trabajocant. 20
- Cajas de almacenajecant. 20
- Hilo de algodóncant. 40
- Retales de telacant. 10
- Mezclas de cuentascant. 20
- Rollos de cintacant. 20
- Mezclas de botonescant. 10
- Hojas de fieltrocant. 100
- Lienzoscant. 30
- Sets de pintura acrílicacant. 10
- Sets de pincelescant. 10
- Batas de proteccióncant. 20
Señalización
- Señales de orientacióncant. 12
- Carteles con número de standcant. 30
- Atriles para programascant. 4
- Pizarrascant. 6
Artículos de oficina
- Tarjetas de nombrecant. 100
- Bolígrafoscant. 30
- Rollos de cinta adhesivacant. 12
- Pizarrascant. 6
- Portapapelescant. 10
- Grapadorascant. 4
- Rotuladorescant. 20
- Bandejas de cajacant. 2
- Cajas de caudalescant. 2
- Pulserascant. 200
- Cortadores de pulserascant. 2
Catering
- Compras
- Café - 2,5 kilogramos
- Bolsitas de té - 250 unidades
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche - 10 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Agua mineral - 120 botellas
- Agua con gas - 60 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Bitter lemon - 12 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Agitadores - 500 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Vasos de papel - 250 unidades
- Galletas de avena - 8 paquetes
- Galletas de mantequilla - 8 paquetes
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Minirollos - 150 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Pan de molde blanco - 6 panes
- Lonchas de queso - 3 kilogramo
- Untable vegetariano - 12 tarrinas
- Hummus - 12 tarrinas
- Pepinos - 10 unidades
- Tomates - 5 kilogramos
- Lechuga - 8 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 bote
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas para pan - 2 paquetes
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Limpiador multiusos - 5 litros
- Lavavajillas - 3 litros
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 20 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
Consejos
- Calcula una mesa por expositor y añade entre un 10 % y un 15 % de margen para talleres, recepción y materiales comunes. Confirma las medidas antes de dibujar la distribución de los stands.
- Para los talleres, prepara al menos una silla por participante y reserva 2 o 3 plazas adicionales para el responsable y los imprevistos. Encarga los materiales cuando cierres el número de reservas, no el día anterior.
- Lleva vasos reutilizables, tazas, platos y cubiertos en una cantidad equivalente al número máximo de personas que comerán o tomarán algo durante una hora; añade un 20 % si no habrá lavado entre turnos.
- Prueba el datáfono, las máquinas de café, los altavoces y las impresoras al menos 48 horas antes. Lleva cables alargadores y regletas suficientes, pero no conectes varios equipos de alto consumo a una misma regleta.
- Prepara la bandeja de caja con cambio y coloca las señales de ruta, las banderas y las lámparas LED antes de abrir. Reserva una copia impresa del programa y del plano para cada responsable, aunque también los envíes por correo.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para una feria de manualidades?
- Calcula una mesa por expositor y suma entre 1 y 3 mesas para recepción, talleres o materiales compartidos, según el tamaño del evento. Añade un margen del 10 % si todavía puede aumentar la lista de participantes.
- ¿Cuánto material necesito para los talleres de manualidades?
- Prepara un kit completo por persona inscrita y entre 2 y 3 kits adicionales para roturas, errores o participantes que se incorporen a última hora. Cierra el pedido definitivo al menos 7 días antes del taller.
- ¿Cuántos vasos y platos hacen falta para el evento?
- Calcula una unidad por persona y servicio, más un 20 % de reserva. Si esperas 100 visitantes en el momento de mayor afluencia, prepara al menos 120 vasos y la misma proporción de platos y cubiertos que realmente vayas a utilizar.
- ¿Cuándo debo probar el datáfono y los equipos?
- Haz una prueba completa al menos 48 horas antes de la feria y repítela al montar el espacio. Comprueba también los cables, las regletas, la conexión y una operación de pago de prueba antes de recibir a los visitantes.
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