Einkaufsliste für die Handwerksmesse
Für eine Handwerksmesse brauchst du mehr als Tische und Stühle: Aussteller benötigen klar markierte Plätze, Workshop-Leiter funktionierende Technik und Besucher verständliche Wegweiser. Plane die Mengen nach der Zahl der Stände, Workshops und erwarteten Gäste. Besonders häufig fehlen Verlängerungskabel, Kleingeld für die Kasse und zusätzliche Namensschilder. Die vollständige Liste umfasst Mobiliar, Geschirr, Ausstattung, Beleuchtung und Messedekoration.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 30
- StühleAnz. 80
- BarhockerAnz. 6
- KleiderständerAnz. 4
- KlappstühleAnz. 20
- PartyzelteAnz. 4
- TischdeckenAnz. 30
- HockerAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 80
- ServierplattenAnz. 80
- TellerAnz. 100
- GabelnAnz. 100
- MesserAnz. 100
- LöffelAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 8
- ServiertablettsAnz. 8
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KartenlesegeräteAnz. 2
- LaptopsAnz. 2
- Drucker
- HandmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 10
- LichterkettenAnz. 6
Dekoration
- MessebannerAnz. 4
- FahnenAnz. 12
- Dekorative PflanzenAnz. 12
- FotowändeAnz. 2
- TischdekorationAnz. 30
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- MesserAnz. 4
- SchälchenAnz. 12
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 6
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- ServierzangenAnz. 6
- KühlkistenAnz. 4
Reinigung
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- PutztücherAnz. 30
- AbfallbehälterAnz. 12
- MüllbeutelhalterAnz. 12
Kreatives Material
- SchneidemattenAnz. 20
- ScherenAnz. 30
- HeißklebepistolenAnz. 10
- MessbänderAnz. 20
- BleistifteAnz. 40
- TextilstifteAnz. 40
- HandnähnadelnAnz. 40
- StricknadelnAnz. 20
- HäkelnadelnAnz. 20
- ArbeitsmattenAnz. 20
- AufbewahrungsboxenAnz. 20
- BaumwollgarnAnz. 40
- StoffresteAnz. 10
- PerlenmischungenAnz. 20
- BandrollenAnz. 20
- KnobelmischungenAnz. 10
- FilzblätterAnz. 100
- LeinwändeAnz. 30
- AcrylfarbsetsAnz. 10
- PinselsetsAnz. 10
- SchutzschürzenAnz. 20
Beschilderung
- Wegweiser-SchilderAnz. 12
- StandnummernschilderAnz. 30
- ProgrammständerAnz. 4
- KreidetafelnAnz. 6
Büromaterial
- NamensschilderAnz. 100
- StifteAnz. 30
- KlebebandrollenAnz. 12
- SchreibtafelnAnz. 6
- KlemmbretterAnz. 10
- TackerAnz. 4
- PermanentmarkerAnz. 20
- KassenladeAnz. 2
- GeldkassettenAnz. 2
- ArmbänderAnz. 200
- Armbändchen-SchneiderAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2,5 Kilogramm
- Teebeutel - 250 Stück
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Milch - 10 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Mineralwasser - 120 Flaschen
- Sprudelwasser - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Bitter Lemon - 12 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Pappbecher - 250 Stück
- Haferkekse - 8 Packungen
- Butterkekse - 8 Packungen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Mini-Brötchen - 150 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weißbrot - 6 Brote
- Käsescheiben - 3 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 12 Becher
- Hummus - 12 Becher
- Gurken - 10 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Pfeffer - 1 Dose
- Salz - 1 Dose
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Brottüten - 2 Packungen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Allzweckreiniger - 5 Liter
- Spülmittel - 3 Liter
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 flacons
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
Tipps
- Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch und zwei Sitzplätze ein; zusätzliche Hocker oder Barhocker brauchst du dort, wo Besucher länger an einem Stand bleiben oder Vorführungen verfolgen.
- Rechne bei Kaffee und Getränken pro erwarteter Person mit zwei bis drei Bechern beziehungsweise Tassen für den ersten Besucherstrom. Für Workshops solltest du Teller, Besteck und Servierlöffel passend zur maximalen Teilnehmerzahl bereitlegen.
- Sieh mindestens ein Verlängerungskabel pro Technik- oder Workshopbereich vor und teste Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Lautsprecher und Kartenlesegeräte spätestens am Vortag. Ein Ersatzkabel und eine zusätzliche Kühlbox verhindern Verzögerungen beim Aufbau.
- Drucke Programme, Lageplan, Wegweiser und Namensschilder nicht nur nach der aktuellen Anmeldeliste. Lege etwa 10 Prozent Reserve zurück, damit Nachmeldungen und beschädigte Exemplare abgedeckt sind.
- Bereite die Kassenschublade mit ausreichend Kleingeld vor und teste das Kartenlesegerät mindestens 24 Stunden vor Beginn. Für einen reibungslosen Einlass gehören außerdem Teilnehmermappen und Aufbauanweisungen zu den Unterlagen, die nicht erst am Messetag zusammengestellt werden sollten.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Handwerksmesse?
- Du brauchst vor allem Mobiliar für Stände und Workshops, Tischdecken, Geschirr, Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Kühlboxen, Verlängerungskabel und Technik. Ergänze Namensschilder, Programme, Wegweiser, Messebanner und Beleuchtung für Orientierung und Präsentation.
- Wie viele Tische brauche ich pro Aussteller?
- Plane mindestens einen Tisch pro Aussteller ein. Für größere Präsentationen oder mehrere Produktgruppen solltest du pro Stand einen zusätzlichen Tisch vorsehen und die Standaufteilung vor dem Einkauf festlegen.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Handwerksmesse?
- Rechne mit zwei bis drei Bechern oder Tassen pro erwarteter Person für die erste Stunde und halte etwa 10 Prozent Reserve bereit. Teller, Messer, Gabeln und Löffel planst du nach der maximalen Workshop- und Besucherzahl.
- Wann sollte ich die Ausstattung für die Handwerksmesse bestellen?
- Bestelle Workshop-Materialien und gemietete Ausstattung mindestens zwei bis drei Wochen vor der Messe. Drucksachen, Namensschilder und Teilnehmermappen sollten spätestens sieben Tage vorher fertig sein; Technik und Kartenlesegeräte testest du am Vortag.
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