Que faut-il prévoir pour un salon des loisirs créatifs ?
Un salon des loisirs créatifs demande plus que des tables et des chaises. Il faut équiper les stands, les ateliers, l’accueil et l’espace café, tout en prévoyant la circulation des visiteurs. Cette liste vous aide à acheter ou à réserver le matériel nécessaire avant le montage. Vérifiez les quantités selon le nombre d’exposants, d’ateliers et de visiteurs attendus, puis regroupez les achats par espace pour éviter les oublis de dernière minute.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 30
- Chaisesqté 80
- Tabourets de barqté 6
- Portants à vêtementsqté 4
- Chaises pliantesqté 20
- Tentes de réceptionqté 4
- Nappesqté 30
- Tabouretsqté 12
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 150
- Tasses à caféqté 80
- Plateauxqté 80
- Assiettesqté 100
- Fourchettesqté 100
- Couteauxqté 100
- Cuillèresqté 100
- Louchesqté 8
- Plateaux de serviceqté 8
Équipement
- Machines à caféqté 3
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 4
- Rallongesqté 8
- Multiprisesqté 8
- Terminaux de paiementqté 2
- Ordinateurs portablesqté 2
- Imprimantes
- Microphones mainqté 2
- Haut-parleursqté 2
Éclairage
- Lampes LEDqté 10
- Guirlandes lumineusesqté 6
Décoration
- Banderoles de salonqté 4
- Drapeauxqté 12
- Plantes décorativesqté 12
- Murs photoqté 2
- Décoration de tableqté 30
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteauxqté 4
- Petits bolsqté 12
- Thermosqté 6
- Carafes d’eauqté 6
- Bacs à glaçonsqté 4
- Pinces de serviceqté 6
- Caisses réfrigéréesqté 4
Nettoyage
- Sets de balaiqté 3
- Serpillièresqté 3
- Seauxqté 4
- Balayette et pelleqté 4
- Gants de nettoyageqté 8
- Chiffons de nettoyageqté 30
- Poubellesqté 12
- Supports de sacs poubelleqté 12
Matériel créatif
- Tapis de découpeqté 20
- Ciseauxqté 30
- Pistolets à colleqté 10
- Mètres rubansqté 20
- Crayonsqté 40
- Marqueurs textilesqté 40
- Aiguilles à coudreqté 40
- Aiguilles à tricoterqté 20
- Crochets à tricoterqté 20
- Tapis de travailqté 20
- Boîtes de rangementqté 20
- Fil de cotonqté 40
- Résidus de tissuqté 10
- Mélanges de perlesqté 20
- Rouleaux de rubanqté 20
- Assortiments de boutonsqté 10
- Feuilles de feutrineqté 100
- Toiles à peindreqté 30
- Sets de peinture acryliqueqté 10
- Sets de pinceauxqté 10
- Tabliers de protectionqté 20
Signalétique
- Panneaux directionnelsqté 12
- Panneaux numérotés des standsqté 30
- Pupitres de programmeqté 4
- Panneaux en ardoiseqté 6
Fournitures de bureau
- Badges nominatifsqté 100
- Stylosqté 30
- Rouleaux de ruban adhésifqté 12
- Tableaux de présentationqté 6
- Presse-papiersqté 10
- Agrafeusesqté 4
- Marqueursqté 20
- Tiroirs-caissesqté 2
- Caisses à monnaieqté 2
- Braceletsqté 200
- Coupe-braceletsqté 2
Catering
- Courses
- Café - 2,5 kilogrammes
- Sachets de thé - 250 pièces
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorant - 200 pièces
- Lait - 10 liter
- Lait d’avoine - 6 litres
- Eau minérale - 120 bouteilles
- Eau pétillante - 60 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Bitter lemon - 12 bouteilles
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Gobelets en papier - 250 pièces
- Biscuits à l’avoine - 8 paquets
- Petits biscuits au beurre - 8 paquets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Mini-rouleaux - 150 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Pain blanc - 6 pains
- Tranches de fromage - 3 kilogrammes
- Tartinade végétarienne - 12 pots
- Houmous - 12 pots
- Concombres - 10 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Poivre - 1 boîte
- Sel - 1 boîte
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs à pain - 2 paquets
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Nettoyant multi-usage - 5 litres
- Liquide vaisselle - 3 liter
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Petites éponges - 20 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
Conseils
- Prévoyez une table par exposant, puis ajoutez 10 à 15 % de tables supplémentaires pour l’accueil, les ateliers et les besoins imprévus. Confirmez aussi le nombre de chaises et de tabourets avec chaque participant.
- Pour un atelier, comptez une place assise par participant inscrit et gardez 2 à 4 places de réserve. Commandez le matériel dès que les réservations sont stabilisées, idéalement au moins 10 jours avant le salon.
- Installez une multiprise et une rallonge par zone équipée, avec une rallonge de secours pour l’accueil. Testez les machines à café, bouilloires, imprimantes et terminaux de paiement au plus tard la veille.
- Prévoyez au moins deux gobelets réutilisables par visiteur attendu dans l’espace café, ainsi que des tasses, assiettes et couverts adaptés au service prévu. Les plateaux et louches sont souvent oubliés alors qu’ils facilitent fortement le ravitaillement.
- Imprimez les badges, programmes et panneaux de parcours avant le jour du salon, avec 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires. Gardez aussi de la monnaie pour la caisse et vérifiez le terminal de paiement avant l’ouverture.
Questions fréquentes
- Combien de tables faut-il prévoir pour un salon des loisirs créatifs ?
- Prévoyez au minimum une table par exposant inscrit. Ajoutez 10 à 15 % de tables supplémentaires pour l’accueil, les ateliers, la restauration et les imprévus.
- Quand commander le matériel pour les ateliers créatifs ?
- Passez la commande au moins 10 jours avant le salon, lorsque le nombre de participants est suffisamment confirmé. Gardez ensuite une réserve de 5 à 10 % pour les inscriptions tardives ou le matériel endommagé.
- Combien de gobelets prévoir pour un salon créatif ?
- Comptez environ deux gobelets réutilisables par visiteur attendu si un espace boissons est prévu. Ajoutez une réserve de 10 % pour les pertes, les échanges et les besoins des exposants.
- Que faut-il préparer pour le paiement le jour du salon ?
- Prévoyez un terminal de paiement testé, une solution de rechange et la monnaie nécessaire pour la caisse. Faites un test complet au plus tard la veille, puis vérifiez le fonctionnement avant l’arrivée des premiers visiteurs.
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