Lista de compras para una feria de gemas
Una feria de gemas necesita más que mesas y vitrinas: los expositores deben poder mostrar piezas pequeñas con seguridad y cobrar sin interrupciones. Esta lista reúne el mobiliario, el material de exposición, los equipos de pago, la electricidad y el servicio de café previstos para el evento. Calcula las cantidades según el número de stands y visitantes, y comprueba los materiales antes de abrir. Los carteles de piedras, las etiquetas y el cambio en efectivo suelen quedar para el último momento.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 24
- Sillascant. 60
- Mesas plegablescant. 4
- Taburetes de barcant. 8
- Carpas de fiestacant. 4
- Mantelescant. 28
- Vitrinas de mesacant. 20
- Expositorescant. 40
- Soportes de acrílicocant. 50
- Cajas de almacenamientocant. 30
- Postes separadorescant. 12
Vajilla
- Tazas de cafécant. 80
- Vasoscant. 120
- Platoscant. 100
- Tenedores de postrecant. 100
- Cucharillascant. 80
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
Equipo
- Terminales de cajacant. 3
- Datáfonoscant. 4
- Cajas de dinerocant. 3
- Neveras portátilescant. 6
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 3
- Cables alargadorescant. 12
- Regletascant. 10
- Cargadores de teléfono recargablescant. 6
- Linternas de manocant. 6
- Micrófono de mano
- Altavocescant. 2
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 12
- Focos LEDcant. 20
- Lámparas de escritoriocant. 24
- Bateríascant. 48
Decoración
- Cartel de entrada
- Señales de rutacant. 12
- Números de standcant. 24
- Paneles informativoscant. 8
- Banderascant. 8
- Decoraciones de mesacant. 12
- Pizarrascant. 6
- Bolígrafoscant. 30
- Tarjetas de nombrecant. 40
- Pulserascant. 500
- Entradascant. 500
- Etiquetas para gemascant. 1000
- Programascant. 500
- Portalápicescant. 8
Oficina
- Portapapelescant. 8
- Bloc de notascant. 12
- Papel de impresióncant. 500
- Cinta adhesivacant. 12
- Tijerascant. 6
- Grapadorascant. 4
- Rotuladores fosforescentescant. 24
- Bridascant. 200
- Cinta americanacant. 8
- Cintas métricascant. 4
- Carpetas de inscripcióncant. 6
- Sobrescant. 100
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Extintorescant. 4
- Alfombrillas antideslizantescant. 12
- Alfombrillas para cablescant. 16
- Linternascant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Sets de escobacant. 4
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Aspiradoracant. 2
- Paños de microfibracant. 24
- Escobillas de bañocant. 4
Catering
- Termoscant. 6
- Mesas de buffetcant. 3
- Cajas isotérmicascant. 6
- Porta-servilletascant. 8
- Filtros de cafécant. 3
- Compras
- Granos de café - 4 kilogramo
- Té negro - 6 cajas
- Té de hierbas - 3 cajas
- Cacao en polvo - 2 paquetes
- Azúcar - 4 kilogramo
- Edulcorantes - 4 cajas
- Leche semidesnatada - 16 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Limón - 3 kilogramo
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Iced tea - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 botellas
- Zumo de naranja - 6 botellas
- Cerveza sin alcohol - 4 bandejas
- Cerveza - 4 bandejas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Bebidas espumosas sin alcohol - 6 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Mandarinas - 5 kilogram
- Pepinos - 3 kilogram
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Zanahorias baby - 3 kilogramo
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Palitos salados - 8 bolsas
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Frutos secos mixtos - 5 kilogram
- Pasas - 3 kilogramo
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepinillos - 4 tarros
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 5 kilogramos
- Brie - 3 kilogramo
- Queso vegano - 2 kilogram
- Jamón - 3 kilogramo
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogramos
- Acompañamiento vegano - 3 kilogram
- Baguettes - 30 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Pan sin gluten - 6 panes
- Mini wraps - 12 paquetes
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Pesto - 6 tarros
- Queso crema con hierbas - 6 tarrinas
- Mantequilla de hierbas - 6 envases
- Lechuga romana - 12 unidades
- Pimientos - 4 kilogram
- Aguacates - 3 kilogram
- Huevos - 60 unidades
- Miniquiches - 150 unidades
- Mini albóndigas - 150 unidades
- Aperitivos vegetarianos - 150 unidades
- Aperitivos veganos - 100 unidades
- Aperitivos sin gluten - 75 unidades
- Galletas - 10 paquetes
- Mini muffins - 150 unidades
- Tarta de manzana - 6 unidades
- Nata montada - 12 botes
- Chocolate - 5 kilogram
- Copas de leche para café - 500 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Servilletas de papel - 1000 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón líquido de manos - 12 botellas
- Desinfectante de manos - 12 botellas
- Lavavajillas - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 6 botellas
- Limpiacristales - 4 botellas
- Limpiador de suelos - 4 botellas
- Esponjas - 24 unidades
- Bolsas de basura - 200 unidades
- Bolsas para congelación - 4 cajas
- Papel de aluminio - 6 rollos
- Film transparente - 6 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Guantes desechables - 6 cajas
- Contenedores para alimentos - 100 unidades
- Cubitos de hielo - 40 kilogramos
Consejos
- Prepara una vitrina o expositor por cada stand y añade soportes de acrílico para separar piezas pequeñas; comprueba que las etiquetas de las piedras estén impresas antes del montaje.
- Calcula una mesa principal y al menos una silla por expositor, además de mesas plegables de reserva para el registro, los pagos o el catering. Confirma las ubicaciones con el plano de los stands.
- Para el cobro, reserva un terminal de caja y un datáfono por punto de pago, y lleva al menos una caja de dinero con cambio en efectivo. Prueba las conexiones y los cargadores el día anterior.
- Agrupa los equipos eléctricos por zona y lleva cables alargadores y regletas suficientes para cada punto de exposición, café y sonido. Deja una linterna de mano disponible por si falla la iluminación.
- Para el café, cuenta una taza por servicio previsto y añade vasos, platos, cucharillas y tenedores según el catering. Las pinzas y bandejas de servir evitan que los alimentos se manipulen directamente.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para organizar una feria de gemas?
- Necesitas mobiliario para los stands, vitrinas o expositores, soportes de acrílico, cajas de almacenamiento, material para etiquetas y carteles, equipos de cobro y elementos para café. Añade cables, regletas y equipos de sonido según las zonas previstas.
- ¿Cuántas mesas necesito para una feria de gemas?
- Calcula como mínimo una mesa por stand confirmado y reserva entre 1 y 2 mesas plegables adicionales para registro, pagos o materiales. Confirma el número final de expositores antes de hacer la compra.
- ¿Cuánto cambio en efectivo debo llevar?
- Prepara cambio suficiente para las primeras 3 horas de ventas y sepáralo por denominaciones antes de abrir. La cantidad exacta depende de los precios y del número de puntos de cobro, así que retíralo después de cerrar el plan de caja y pagos.
- ¿Cuándo debo comprobar los materiales de la feria de gemas?
- Haz una primera comprobación 7 días antes para detectar faltantes y una revisión final el día anterior. Prueba los datáfonos, terminales, máquinas de café, altavoces y cables antes de que lleguen los expositores.
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