Edelsteinbörse: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für eine Edelsteinbörse brauchst du mehr als Tische und Vitrinen. Plane Verbrauchsmaterial für Einlass, Kasse, Aussteller und Verpflegung getrennt, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt. Besonders Wechselgeld, Etiketten, Verlängerungskabel und Ladegeräte werden häufig zu spät besorgt. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung nach Besucherzahl, Standanzahl und Veranstaltungsdauer zu kalkulieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 24
StühleAnz. 60
KlappischeAnz. 4
BarhockerAnz. 8
PartyzelteAnz. 4
TischdeckenAnz. 28
TischvitrinenAnz. 20
PräsentationspodesteAnz. 40
AcrylständerAnz. 50
AufbewahrungsboxenAnz. 30
AbsperrpfostenAnz. 12

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 120
TellerAnz. 100
GebäckgabelnAnz. 100
TeelöffelAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Ausstattung

KassenterminalsAnz. 3
KartenlesegeräteAnz. 4
GeldkistenAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 10
Aufladbare Handy-LadegeräteAnz. 6
HandlampenAnz. 6
Handmikrofon
LautsprecherAnz. 2

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 12
LED-SpotsAnz. 20
SchreibtischlampenAnz. 24
BatterienAnz. 48

Dekoration

Eingangsschild
WegweiserAnz. 12
StandnummernAnz. 24
InfotafelnAnz. 8
FahnenAnz. 8
TischdekorationenAnz. 12
KreidetafelnAnz. 6
StifteAnz. 30
NamensschilderAnz. 40
ArmbänderAnz. 500
EintrittskartenAnz. 500
EdelsteinetikettenAnz. 1000
ProgrammhefteAnz. 500
StiftehalterAnz. 8

Büro

KlemmbretterAnz. 8
NotizblöckeAnz. 12
DruckpapierAnz. 500
KlebebandAnz. 12
SchereAnz. 6
TackerAnz. 4
MarkerAnz. 24
KabelbinderAnz. 200
GewebeklebebandAnz. 8
MessbänderAnz. 4
AnmeldeordnerAnz. 6
UmschlägeAnz. 100

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
Rutschfeste MattenAnz. 12
KabelmattenAnz. 16
TaschenlampenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
StaubsaugerAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 24
ToilettenbürstenAnz. 4

Catering

ThermoskannenAnz. 6
BuffetischeAnz. 3
KühlkistenAnz. 6
ServiettenhalterAnz. 8
KaffeefilterAnz. 3
Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 Kilogramm
- Schwarzer Tee - 6 Kartons
- Kräutertee - 3 Packungen
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Zucker - 4 Kilogramm
- Süßstoff - 4 Packungen
- Halbmilch - 16 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zitrone - 3 Kilogramm
- Mineralwasser ohne Kohlensäure - 12 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Iced Tea - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Flaschen
- Orangensaft - 6 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 4 Trays
- Bier - 4 Trays
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Alkoholfreier Sekt - 6 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Mandarinen - 5 Kilogramm
- Gurken - 3 Kilogramm
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Karotten - 3 kilogramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salzstangen - 8 Säcke
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Gemischte Nüsse - 5 Kilogramm
- Rosinen - 3 Kilogramm
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 5 Kilogramm
- Brie - 3 Kilogramm
- Veganer Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Vegane Aufstriche - 3 Kilogramm
- Baguettes - 30 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Glutenfreies Brot - 6 Brote
- Miniwraps - 12 Packungen
- Butter - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Pesto - 6 Gläser
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Kopfsalat - 12 Köpfe
- Paprika - 4 Kilogramm
- Avocados - 3 Kilogramm
- Eier - 60 Stück
- Miniquiches - 150 Stück
- Mini-Hackbällchen - 150 Stück
- Vegetarische Häppchen - 150 Stück
- Vegane Häppchen - 100 Stück
- Glutenfreie Snacks - 75 Stück
- Kekse - 10 Packungen
- Mini-Muffins - 150 Stück
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Schokolade - 5 Kilogramm
- Kaffeerahmportionen - 500 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Papierservietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssige Handseife - 12 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 12 Flaschen
- Spülmittel - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Glasreiniger - 4 Flaschen
- Bodenreiniger - 4 Flaschen
- Schwämme - 24 Stück
- Müllsäcke - 200 Stück
- Gefrierbeutel - 4 Kartons
- Aluminiumfolie - 6 Rollen
- Frischhaltefolie - 6 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Einweghandschuhe - 6 Kartons
- Lebensmittelbehälter - 100 Stück
- Eiswürfel - 40 kilogramm

Tipps

Rechne für Kaffee und Wasser pro erwarteter Person mit mindestens einem Getränk und plane zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve ein. Kaffeetassen, Gläser, Teller, Teelöffel und Servierzangen sollten vor dem Einkauf nach dieser Zahl gezählt werden.
Plane je Verkaufsstelle ein Kassenterminal oder Kartenlesegerät und eine Geldkassette ein. Für jede Kasse brauchst du außerdem Wechselgeld in kleinen Scheinen und Münzen; hole es spätestens am Vortag ab.
Kaufe Edelsteinetiketten und Beschriftungsmaterial mit mindestens 10 Prozent Reserve gegenüber der erwarteten Zahl der Stücke. Zusätzliche Etiketten verhindern, dass spontane Nachträge oder beschädigte Schilder den Standbetrieb bremsen.
Prüfe vor dem Aufbau, wie viele Stromanschlüsse Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Beleuchtung und Kassentechnik benötigen. Verlängerungskabel, Handlampen und aufladbare Ladegeräte sollten vollständig geladen und am Vorabend getestet werden.
Ordne Aufbewahrungsboxen, Kühlboxen und Tischvitrinen nach Standnummern. So bleiben empfindliche Ware, Verpflegung und Reservebestand getrennt und lassen sich am Veranstaltungstag schneller verteilen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Edelsteinbörse?: Du brauchst vor allem Tische, Tischvitrinen, Präsentationspodeste, Acrylständer und Aufbewahrungsboxen für die Stände. Für Einlass und Verkauf kommen Armbänder oder Eintrittskarten, Kassenterminals, Kartenlesegeräte, Geldkassetten und Wechselgeld hinzu. Für die Verpflegung brauchst du Geschirr, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Kühlboxen.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Edelsteinbörse?: Plane pro erwarteter Person mindestens eine Tasse oder ein Glas und einen Teller ein. Bei einer mehrstündigen Veranstaltung solltest du zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve einkaufen, besonders bei Teelöffeln, Gebäckgabeln und Gläsern.
Wie viel Wechselgeld brauche ich für eine Edelsteinbörse?: Das hängt von Eintrittspreis und erwarteter Besucherzahl ab; plane mindestens 20 bis 30 Wechselvorgänge pro Kasse ein. Besorge Münzen und kleine Scheine spätestens am Vortag und teile sie vor Öffnung auf die Geldkassetten auf.
Wann muss ich die Sachen für eine Edelsteinbörse einkaufen?: Bestellbare Ausstattung wie Vitrinen, Mobiliar und Technik solltest du mindestens 2 bis 3 Wochen vorher sichern. Verbrauchsmaterial, Etiketten und Geschirr prüfst du 7 Tage vorher; Wechselgeld, geladene Geräte und die letzte Materialkontrolle erledigst du am Vortag.

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