Qué necesitas para una Feria de empleo Sanidad

Una feria de empleo sanitaria necesita más que mesas y folletos. Debes preparar material para el registro, identificar a expositores y ponentes, montar los stands y tener lista la parte técnica de las presentaciones. También conviene comprar con tiempo lo necesario para el café, el servicio y la conservación de alimentos. Esta lista reúne los artículos del plan para que puedas revisar compras, préstamos y entregas antes del día del evento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 18
Sillascant. 80
Mostrador de registro
Taburetescant. 12
Percheroscant. 4

Equipo

Portátilescant. 3
Proyector
Pantalla de proyección
Cables HDMIcant. 4
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Micrófono
Altavocescant. 2
Cargadores de teléfono móvilcant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 100
Vasoscant. 100
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de serviciocant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chefcant. 3
Pinzascant. 6
Bandejas de servircant. 10
Papeleracant. 8

Comunicación

Portanombrescant. 40
Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 100
Bloc de notascant. 100
Programascant. 250
Carteles de señalizacióncant. 12
Pegatinas de flechascant. 40
Pulseras de colorescant. 300

Decoración

Mantelescant. 18
Banners de standcant. 12
Telones de fondocant. 6
Masilla adhesivacant. 6
Pinzas de la ropacant. 50

Limpieza

Aspiradora
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Guantes de limpiezacant. 6
Paños de microfibracant. 12

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Chocolate caliente - 2 paquetes
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 8 unidades
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 5 kilos
- Mandarinas - 40 unidades
- Mini croissants - 100 unidades
- Bollitos pequeños con pasas - 80 unidades
- Panecillos integrales - 100 piezas
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Pechuga de pollo - 2 kilo
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada de fresa - 4 frascos
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Mix de frutos secos - 4 bolsas
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Untables veganos - 8 envases
- Panecillos veganos - 20 piezas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 8 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Parches - 2 cajas

Consejos

Prepara el material de registro al menos 3 días antes: mostrador, portanombres, portapapeles y la lista de inscritos deben estar juntos y ordenados.
Comprueba la conexión de cada portátil con el proyector y la pantalla entre 24 y 48 horas antes. Lleva cables HDMI, alargadores y regletas de repuesto para evitar retrasos.
Calcula la vajilla según el número de asistentes confirmados y añade un margen del 10 %. Las tazas, vasos, platos, cubiertos y bandejas suelen olvidarse cuando el catering llega por separado.
Reserva el mobiliario de los stands con al menos 1 semana de antelación. Además de mesas y sillas, revisa si hacen falta mostradores, taburetes, percheros y espacio para los materiales de cada organización.
Compra los productos refrigerados como máximo 1 o 2 días antes y enfríalos antes de abrir las puertas. Lleva neveras portátiles y termos para mantener bebidas y alimentos en condiciones adecuadas.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una Feria de empleo Sanidad?: Prepara material de registro, portanombres, portapapeles, equipos de presentación, cables, regletas, vajilla y artículos para el servicio de café. La cantidad depende del número de inscritos y de las organizaciones participantes; confirma ambos datos al menos 7 días antes.
¿Cuándo debo preparar el material de los stands?: Deja mesas, sillas, mostradores, taburetes y percheros reservados al menos 1 semana antes. Comprueba la distribución del plano y separa el material de cada expositor entre 1 y 2 días antes del evento.
¿Cuántos cables y regletas hacen falta para las presentaciones?: Prepara como mínimo un cable HDMI, una regleta y un alargador por puesto técnico, además de unidades de repuesto. Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes para detectar conexiones incompatibles.
¿Cuándo compro la comida y las bebidas?: Haz la compra de productos no refrigerados con varios días de margen y adquiere los refrigerados 1 o 2 días antes. Enfría estos productos antes del evento y conserva el servicio en termos o neveras portátiles hasta su uso.

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