Jobmesse Pflege: Was du für die Ausstattung brauchst
Für eine Jobmesse Pflege brauchst du mehr als Tische und Informationsmaterial. Neben Ständen, Registrierung und Vortragsbereich müssen Technik, Beschilderung, Getränke und Geschirr am selben Tag zuverlässig funktionieren. Plane die Ausstattung nach der Zahl der Aussteller, erwarteten Besucher und Programmpunkte. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kabel, Ladegeräte oder gekühlte Lebensmittel rechtzeitig zu erkennen und die Ausgabe vor Ort übersichtlich zu organisieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 18
- StühleAnz. 80
- Registrierungstheke
- HockerAnz. 12
- KleiderständerAnz. 4
Ausstattung
- LaptopsAnz. 3
- Beamer
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Mikrofon
- LautsprecherAnz. 2
- HandyladegeräteAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 100
- GläserAnz. 100
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServiertablettsAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- ZangenAnz. 6
- ServierschalenAnz. 10
- AbfallbehälterAnz. 8
Kommunikation
- NamensschildhalterAnz. 40
- KlemmbretterAnz. 8
- StifteAnz. 100
- NotizblöckeAnz. 100
- ProgrammhefteAnz. 250
- WegweiserAnz. 12
- PfeilaufkleberAnz. 40
- Farbige ArmbänderAnz. 300
Dekoration
- TischdeckenAnz. 18
- StandbannerAnz. 12
- HintergrundtücherAnz. 6
- KleberAnz. 6
- WäscheklammernAnz. 50
Reinigung
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- MikrofasertücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Heiße Schokolade - 2 Packungen
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 8 Stück
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 5 kilo
- Mandarinen - 40 Stück
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Mini-Rosinenschnecken - 80 Stück
- Vollkornbrötchen - 100 Stück
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenfilet - 2 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Erdbeermarmelade - 4 Gläser
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Nussmix - 4 Beutel
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Aufstriche - 8 Schälchen
- Vegane Brötchen - 20 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Servietten - 500 Stück
- Papierhandtücher - 8 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Pflaster - 2 Dutzend
Tipps
- Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein. Für Registrierung, Vorträge und Pausenbereich brauchst du zusätzliche Tische, damit sich Besucherströme nicht an den Messeständen stauen.
- Prüfe die Technik spätestens am Vortag: Für jeden Laptop und Beamer gehören passende HDMI-Kabel und Verlängerungskabel in eine eigene Kiste. Teste außerdem Mikrofon und Lautsprecher im tatsächlich genutzten Raum.
- Rechne für die Registrierung mit Namensschildhaltern und Klemmbrettern für etwa 10 bis 15 Prozent mehr Personen als bisher angemeldet. So kannst du Nachmeldungen bearbeiten, ohne Material nachdrucken oder improvisieren zu müssen.
- Kalkuliere Kaffee, Wasser und Geschirr getrennt für Aussteller, Referenten und Besucher. Kühle Milch und andere Kühlprodukte erst kurz vor der Ausgabe und stelle dafür Kühlboxen oder ausreichend Kühlschrankplatz bereit.
- Stelle die Beschilderung vor dem Einlass auf und lege Namensschilder nach Aussteller und Organisation sortiert bereit. Kleiderständer und Hocker werden oft vergessen, obwohl sie an Messeständen schnell gebraucht werden.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Jobmesse Pflege?
- Für die Grundausstattung gehören Tische, Stühle, eine Registrierungstheke, Namensschildhalter, Klemmbretter und Beschilderung dazu. Für Vorträge brauchst du außerdem Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel, Mikrofon und Lautsprecher. Plane Geschirr, Kaffeemaschinen, Thermoskannen, Abfallbehälter und Kühlboxen passend zur erwarteten Besucherzahl ein.
- Wie viele Stühle brauche ich pro Messestand?
- Rechne zunächst mit zwei Stühlen pro Ausstellerstand. Für die Registrierung und den Vortragsbereich kommen zusätzliche Sitzplätze hinzu; plane dort etwa 10 bis 15 Prozent Reserve für kurzfristig eintreffende Besucher ein.
- Wann muss ich die Technik für die Jobmesse prüfen?
- Teste Laptop, Beamer, HDMI-Kabel, Verlängerungskabel, Mikrofon und Lautsprecher spätestens am Vortag am vorgesehenen Aufbauort. Am Veranstaltungstag reicht dann eine kurze Funktionskontrolle mindestens 60 Minuten vor dem Einlass.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Jobmesse Pflege?
- Halte pro erwarteter Person mindestens eine Tasse oder ein Glas bereit und ergänze 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei längeren Programmen oder mehreren Pausen brauchst du zusätzlich Teller und Bestecksets; verschmutztes Geschirr sollte zwischendurch ausgetauscht werden.
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