Qué necesitas para una feria de empleo

Una feria de empleo necesita más que mesas y folletos. Debes preparar el registro, los puestos de las empresas, las presentaciones y la zona de café sin dejar cables, señalización o material de reserva para el último momento. Esta lista reúne el material que conviene comprar o llevar para atender a empleadores y candidatos durante toda la jornada. Ajusta las cantidades al número de empresas, asistentes y salas confirmadas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 24
Sillascant. 120
Mostrador de registro
Taburetescant. 12
Percheroscant. 4
Papeleracant. 12

Equipo

Portátilescant. 4
Proyectorcant. 2
Pantallas de proyeccióncant. 2
Altavocescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 10
Cables HDMIcant. 4
Memorias USBcant. 4
Cables de cargacant. 8
Repetidores de Wi‑Ficant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 100
Vasos de técant. 100
Vasos para aguacant. 100
Platoscant. 120
Tenedorescant. 120
Cuchilloscant. 120
Cucharillascant. 100
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Termoscant. 8
Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cucharonescant. 8
Jarras medidorascant. 4

Decoración

Banderascant. 8
Globoscant. 150
Bombas para globoscant. 3
Mantelescant. 24
Carteles de standcant. 24
Portapapelescant. 30
Portanombrescant. 30
Portalápicescant. 24

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Guirnaldas de lucescant. 6

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 4
Guantes de limpiezacant. 8
Paños de microfibracant. 20

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 6 cajas
- Azúcar - 3 kilos
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 2 kilos
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Vasos de papel - 250 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Barras de pan integral - 12 unidades
- Mini pistolets - 100 unidades
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Jamón cocido - 2 kilo
- Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 12 tarrinas
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada de fresa - 4 frascos
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 2 kilos
- Tomates cherry - 2 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Mandarinas - 5 kilo
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 8 bolsas
- Mini galletas - 10 paquetes
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Galletas sin gluten - 6 paquetes
- Cobertura vegana - 8 paquetes
- Wraps veganos - 6 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 1 botella
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Mantequilla de hierbas - 8 tarrinas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón líquido de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Manteles de papel - 24 rollos
- Filtros de café - 3 paquetes
- Recipientes herméticos - 40 unidades
- Bolsas para migas - 2 paquetes
- Abrebotellas - 6 unidades

Oficina

Pegatinas con nombrecant. 250
Bolígrafoscant. 150
Rotuladores permanentescant. 24
Bloc de notascant. 80
Papel A4cant. 5
Cinta adhesivacant. 8
Tijerascant. 8
Grapadorascant. 4
Grapascant. 8
Clipscant. 4
Sobrescant. 100
Notas adhesivascant. 20
Listas de registrocant. 10
Folletos del programacant. 300
Planoscant. 150
Formularios de evaluacióncant. 150
Pulserascant. 250
Cuerdacant. 4
Bridascant. 200
Cubetas para chinchetascant. 6

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 4
Chalecos reflectantescant. 8
Extintorescant. 2

Consejos

Calcula una mesa y al menos dos sillas por empresa participante; añade una mesa de registro y dos taburetes para atender inscripciones y consultas durante la llegada.
Lleva un portátil por cada puesto que deba mostrar ofertas o recibir candidaturas, más un equipo de reserva. Comprueba con 48 horas de antelación los cargadores, cables HDMI, regletas y alargadores.
Prepara las acreditaciones, la lista de empleadores, los folletos del programa y la señalización con un margen del 10 % sobre las inscripciones confirmadas. Así podrás cubrir errores, cambios y visitantes sin registro previo.
Para una jornada de cuatro horas, calcula dos vasos de agua por persona y entre dos y tres bebidas calientes por asistente. Enfría las bebidas el día anterior y deja termos, tazas, cucharillas y pinzas listos antes de abrir.
Prueba el proyector, las pantallas, los altavoces y los micrófonos inalámbricos al menos 60 minutos antes de recibir al público. Coloca un repetidor de Wi‑Fi si la señal no llega con estabilidad a todos los puestos y guarda una memoria USB con las presentaciones.

Preguntas frecuentes

¿Qué cantidad de mesas necesito para una feria de empleo?: Calcula una mesa por empleador confirmado y añade una mesa para el registro. Si habrá más de 20 empresas, reserva además 2 mesas auxiliares para folletos, material de reserva o cambios de última hora.
¿Cuánta comida y bebida compro para una feria de empleo?: Para una jornada de cuatro horas, compra aproximadamente 2 vasos de agua y entre 2 y 3 bebidas calientes por asistente. Añade un 10 % de margen y adapta los aperitivos a las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones.
¿Cuándo debo preparar la señalización y los folletos?: Imprime la señalización, el programa y la lista de empleadores entre 2 y 3 días antes. Revisa los cambios de empresas o salas la víspera y lleva al menos un 10 % de copias adicionales.
¿Cuándo pruebo el equipo audiovisual?: Haz una prueba completa 60 minutos antes de abrir la ubicación. Comprueba cada portátil, proyector, pantalla, altavoz, micrófono, cable y regleta, y deja un equipo o cable de repuesto accesible.

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