Was du für eine Jobmesse brauchst
Für eine Jobmesse brauchst du mehr als Tische und Namensschilder. Neben der Standfläche müssen Registrierung, Präsentationstechnik, Orientierung und Verpflegung funktionieren. Plane die Ausstattung nach der Zahl der Arbeitgeber und Besucher, nicht nur nach der Raumgröße. Diese Einkaufsliste hilft dir, Technik, Geschirr, Getränke und Verbrauchsmaterial rechtzeitig zusammenzustellen und typische Engpässe am Veranstaltungstag zu vermeiden.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 24
- StühleAnz. 120
- Registrierungstheke
- HockerAnz. 12
- KleiderständerAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 12
Ausstattung
- LaptopsAnz. 4
- BeamerAnz. 2
- ProjektionsleinwändeAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 10
- HDMI-KabelAnz. 4
- USB-SticksAnz. 4
- LadekabelAnz. 8
- WLAN-VerstärkerAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 100
- TeegläserAnz. 100
- WassergläserAnz. 100
- TellerAnz. 120
- GabelnAnz. 120
- MesserAnz. 120
- TeelöffelAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 8
- MessbecherAnz. 4
Dekoration
- BannerAnz. 8
- BallonsAnz. 150
- BallonpumpenAnz. 3
- TischdeckenAnz. 24
- StandschilderAnz. 24
- KlemmbretterAnz. 30
- NamensschildhalterAnz. 30
- StiftehalterAnz. 24
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 12
- LichterkettenAnz. 6
Reinigung
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- MikrofasertücherAnz. 20
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 6 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Iced tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Pappbecher - 250 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Vollkorn-Baguettes - 12 Stück
- Mini-Pistolets - 100 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 12 Becher
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Erdbeermarmelade - 4 Gläser
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 2 Kilo
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Naturelchips - 10 Tüten
- Paprikachips - 10 Tüten
- Salzsnack-Mix - 8 Beutel
- Mini-Kekse - 10 Packungen
- Müsliriegel - 100 Stück
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 6 Packungen
- Vegane Aufstriche - 8 Packungen
- Vegane Wraps - 6 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssigseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Papiertischläufer - 24 Rollen
- Kaffeefilter - 3 Packungen
- Frischhaltedosen - 40 Stück
- Krumeldievenbeutel - 2 Packungen
- Flaschenöffner - 6 Stück
Büro
- NamensaufkleberAnz. 250
- KugelschreiberAnz. 150
- PermanentmarkerAnz. 24
- NotizblöckeAnz. 80
- A4-PapierAnz. 5
- KlebebandAnz. 8
- SchereAnz. 8
- TackerAnz. 4
- KlammernAnz. 8
- BüroklammernAnz. 4
- UmschlägeAnz. 100
- KlebezettelAnz. 20
- AnmeldelistenAnz. 10
- ProgrammflyerAnz. 300
- PläneAnz. 150
- EvaluierungsformulareAnz. 150
- ArmbänderAnz. 250
- SeilAnz. 4
- KabelbinderAnz. 200
- ReißzweckenschalenAnz. 6
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 4
- SicherheitswestenAnz. 8
- FeuerlöscherAnz. 2
Tipps
- Plane pro Arbeitgeber mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein; für Gespräche mit mehreren Bewerbenden sind zusätzliche Hocker sinnvoll. Halte außerdem einen Tisch an der Registrierung und mindestens einen Kleiderständer für Jacken bereit.
- Prüfe die Präsentationstechnik spätestens 3 Tage vorher: Für jeden Laptop brauchst du ein passendes Ladekabel, mindestens ein HDMI-Kabel als Reserve und je nach Raum ein Verlängerungskabel. Teste auch Beamer, Leinwand, Lautsprecher und Funkmikrofone gemeinsam.
- Rechne für die Registrierung mit Namensschildern plus 10 Prozent Reserve. Drucke Lageplan, Arbeitgeberliste und Programmflyer ebenfalls mit etwa 10 Prozent Zusatzexemplaren, weil sich Pläne ändern oder Unterlagen verloren gehen.
- Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und danach etwa 1 Getränk pro Stunde. Stelle Wasser, Kaffee und Tee getrennt bereit und kalkuliere Tassen, Gläser, Teller und Besteck für mindestens eine komplette Ausgabewelle.
- Kühle Getränke bereits vor dem Öffnen der Location in Kühlboxen und fülle Thermoskannen kurz vor Beginn. Stelle Abfallbehälter an Registrierung, Verpflegung und Ausgang auf; dort sammeln sich erfahrungsgemäß die meisten Becher und Flyer.
Häufige Fragen
- Wie viele Stühle brauche ich für eine Jobmesse?
- Plane pro Arbeitgeber mindestens zwei Stühle am Stand ein. Für eine Jobmesse mit 20 Arbeitgebern sind damit mindestens 40 Standstühle nötig, zusätzlich zu Sitzgelegenheiten an Registrierung und Aufenthaltsbereich.
- Wie viel Kaffee und Wasser brauche ich für eine Jobmesse?
- Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit etwa 1 Getränk pro Stunde. Bei 100 Personen solltest du für die erste Stunde also ungefähr 200 bis 300 Portionen einplanen.
- Wie viele Namensschilder und Flyer muss ich drucken?
- Drucke für alle angemeldeten Personen und Arbeitgeber Namensschilder und lege 10 Prozent Reserve dazu. Bei 150 erwarteten Teilnehmenden sind das 165 Namensschilder; bei Flyern ist dieselbe Reserve sinnvoll.
- Wann sollte ich die Technik für die Jobmesse testen?
- Teste Laptops, Beamer, Leinwände, Lautsprecher, Funkmikrofone und Kabel spätestens 3 Tage vor der Jobmesse. Führe am Veranstaltungstag zusätzlich 60 Minuten vor dem Einlass einen kurzen Funktionstest durch.
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