Boodschappenlijst voor een banenmarkt

Voor een banenmarkt heb je meer nodig dan tafels en stoelen. Werkgevers moeten hun stand kunnen inrichten, bezoekers moeten zich snel registreren en presentaties moeten zonder technische vertraging starten. Denk daarom vooraf aan stroom, beeld en geluid, naamkaartjes, bewegwijzering en een aparte koffie- en wateruitgifte. Gebruik het plan als controlelijst en stem aantallen af op het aantal werkgevers, presentatoren en verwachte bezoekers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 120
Registratiebalie
Krukkenaantal 12
Kapstokkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 12

Apparatuur

Laptopsaantal 4
Beameraantal 2
Projectieschermenaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 10
Stekkerdozenaantal 10
HDMI-kabelsaantal 4
USB-sticksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 8
Wifiversterkersaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Theeglazenaantal 100
Waterglazenaantal 100
Bordenaantal 120
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Theelepelsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Maatbekersaantal 4

Decoratie

Banierenaantal 8
Ballonnenaantal 150
Ballonnenpompenaantal 3
Tafelkledenaantal 24
Standbordenaantal 24
Klembordenaantal 30
Naambordhoudersaantal 30
Pennenbakjesaantal 24

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtsnoerenaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 6 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Iced tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Papieren bekers - 250 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Volkoren stokbroden - 12 stuks
- Mini pistolets - 100 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 12 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Aardbeienjam - 4 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 2 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Naturelchips - 10 zakken
- Paprikachips - 10 zakken
- Zoutjesmix - 8 zakken
- Mini koekjes - 10 pakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Glutenvrije koekjes - 6 pakken
- Vegan beleg - 8 verpakkingen
- Vegan wraps - 6 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Kruidenboter - 8 bakjes
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Vuilniszakken - 100 stuks
- Papieren tafellopers - 24 rollen
- Koffiefilters - 3 pakken
- Vershoudbakjes - 40 stuks
- Kruimeldievenzakken - 2 pakken
- Flesopeners - 6 stuks

Kantoor

Naamstickersaantal 250
Balpennenaantal 150
Permanent markersaantal 24
Notitieblokkenaantal 80
A4-papieraantal 5
Plakbandaantal 8
Schaaraantal 8
Nietmachinesaantal 4
Nietjesaantal 8
Paperclipsaantal 4
Enveloppenaantal 100
Kleefnotitiesaantal 20
Registratielijstenaantal 10
Programmaflyersaantal 300
Plattegrondenaantal 150
Evaluatieformulierenaantal 150
Polsbandjesaantal 250
Touwaantal 4
Tie-wrapsaantal 200
Punaisebakjesaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Veiligheidshesjesaantal 8
Brandblussersaantal 2

Tips

Plan per werkgeversstand minstens één tafel en twee stoelen; zet extra stoelen of krukken klaar als werkgevers langere gesprekken voeren.
Leg per laptop of presentatieplek minimaal één passende oplaadkabel, een HDMI-kabel en een vrije aansluiting in een stekkerdoos klaar. Test alle verbindingen vóór opening.
Zet bij de registratiebalie naamkaartjes, werkgeverslijsten en programmaflyers klaar. Print ongeveer 10% extra exemplaren, zodat late aanmeldingen en beschadigde prints geen probleem vormen.
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en koel water vooraf. Gebruik thermoskannen voor koffie en thee, zodat de wachtrij bij de koffiezetapparaten beperkt blijft.
Plaats afvalbakken bij de koffiehoek, hapjes en uitgang en zet bewegwijzering op de route vanaf de entree. Controleer de locatie minstens 60 minuten vóór opening op stoelen, stroom en wifi.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een banenmarkt?: Voor een banenmarkt heb je onder meer tafels, stoelen, een registratiebalie, naamkaartjes, bewegwijzering en programmaflyers nodig. Voor presentaties zijn laptops, een beamer, projectieschermen, luidsprekers, microfoons, HDMI-kabels, stekkerdozen en verlengsnoeren nodig. Regel daarnaast koffie, thee, water, glazen, kopjes, borden en serveermateriaal.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig per werkgever?: Begin met één tafel en twee stoelen per werkgever. Tel extra stoelen of krukken op bij werkgevers die met meerdere medewerkers komen of langere gesprekken verwachten. Controleer de definitieve aantallen zodra de deelnemende werkgevers zijn bevestigd.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een banenmarkt?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per aanwezige persoon en voor elk volgend uur op ongeveer één tot twee drankjes per persoon. Verdeel dit over koffie, thee en water en houd extra voorraad achter de hand voor presentatoren en werkgevers.
Wanneer moet ik de techniek en bewegwijzering klaarzetten?: Zet techniek, kabels en presentatiemateriaal minimaal 60 minuten vóór opening klaar en test elke laptop, beamer, microfoon en luidspreker. Plaats bewegwijzering uiterlijk 30 minuten vóór de eerste bezoekers binnenkomen en controleer de route vanaf de entree.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.