Qué comprar para una feria de bebés
Una feria para bebés necesita más que mesas para los expositores. Hay que preparar una entrada clara, zonas cómodas para familias, bebidas y materiales para que visitantes y participantes sepan dónde ir. Esta lista reúne el equipamiento y los consumibles que conviene reservar o comprar con tiempo. Calcula las cantidades según el número de expositores, visitantes y horas de apertura, y confirma los servicios de catering antes de cerrar las compras.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas de feriacant. 30
- Sillascant. 80
- Mesa de registrocant. 2
- Taburetes de barcant. 6
- Percheroscant. 4
- Biombo para vestuariocant. 4
- Butacas loungecant. 4
- Mesas auxiliarescant. 6
- Cajas de almacenajecant. 12
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 150
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de servircant. 12
- Jarras de cafécant. 4
- Jarras de aguacant. 8
Equipo
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Altavocescant. 2
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Puntos de cargacant. 4
- Soporte para micrófono de mano
Decoración
- Globoscant. 150
- Arco de globoscant. 2
- Mantelescant. 32
- Guirnaldascant. 8
- Arreglos floralescant. 6
- Photowall
- Soportes para tarjetas de nombrecant. 35
Artículos de papel
- Folletos del programacant. 400
- Planoscant. 400
- Credenciales para expositorescant. 80
- Pegatinas para visitantescant. 500
- Bloc de notascant. 100
- Bolígrafoscant. 60
- Notas adhesivascant. 10
- Papel de impresión A4cant. 500
Artículos para bebés
- Colchonetas de vestuariocant. 4
- Mesas para cambiar pañalescant. 2
- Tronascant. 4
- Mantas para bebécant. 8
- Colchonetas de juegocant. 4
- Juguetes para bebéscant. 20
- Papelera con tapacant. 4
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilios
- Canaletas para cablescant. 12
- Alfombrillas antideslizantescant. 8
- Linternascant. 4
Limpieza
- Cubos de limpiezacant. 4
- Fregonascant. 4
- Escoba y recogedorcant. 3
- Soportes para gel hidroalcohólicocant. 8
- Escobillas de bañocant. 4
Catering
- Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 10 cajas
- Té de hierbas - 3 cajas
- Azúcar - 3 kilos
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Chocolate caliente - 6 litros
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 packs
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Agitadores - 500 unidades
- Servilletas de papel - 600 unidades
- Mini croissants - 150 unidades
- Mini panecillos - 150 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Lonchas de queso - 3 kilos
- Lonchas de jamón - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Crackers integrales - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Mandarinas - 5 kilo
- Galletas sin alérgenos - 6 paquetes
- Panecillos sin gluten - 30 unidades
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 10 paquetes
- Guantes desechables - 4 cajas
- Manteles individuales de papel - 200 unidades
- Pajitas reutilizables - 100 unidades
Consejos
- Calcula una mesa de feria por expositor y deja al menos una mesa auxiliar por cada cuatro puestos para folletos, bolsas o productos pequeños.
- Para una jornada de cuatro horas, prevé aproximadamente dos vasos por visitante si ofreces agua o bebidas, y añade un margen del 10 % para reposición y pérdidas.
- Reserva con al menos 2 semanas de antelación las mesas, sillas, percheros, biombos y butacas lounge; estos elementos suelen ser los primeros que faltan.
- Prepara la mesa de registro con pulseras o credenciales, el listado de expositores, el mapa para visitantes y material impreso como mínimo 60 minutos antes de abrir.
- No dejes para el último día los cables alargadores, regletas y puntos de carga: comprueba cada conexión y lleva una unidad de reserva por cada 5 puestos con equipo eléctrico.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta bebida necesito para una feria de bebés?
- Para una actividad de cuatro horas, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona si el servicio está disponible durante todo el evento. Añade un 10 % adicional y separa agua, café y té para que la reposición sea sencilla.
- ¿Cuántas mesas necesito para una feria de bebés?
- Necesitas una mesa de feria por expositor y, como referencia, una mesa auxiliar por cada cuatro puestos. Reserva también una mesa independiente para el registro y confirma las medidas con el proveedor al menos 2 semanas antes.
- ¿Cuándo debo encargar el catering y el café?
- Cierra el pedido del catering, el café, el té y los snacks entre 7 y 14 días antes. Confirma 48 horas antes el número final de asistentes y las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones.
- ¿Qué materiales debo preparar para el registro?
- Prepara la mesa de registro al menos 60 minutos antes de la apertura. Ten a mano credenciales o pulseras, el listado de expositores, el mapa para visitantes, bolígrafos y copias adicionales de la información impresa.
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