Que faut-il prévoir pour un salon de la puériculture ?

Un salon de la puériculture demande plus qu’une succession de stands : les visiteurs doivent circuler facilement, s’informer et faire une pause dans de bonnes conditions. Prévoyez du mobilier pour les exposants, une table d’inscription, des badges, des boissons et un espace café réellement équipé. La liste ci-dessous regroupe les achats et le matériel à réserver pour accueillir les familles, les exposants et l’équipe le jour du salon.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de standqté 30
Chaisesqté 80
Table d'inscriptionqté 2
Tabourets de barqté 6
Porte-manteauxqté 4
Paravent de logeqté 4
Fauteuils loungeqté 4
Tables d'appointqté 6
Boîtes de rangementqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pichets à caféqté 4
Carafes d’eauqté 8

Équipement

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Points de rechargeqté 4
Pied de micro à main

Décoration

Ballonsqté 150
Arche de ballonsqté 2
Nappesqté 32
Guirlandes de fanionsqté 8
Compositions floralesqté 6
Mur photo
Présentoirs pour cartes nominativesqté 35

Papeterie

Brochures du programmeqté 400
Plansqté 400
Badges des exposantsqté 80
Autocollants visiteursqté 500
Blocs-notesqté 100
Stylosqté 60
Post-itqté 10
Papier d'impression A4qté 500

Matériel pour bébé

Coussins à langerqté 4
Tables à langerqté 2
Chaises hautesqté 4
Couvertures pour bébéqté 8
Tapis de jeuqté 4
Jouets pour bébéqté 20
Poubelles avec couvercleqté 4

Sécurité

Trousse de premiers secours
Goulottes de câblesqté 12
Tapis antidérapantsqté 8
Lampes de pocheqté 4

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 4
Serpillièresqté 4
Balai et pelleqté 3
Supports de gel hydroalcooliqueqté 8
Brosses de toilettesqté 4

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thés - 10 boîtes
- Tisanes - 3 boîtes
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 briques
- Citrons - 2 kilo
- Glaçons - 10 sacs
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Serviettes en papier - 600 pièces
- Mini croissants - 150 pièces
- Mini-pains - 150 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Tranches de fromage - 3 kilos
- Tranches de jambon - 2 kilo
- Fromage frais - 2 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Crackers complets - 6 paquets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Mandarines - 5 kilos
- Biscuits sans allergènes - 6 paquets
- Petits pains sans gluten - 30 pièces
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 10 paquets
- Gants jetables - 4 boîtes
- Sets de table en papier - 200 pièces
- Pailles réutilisables - 100 pièces

Conseils

Prévoyez une table d’inscription placée près de l’entrée, avec les badges et bracelets triés avant l’ouverture. Ajoutez au moins une chaise pour l’accueil et des boîtes de rangement pour éviter que les fournitures restent posées en vrac.
Pour le café et l’eau, comptez environ 2 gobelets réutilisables par personne attendue, puis ajoutez une marge de 10 %. Prévoyez aussi des tasses, des assiettes, des couverts et des carafes d’eau plutôt que de les commander au dernier moment.
Vérifiez le matériel électrique la veille : rallonges, multiprises, machines à café, bouilloires et points de recharge doivent être répartis sans créer de câbles dans les passages. Testez également les haut-parleurs et le microphone avant l’arrivée des exposants.
Réservez les tables de stand et les chaises selon le plan définitif, puis gardez quelques tables d’appoint et tabourets de bar disponibles. Les besoins de dernière minute concernent souvent un exposant confirmé tardivement ou un espace d’accueil à réorganiser.
Commandez les impressions, badges et bracelets avant la dernière semaine. Gardez une petite réserve non personnalisée pour les inscriptions ou remplacements du jour même, et préparez séparément les informations destinées aux visiteurs et aux exposants.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour un salon de la puériculture ?: Prévoyez environ 2 gobelets réutilisables par personne attendue, avec une marge supplémentaire de 10 %. Pour 100 visiteurs, cela représente environ 220 gobelets.
Quand commander le matériel d’un salon de la puériculture ?: Réservez le mobilier, le matériel audio et les machines à café au moins 3 à 4 semaines avant le salon. Vérifiez ensuite la livraison et l’état du matériel la veille.
Que faut-il prévoir à la table d’inscription ?: Installez la table au moins 30 minutes avant l’ouverture, avec les badges, bracelets, listes d’inscrits, stylos et informations visiteurs. Gardez une réserve d’environ 10 % de badges et bracelets pour les imprévus.
Combien de boissons prévoir pour les exposants et les visiteurs ?: Pour une présence de 2 à 3 heures, comptez environ 2 boissons par personne, en prévoyant davantage pour les exposants présents toute la journée. Ajoutez de l’eau, du café et quelques snacks faciles à servir.

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