Babybörse: Einkaufsliste für die Vorbereitung

Für eine Babybörse brauchst du mehr als Tische für die Verkaufsstände. Am Eingang müssen Besucher schnell registriert werden, während Aussteller Platz, Orientierung und bei Bedarf Kleiderständer oder Umkleideschutz brauchen. Für die Verpflegung gehören Getränke, Snacks, Geschirr und Kaffeeausstattung auf die Einkaufsliste. Plane Technik, Verlängerungskabel und Ladepunkte früh ein, damit am Veranstaltungstag nichts improvisiert werden muss.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MessetischeAnz. 30
StühleAnz. 80
RegistrierungstischAnz. 2
BarhockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 4
UmkleideschirmAnz. 4
Lounge-SesselAnz. 4
BeistelltischeAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
KaffeekannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 8

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
LadestationenAnz. 4
Handmikrofonständer

Dekoration

BallonsAnz. 150
BallonbogenAnz. 2
TischdeckenAnz. 32
WimpelkettenAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 6
Fotowand
NamenskartenständerAnz. 35

Papierwaren

ProgrammhefteAnz. 400
PläneAnz. 400
AusstellerbadgesAnz. 80
BesucheraufkleberAnz. 500
NotizblöckeAnz. 100
StifteAnz. 60
KlebezettelAnz. 10
A4-DruckpapierAnz. 500

Babyartikel

WickelkissenAnz. 4
WickeltischeAnz. 2
FütterungsstühleAnz. 4
BabydeckenAnz. 8
SpielmattenAnz. 4
BabyspielzeugAnz. 20
Mülleimer mit DeckelAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
KabelkanäleAnz. 12
Rutschfeste MattenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 4

Reinigung

PutzeimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
Besen und KehrblechAnz. 3
HanddesinfektionsständerAnz. 8
ToilettenbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee-Sortiment - 10 Kartons
- Kräutertee - 3 Packungen
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Schokomilch - 6 Liter
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Papierservietten - 600 Stück
- Mini-Croissants - 150 Stück
- Mini-Brötchen - 150 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Käsescheiben - 3 kilo
- Schinkenscheiben - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Vollkorncracker - 6 Packungen
- Müsliriegel - 100 Stück
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Glutenfreie Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 30 Stück
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flakons
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 10 Packungen
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- Papier-Tischsets - 200 Stück
- Wiederverwendbare Trinkhalme - 100 Stück

Tipps

Plane für die Registrierung mindestens einen Tisch, zwei Stühle und genügend Bänder oder Armbänder für alle angemeldeten Aussteller und Helfer ein. Lege zusätzlich Stifte und die Teilnehmerliste am Vorabend bereit.
Rechne bei einer vierstündigen Babybörse mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern Wasser pro Person. Für Kaffee und Tee solltest du zusätzlich ungefähr zwei Tassen pro erwachsenem Besucher einplanen.
Bestelle Geschirr nicht nur nach der erwarteten Besucherzahl: Bei 100 Gästen sind mindestens 120 Becher, Teller und Bestecksets sinnvoll, damit beschädigtes oder mehrfach benutztes Geschirr nicht zum Engpass wird.
Prüfe die Stromwege spätestens eine Woche vorher. Zähle Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Lautsprecher und Ladestationen durch und lege für jeden benötigten Anschluss ein Verlängerungskabel bereit.
Stelle Dekoration und Mobiliar am Vortag zusammen: Tischdecken, Wimpelketten und Ballons brauchen ebenso Platz im Transport wie Kleiderständer, Aufbewahrungsboxen und der Umkleideschirm.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Babybörse an Verpflegung?: Für 100 Besucher kannst du mit etwa 50 bis 75 Litern Wasser, rund 200 Tassen Kaffee oder Tee sowie 120 Portionen Snacks rechnen. Ergänze mindestens 120 Becher, Teller und Bestecksets, wenn du mit Einweggeschirr oder begrenztem Mehrweggeschirr arbeitest.
Wie viele Tische brauche ich für eine Babybörse?: Das hängt von der Zahl der Aussteller und der Standgröße ab. Plane pro Stand die vereinbarte Tischfläche ein und zusätzlich mindestens einen Registrierungstisch am Eingang sowie einen bis zwei Beistelltische für Verpflegung und Informationsmaterial.
Welche Technik muss ich für eine Babybörse besorgen?: Für Durchsagen brauchst du mindestens einen Lautsprecher, ein Mikrofon und einen Handmikrofonständer. Rechne pro elektrisch betriebenem Gerät mit einem erreichbaren Anschluss und prüfe die Verlängerungskabel spätestens sieben Tage vor der Börse.
Was sollte ich wann für die Babybörse einkaufen?: Mobiliar, Technik, Bänder und Armbänder solltest du mindestens zwei Wochen vorher reservieren oder bestellen. Getränke, Snacks und verderbliche Lebensmittel kaufst du ein bis zwei Tage vorher; am Vortag prüfst du alle Materialien vollständig.

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