Qué comprar para una feria de arte

Una feria de arte necesita más que mesas para exponer obras. Debes prever el montaje de los puestos, la iluminación, las etiquetas de precios, el registro de expositores y los cobros durante la jornada. También conviene comprar con margen los materiales de protección y embalaje, porque suelen faltar cuando una obra necesita trasladarse o un comprador pide llevársela. Usa esta lista para comprobar las compras antes de recoger la impresión, clasificar las acreditaciones y preparar el catering.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de exposicióncant. 30
Sillas para visitantescant. 80
Taburetes de barcant. 12
Mesas de registrocant. 2
Mostrador de información
Taburetescant. 20
Papeleracant. 10
Percheroscant. 4

Presentación

Paneles de exposicióncant. 40
Pedestalescant. 12
Ganchos para cuadroscant. 120
Carriles de suspensióncant. 30
Conjuntos de alambre de acerocant. 120
Portapapelescant. 10
Portatarjetas de acrílicocant. 60
Soportes para etiquetas de precioscant. 100
Fundas para mantelescant. 30
Film protector de plásticocant. 4
Cartón de embalajecant. 2
Plástico de burbujascant. 3

Iluminación

Focos LEDcant. 30
Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Lámparas de piecant. 6
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 15

Equipo

Bandejas de cajacant. 2
Datáfonoscant. 2
Tabletscant. 2
Impresora de etiquetas
Impresora
Portátil
Neveras portátilescant. 4
Teterascant. 3

Técnica

Altavocescant. 2
Micrófono
Soporte de micrófono
Cables de audiocant. 4
Baterías externascant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 100
Vasos de técant. 100
Vasos para aguacant. 150
Copas de vinocant. 100
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Bandejas de serviciocant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Termoscant. 8
Bandejas de aperitivoscant. 20
Tablas de cortarcant. 4
Pinzas de servircant. 8

Decoración

Cartel de entrada
Señales direccionalescant. 12
Carteles con número de standcant. 40
Arreglos floralescant. 8
Plantas de plásticocant. 12
Vitrinascant. 6

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Alfombrillas para cablescant. 20
Postes separadorescant. 8
Guantes de trabajocant. 12

Limpieza

Aspiradoracant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Paños de limpiezacant. 20
Recogedores de polvocant. 3
Sets de escobacant. 3

Catering

Compras
- Granos de café - 4 paquetes
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Café descafeinado - 1 paquete
- Leche de avena - 8 litros
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Azúcar - 3 kilos
- Dulces - 2 cajas
- Agua mineral sin gas - 120 botellas
- Agua mineral con gas - 80 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Ginger beer - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Tónica - 4 botellas
- Bitter lemon - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza blanca - 48 botellas
- Vino rosado - 12 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Bebidas espumosas sin alcohol - 6 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 3 kilo
- Aceitunas - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Brie - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Peras - 40 unidades
- Pepino - 10 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Pimiento - 20 unidades
- Zumo de uva - 4 litros
- Tostaditas - 12 paquetes
- Barras de pan - 20 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Wraps veganos - 6 paquetes
- Mantequilla de hierbas - 2 kilos
- Pesto - 6 tarros
- Tapenade de tomate - 6 tarros
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 1000 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Filtros de café - 300 unidades
- Cucharillas - 300 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas para cubo de pedal - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 2 cajas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 8 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Toallas de papel - 12 paquetes

Consejos

Calcula al menos una mesa de exposición por expositor y añade entre un 5 % y un 10 % de margen si el espacio lo permite. Reserva también una mesa independiente para el registro y un mostrador visible para información.
Prepara iluminación suficiente para cada zona de obras: combina focos LED o lámparas de pie con alargadores y regletas, y comprueba la longitud de los cables antes del montaje. Lleva cables de repuesto para evitar que un puesto quede a oscuras.
Compra etiquetas de precios y portatarjetas de acrílico antes de asignar los puestos. Necesitarás un soporte por obra o pieza expuesta, además de algunos recambios para cambios de última hora.
Para proteger las obras, calcula una cantidad de cartón, film protector y plástico de burbujas que cubra al menos una pieza por expositor. Añade un 10 % de margen si se prevén ventas o transporte al finalizar la feria.
Separa el material de cobro y registro en cajas distintas: bandejas de caja, datáfonos, tablets, impresora y acreditaciones. Comprueba los equipos como mínimo 24 horas antes y lleva cargadores, papel y etiquetas suficientes para toda la jornada.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria de arte?: Calcula una mesa de exposición por expositor, según el puesto asignado en el plano. Añade una mesa para el registro y otra superficie para información; si el espacio lo permite, reserva entre un 5 % y un 10 % de mesas adicionales.
¿Cuánto material de embalaje debo comprar para una feria de arte?: Prepara protección para al menos una obra por expositor y añade un 10 % de margen. Ten cartón de embalaje, film protector y plástico de burbujas listos antes de abrir, no solo después de confirmar las ventas.
¿Cuándo hay que comprobar los datáfonos y las tablets?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes de la feria. Comprueba batería, conexión, cargadores y recibos, y vuelve a revisar los equipos al clasificar el material de cobro el día del montaje.
¿Cuántas etiquetas de precios necesito?: Calcula una etiqueta por obra o pieza expuesta y compra al menos un 10 % adicional para errores o cambios. Guarda las etiquetas y los soportes junto con la impresora de etiquetas para encontrarlos durante el montaje.

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