Kunstmesse-Einkaufsliste für Aussteller und Organisation

Eine Kunstmesse braucht mehr als Tische und Bilder: Besucher müssen sich orientieren, Werke sicher betrachten und Käufe unkompliziert bezahlen können. Plane Ausstattung für Ausstellungsstände, Registrierung und Infopunkt getrennt, damit am Aufbautag nichts fehlt. Für die Präsentation gehören unter anderem Haken, Schienen, Kartenhalter und Preisschildständer auf die Einkaufsliste. Denke außerdem früh an Beleuchtung, Verpackungsmaterial und die Technik für Kartenzahlungen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

AusstellungstischeAnz. 30
Besucher-StühleAnz. 80
BarhockerAnz. 12
RegistrierungstischeAnz. 2
Infostand
HockerAnz. 20
AbfallbehälterAnz. 10
KleiderständerAnz. 4

Präsentation

AusstellungstafelnAnz. 40
PodesteAnz. 12
BilderhakenAnz. 120
AufhängeschienenAnz. 30
StahlseilsätzeAnz. 120
KlemmbretterAnz. 10
Acryl-KartenhalterAnz. 60
PreisschildständerAnz. 100
TischdeckenhussenAnz. 30
Kunststoff-SchutzfolieAnz. 4
VerpackungskartonAnz. 2
LuftpolsterfolieAnz. 3

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 30
LED-LichterkettenAnz. 8
StehlampenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 15

Ausstattung

KassenladeAnz. 2
KartenlesegeräteAnz. 2
TabletsAnz. 2
Etikettendrucker
Drucker
Laptop
KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 3

Technik

LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Mikrofonständer
AudiokabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
TeegläserAnz. 100
WassergläserAnz. 150
WeingläserAnz. 100
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServiertablettsAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
HäppchenplattenAnz. 20
SchneidebretterAnz. 4
ServierzangenAnz. 8

Dekoration

Eingangsschild
WegweiserAnz. 12
StandnummernschilderAnz. 40
BlumenarrangementsAnz. 8
KunstpflanzenAnz. 12
VitrinenschränkeAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
KabelmattenAnz. 20
AbsperrpfostenAnz. 8
ArbeitshandschuheAnz. 12

Reinigung

StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 20
BlechdosenAnz. 3
BesensetsAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 4 Packungen
- Teebeutel - 200 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Hafermilch - 8 Liter
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Stilles Mineralwasser - 120 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 80 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Tonic - 4 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißbier - 48 Flaschen
- Roséwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Alkoholfreier Sekt - 6 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 3 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Birnen - 40 Stück
- Gurke - 10 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 20 Stück
- Traubensaft - 4 Liter
- Toast - 12 Packungen
- Baguettes - 20 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Wraps - 6 Packungen
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Pesto - 6 Gläser
- Tomatentapenade - 6 Gläser
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Kaffeefilter - 300 Stück
- Teelöffel - 300 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Müllbeutel für Treteimer - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 2 Kartons
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 8 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Tipps

Plane pro Ausstellungsstand die benötigte Präsentation separat: Je nach Werk kommen Ausstellungstafeln, Aufhängeschienen, Stahlseilsätze, Bilderhaken oder Podeste hinzu. Prüfe die Maße spätestens beim Bestätigen der Standinformationen.
Bestelle Beleuchtung nicht erst am Aufbautag. LED-Spots, Stehlampen und Lichterketten brauchen passende Verlängerungskabel; lege außerdem fest, wie viele Steckplätze je Stand tatsächlich verfügbar sind.
Bereite den Verkaufsbereich mit Kassenlade, Kartenlesegeräten und Tablets vor. Teste jedes Gerät mindestens einen Tag vorher und halte für den Etikettendrucker sowie Drucker Papier und Ersatzverbrauchsmaterial bereit.
Kaufe Verpackung nicht nur für große Bilder ein: Verpackungskarton und Luftpolsterfolie müssen auch für kleinere Arbeiten und empfindliche Rahmen passen. Kunststoff-Schutzfolie schützt Tische und Böden beim Auspacken und Einpacken.
Für Empfang und Besucherfluss werden oft die Kleinigkeiten vergessen. Stelle Registrierungstische, Klemmbretter, Acryl-Kartenhalter, Abfallbehälter und ausreichend Sitzgelegenheiten spätestens beim Sortieren der Materialien zusammen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Kunstmesse-Stand?: Für einen Stand brauchst du je nach Präsentation Ausstellungstische oder Tafeln, Hocker beziehungsweise Barhocker, Bilderhaken oder Schienensysteme sowie Preisschildständer. Ergänze Tischdeckenhussen, Kartenhalter und Verpackungsmaterial, wenn vor Ort verkauft wird.
Wie viel Beleuchtung brauche ich für eine Kunstmesse?: Plane mindestens eine geeignete Lichtquelle pro Präsentationsbereich und prüfe die Stromwege vor dem Aufbau. LED-Spots, Stehlampen oder Lichterketten benötigen außerdem passende Verlängerungskabel; teste die komplette Kombination spätestens am Vortag.
Was muss ich für Kartenzahlungen auf einer Kunstmesse besorgen?: Du brauchst mindestens ein Kartenlesegerät und ein geladenes Tablet oder ein anderes kompatibles Gerät pro Verkaufspunkt. Prüfe die Verbindung und den Akku mindestens 24 Stunden vorher und halte eine Kassenlade für Bargeld bereit.
Wie viel Verpackungsmaterial sollte ich für eine Kunstmesse einkaufen?: Richte die Menge nach der erwarteten Zahl verkaufter Werke und bestelle Verpackungskarton und Luftpolsterfolie für mindestens 10 bis 20 Prozent zusätzliche Verkäufe. Kaufe unterschiedliche Formate, damit kleine Arbeiten und gerahmte Bilder sicher verpackt werden können.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.