Salon d’art : la liste de courses à prévoir

Un salon d’art demande plus que des tables et quelques cadres. Il faut équiper chaque exposant, organiser l’accueil, éclairer les œuvres et prévoir de quoi emballer les ventes sans improviser le jour venu. Cette liste rassemble le mobilier, le matériel de présentation, l’éclairage, les outils de paiement et les fournitures souvent oubliées. Utilisez le nombre d’exposants et la configuration des stands pour ajuster les quantités avant de faire les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables d'expositionqté 30
Chaises pour les visiteursqté 80
Tabourets de barqté 12
Tables d’inscriptionqté 2
Bureau d’information
Tabouretsqté 20
Poubellesqté 10
Portants à vêtementsqté 4

Présentation

Panneaux d'expositionqté 40
Soclesqté 12
Crochets pour tableauxqté 120
Rails de suspensionqté 30
Lots de fil d’acierqté 120
Presse-papiersqté 10
Porte-cartes en acryliqueqté 60
Présentoirs pour étiquettes de prixqté 100
Housses de nappesqté 30
Film de protection en plastiqueqté 4
Carton d’emballageqté 2
Papier bulleqté 3

Éclairage

Projecteurs LEDqté 30
Guirlandes LEDqté 8
Lampadairesqté 6
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 15

Équipement

Tiroirs-caissesqté 2
Terminaux de paiementqté 2
Tablettesqté 2
Imprimante d'étiquettes
Imprimante
Ordinateur portable
Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 3

Technique

Haut-parleursqté 2
Microphone
Pied de microphone
Câbles audioqté 4
Batteries externesqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verres à théqté 100
Verres à eauqté 150
Verres à vinqté 100
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 3
Thermosqté 8
Plateaux de snacksqté 20
Planches à découperqté 4
Pinces de serviceqté 8

Décoration

Panneau d’entrée
Panneaux directionnelsqté 12
Panneaux numérotés des standsqté 40
Compositions floralesqté 8
Plantes artificiellesqté 12
Vitrinesqté 6

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Passe-câblesqté 20
Poteaux de balisageqté 8
Gants de travailqté 12

Nettoyage

Aspirateurqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20
Pelles à poussièreqté 3
Sets de balaiqté 3

Catering

Courses
- Grains de café - 4 paquets
- Sachets de thé - 200 pièces
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Café décaféiné - 1 paquet
- Lait d’avoine - 8 litres
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Eau minérale plate - 120 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 80 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Bière de gingembre - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Tonic - 4 bouteilles
- Bitter lemon - 4 bouteilles
- Glaçons - 20 kilos
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière blanche - 48 bouteilles
- Vin rosé - 12 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Bulles sans alcool - 6 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Noix salées - 3 kilo
- Olives - 3 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Brie - 2 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Poires - 40 pièces
- Concombre - 10 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Poivrons - 20 pièces
- Jus de raisin - 4 litres
- Toast - 12 paquets
- Baguettes - 20 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Wraps vegan - 6 paquets
- Beurre aux herbes - 2 kilos
- Pesto - 6 pots
- Tartinade de tomates séchées - 6 pots
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 1000 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Filtres à café - 300 pièces
- Cuillères à thé - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs de poubelle à pédale - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 2 boîtes
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 8 flacons
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Essuie-tout - 12 paquets

Conseils

Prévoyez au moins une table d’exposition par stand, puis ajoutez une table séparée pour les inscriptions et un bureau d’information. Gardez ces deux points d’accueil hors de la circulation principale.
Comptez une chaise par exposant présent en continu et des chaises visiteurs selon la capacité de la salle. Les tabourets de bar conviennent aux échanges courts, mais ne remplacent pas les assises classiques.
Pour chaque œuvre suspendue, vérifiez à l’avance le nombre de crochets, de rails et de longueurs de fil d’acier nécessaires. Ajoutez quelques éléments de réserve : une fixation manquante peut bloquer l’installation d’un exposant.
Testez les projecteurs LED, les rallonges et les multiprises avant l’ouverture. Prévoyez plusieurs points d’alimentation et éloignez les câbles des passages pour éviter de devoir réinstaller l’éclairage au dernier moment.
Ne limitez pas l’emballage au papier bulle : ajoutez du carton et une zone de stockage dédiée pour les œuvres vendues. Préparez aussi les terminaux de paiement, les tablettes et les tiroirs-caisses au moins la veille.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il prévoir pour un salon d’art ?: Prévoyez au minimum une table d’exposition par exposant. Ajoutez ensuite une table d’inscription et un bureau d’information, sans les compter dans les tables attribuées aux stands.
Que faut-il acheter pour présenter des tableaux ?: Prévoyez des panneaux d’exposition, des crochets, des rails de suspension et des lots de fil d’acier. Calculez les fixations selon le nombre d’œuvres, puis ajoutez une petite réserve pour les changements de dernière minute.
Combien de temps avant le salon faut-il tester le matériel ?: Testez l’éclairage, les rallonges, les multiprises, les tablettes et les terminaux de paiement au moins 24 heures avant l’ouverture. Vous aurez ainsi le temps de remplacer un appareil ou de modifier le câblage.
Que prévoir pour emballer les œuvres vendues ?: Prévoyez du papier bulle et du carton, avec une zone de stockage séparée de l’accueil. Achetez-en assez pour emballer les ventes prévues et gardez une réserve pour les formats ou œuvres plus fragiles.

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