Qué necesitas comprar para una exposición de arte
Organizar una exposición de arte requiere más que reunir las obras: necesitas preparar cómo se cuelgan, cómo se identifican y cómo se recibe al público. Esta lista reúne el material de montaje, presentación, recepción y servicio que conviene tener listo antes de abrir. Calcula las cantidades según el número de obras, artistas y visitantes, y reserva tiempo para comprobar que cada pieza llega protegida y puede instalarse sin improvisaciones.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Paredes de exposicióncant. 8
- Rodapiéscant. 8
- Mesascant. 6
- Sillascant. 30
- Mesa de recepción
- Perchero
Presentación
- Obras de artecant. 30
- Marcos intercambiablescant. 20
- Pedestalescant. 4
- Caballetes de pinturacant. 6
- Etiquetas de artecant. 35
- Folletos del programacant. 100
- Carteles informativoscant. 6
- Libro de firmas
- Portapapelescant. 3
- Juego de bolígrafoscant. 4
- Pegatinas con nombrecant. 100
- Cinta adhesivacant. 4
- Cinta adhesiva de doble caracant. 4
- Sets de lápicescant. 2
- Cintas métricascant. 2
- Ganchos de paredcant. 50
- Alambre para colgarcant. 100
- Fundas protectorascant. 30
Equipo
- Portátil
- Pantalla
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Enrollacablescant. 4
- Regletascant. 6
- Canaletas para cablescant. 10
Iluminación
- Focos LEDcant. 12
- Luces decorativascant. 6
Vajilla
- Copas de vinocant. 60
- Vasoscant. 60
- Tazas de cafécant. 40
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Bandejas de serviciocant. 6
- Jarras de aguacant. 6
Limpieza
- Aspiradora
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
- Paños de microfibracant. 12
Catering
- Compras
- Granos de café - 2 kilos
- Café descafeinado - 500 gramos
- Té negro - 80 bolsas
- Té de hierbas - 40 bolsas
- Azúcar blanco - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agua mineral sin gas - 48 botellas
- Agua mineral con gas - 36 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de uva - 6 litros
- Vino blanco sin alcohol - 6 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Limones - 12 unidades
- Limones verdes - 8 unidades
- Manzanas - 30 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Fresas - 3 kilos
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Crackers integrales - 6 paquetes
- Barras de pan - 8 unidades
- Queso crema - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Aceitunas - 2 kilos
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1,5 kilo
- Queso vegano - 1 kilo
- Mermelada de higos - 4 tarros
- Pesto - 4 frascos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Salsa cocktail - 2 botellas
- Mini quiches - 120 unidades
- Wraps vegetarianos - 60 piezas
- Albóndigas vegetales veganas - 100 unidades
- Brownies - 80 unidades
- Galletas veganas - 60 unidades
- Servilletas - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Caminos de mesa - 8 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas para congelador - 1 caja
Consejos
- Prepara una etiqueta para cada obra y añade al menos un 10 % extra por si cambia el inventario o se daña alguna durante el montaje.
- Calcula un gancho y un tramo de alambre por obra colgada, más un 10 % de repuesto. Comprueba las medidas con una cinta métrica antes de fijar nada a la pared.
- Reserva una mesa de recepción, un portapapeles y dos bolígrafos como mínimo para gestionar inscripciones, nombres y consultas sin bloquear la entrada.
- Si ofreces bebidas, calcula de dos a tres por persona durante la primera hora y enfría parte de ellas con antelación. Las neveras portátiles deben estar listas antes de recoger las obras.
- Prepara los folletos del programa y los carteles informativos al menos 3 días antes. Lleva cinta adhesiva, cinta de doble cara y pegatinas de repuesto para corregir cambios de última hora.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas etiquetas necesito para una exposición de arte?
- Prepara una etiqueta por obra y añade un 10 % adicional. Para 40 obras, por ejemplo, imprime 44 etiquetas para cubrir cambios, pérdidas o errores de montaje.
- ¿Cuántas sillas hacen falta en una exposición de arte?
- Calcula una silla por cada visitante que esperes sentado al mismo tiempo, no por el aforo total. Para una presentación de 30 personas, prepara entre 30 y 35 sillas y deja espacio libre para circular.
- ¿Cuándo debo comprar los materiales para montar la exposición?
- Compra los materiales de montaje y presentación entre 7 y 10 días antes. Así puedes comprobar medidas, imprimir etiquetas y sustituir lo que falte antes de recibir las obras.
- ¿Cuántas bebidas debo comprar para una inauguración?
- Calcula de dos a tres bebidas por persona durante la primera hora y añade un 10 % de margen. Para 50 invitados, compra aproximadamente entre 110 y 165 bebidas, según la duración y el tipo de servicio.
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