Einkaufsliste für eine Kunstausstellung

Für eine Kunstausstellung brauchst du mehr als Bilder und einen passenden Raum. Plane Möbel für Empfang und Aufenthalt, Materialien für die Präsentation sowie Technik für Informationen und Getränke ein. Besonders oft fehlen Wandhaken, Aufhängedraht, Klebeband oder Verlängerungskabel am Aufbautag. Die vollständige Liste umfasst 46 Dinge und hilft dir, Kunstwerke sicher anzuliefern, sauber zu beschriften und Gästen einen unkomplizierten Besuch zu ermöglichen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

AusstellungswändeAnz. 8
SockelleistenAnz. 8
TischeAnz. 6
StühleAnz. 30
Empfangstisch
Kleiderständer

Präsentation

KunstwerkeAnz. 30
WechselrahmenAnz. 20
PodesteAnz. 4
StaffeleienAnz. 6
KunstetikettenAnz. 35
ProgrammhefteAnz. 100
InfotafelnAnz. 6
Gästebuch
KlemmbretterAnz. 3
StiftesetsAnz. 4
NamensaufkleberAnz. 100
KlebebandAnz. 4
Doppelseitiges KlebebandAnz. 4
BleistiftsätzeAnz. 2
MessbänderAnz. 2
WandhakenAnz. 50
AufhängedrahtAnz. 100
SchutzhüllenAnz. 30

Ausstattung

Laptop
Bildschirm
KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelkanäleAnz. 10

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 12
StimmungsleuchtenAnz. 6

Geschirr

WeingläserAnz. 60
TrinkgläserAnz. 60
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServiertablettsAnz. 6
WasserkannenAnz. 6

Reinigung

Staubsauger
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 2 Kilo
- Koffeinfreier Kaffee - 500 Gramm
- Schwarzer Tee - 80 Beutel
- Kräutertee - 40 Beutel
- Kristallzucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Mineralwasser still - 48 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 36 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Traubensaft - 6 Liter
- Alkoholfreier Weißwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Limetten - 8 Stück
- Äpfel - 30 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 4 Beutel
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Vollkorncracker - 6 Packungen
- Baguettes - 8 Stück
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1,5 Kilo
- Vegankäse - 1 Kilo
- Feigenmarmelade - 4 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Cocktailsauce - 2 Flaschen
- Mini-Quiches - 120 Stück
- Vegetarische Wraps - 60 Stück
- Vegane Gemüsebällchen - 100 Stück
- Brownies - 80 Stück
- Vegane Kekse - 60 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Spender
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Tischläufer - 8 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 1 Karton

Tipps

Plane für jedes Kunstwerk ein passendes Präsentationsmittel ein: Wechselrahmen, Podest oder Staffelei. Bestelle Wandhaken und Aufhängedraht spätestens 7 Tage vor dem Aufbau, damit fehlendes Material nicht den Ausstellungsstart verzögert.
Lege die Kunstetiketten vor dem Aufbau neben die inventarisierten Werke und prüfe Titel, Namen und Maße zweimal. Halte zusätzlich Bleistifte, Messbänder, Klemmbretter und Klebeband bereit, weil beim Hängen fast immer Anpassungen nötig sind.
Richte den Empfangstisch mindestens 30 Minuten vor der Öffnung ein. Dort sollten Programmhefte, Infotafeln, Namensaufkleber und das Gästebuch liegen; zwei Stiftesets verhindern, dass der Empfang wegen eines fehlenden Stifts ins Stocken gerät.
Kläre die Stromversorgung vor dem Einrichten von Laptop, Bildschirm, Kaffeemaschine und Wasserkocher. Rechne pro Technikbereich mit einem Verlängerungskabel und teste alle Geräte spätestens 60 Minuten vor dem Einlass.
Plane Getränke nicht erst kurz vor der Vernissage. Stelle Kühlboxen bereit und kühle die Getränke mindestens 2 Stunden vorher; für das erste Veranstaltungsstunde rechnest du mit 2 bis 3 Getränken pro Person.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Kunstausstellung?: Du brauchst Ausstellungswände, Sockelleisten, Tische und Stühle sowie Präsentationsmaterial wie Wechselrahmen, Podeste, Staffeleien, Wandhaken und Aufhängedraht. Ergänze Empfangsmaterial, Beschriftungen, Technik und Getränkeausstattung. Plane die Beschaffung spätestens 7 Tage vor dem Aufbau.
Wie viele Wandhaken und Aufhängedrähte brauche ich?: Rechne grundsätzlich mit mindestens einem passenden Aufhängeset pro aufgehängtem Kunstwerk. Kaufe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, damit beschädigte oder falsch bemessene Teile am Aufbautag ersetzt werden können.
Was muss am Empfang einer Kunstausstellung bereitliegen?: Am Empfangstisch sollten Programmhefte, Infotafeln, Namensaufkleber, Klemmbretter, Stiftesets und ein Gästebuch liegen. Richte den Tisch mindestens 30 Minuten vor der Öffnung ein und prüfe, ob ausreichend Stifte vorhanden sind.
Wann sollte ich Getränke für die Ausstellung einkaufen und kühlen?: Kaufe die Getränke spätestens am Vortag und stelle sie mindestens 2 Stunden vor Beginn in die Kühlboxen. Für die erste Stunde kannst du mit 2 bis 3 Getränken pro Person kalkulieren; bei längeren Öffnungszeiten brauchst du entsprechend mehr.

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