Que faut-il prévoir pour une exposition d’art ?

Une exposition d’art demande plus que des œuvres et des murs disponibles. Il faut prévoir le matériel d’accrochage, les supports de présentation, les documents pour les visiteurs et un accueil fonctionnel. Ajoutez le nécessaire pour les boissons, le rangement temporaire et les équipements techniques avant le jour du montage. Cette liste vous aide à vérifier les achats et les fournitures à emporter, sans oublier les petits éléments qui bloquent souvent l’installation au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Murs d’expositionqté 8
Plinthesqté 8
Tablesqté 6
Chaisesqté 30
Table d’accueil
Portant à vêtements

Présentation

Œuvres d’artqté 30
Cadres interchangeablesqté 20
Soclesqté 4
Chevaletsqté 6
Étiquettes d’artqté 35
Brochures du programmeqté 100
Panneaux d’informationqté 6
Livre d'or
Presse-papiersqté 3
Sets de stylosqté 4
Étiquettes nominativesqté 100
Ruban adhésifqté 4
Ruban adhésif double faceqté 4
Sets de crayonsqté 2
Mètres rubansqté 2
Crochets murauxqté 50
Fil de suspensionqté 100
Housses de protectionqté 30

Équipement

Ordinateur portable
Écran
Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Rallonges électriquesqté 4
Multiprisesqté 6
Goulottes de câblesqté 10

Éclairage

Projecteurs LEDqté 12
Lampes d'ambianceqté 6

Vaisselle

Verres à vinqté 60
Verres à boireqté 60
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 6
Carafes d’eauqté 6

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Chiffons microfibresqté 12

Catering

Courses
- Grains de café - 2 kilos
- Café décaféiné - 500 grammes
- Thé noir - 80 sachets
- Infusions - 40 sachets
- Sucre en poudre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau minérale plate - 48 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 36 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus de raisin - 6 litres
- Vin blanc sans alcool - 6 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Citrons - 12 pièces
- Citrons verts - 8 pièces
- Pommes - 30 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Fraises - 3 kilos
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Mélange de noix - 2 kilo
- Galettes de riz - 4 paquets
- Crackers complets - 6 paquets
- Baguettes - 8 pièces
- Fromage frais - 2 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Olives - 2 kilos
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1,5 kilo
- Fromage vegan - 1 kilo
- Confiture de figues - 4 pots
- Pesto - 4 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Sauce cocktail - 2 bouteilles
- Mini-quiches - 120 pièces
- Wraps végétariens - 60 pièces
- Boulettes de légumes vegan - 100 pièces
- Brownies - 80 pièces
- Biscuits vegan - 60 pièces
- Serviettes - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Chemins de table - 8 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 1 boîte

Conseils

Prévoyez au moins un support de présentation par œuvre qui ne peut pas être accrochée au mur : chevalet, socle ou cadre adapté. Vérifiez les dimensions avant le transport, car un support trop petit ne se remplace pas facilement sur place.
Achetez les consommables d’accrochage avant le montage : crochets muraux, fil de suspension, ruban adhésif et ruban double face. Prévoyez une marge d’environ 20 % pour les ajustements et les erreurs de placement.
Préparez les étiquettes d’art, les biographies et les brochures du programme au moins 3 jours avant l’ouverture. Il restera ainsi du temps pour corriger un nom, un titre, une dimension ou une information manquante.
Pour un accueil avec boissons, comptez 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis gardez les boissons au frais dans les glacières. Les machines à café et les bouilloires nécessitent aussi des rallonges électriques accessibles.
Ne transportez pas les œuvres sans prévoir de protection et un espace de stockage temporaire. Les housses de protection doivent être disponibles dès la récupération des œuvres, pas seulement après leur arrivée dans le lieu d’exposition.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser une exposition d’art ?: Prévoyez les supports d’exposition, les cadres ou chevalets, les étiquettes, les panneaux d’information, les brochures et le livre d’or. Ajoutez le matériel d’accrochage, les housses de protection, les fournitures d’accueil et les équipements nécessaires aux boissons.
Combien de boissons prévoir pour un vernissage ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure. Ajoutez une marge de 10 à 15 % si la durée est incertaine ou si les invités restent après la visite.
Quand préparer les étiquettes des œuvres ?: Finalisez les étiquettes au moins 3 jours avant l’installation. Contrôlez ensuite chaque étiquette avec l’inventaire des œuvres avant l’ouverture, car une correction imprimée le jour même peut retarder le montage.
Quel matériel prévoir pour accrocher les œuvres ?: Prévoyez des crochets muraux, du fil de suspension, du ruban adhésif et du ruban double face, avec environ 20 % de matériel supplémentaire. Emportez aussi plusieurs mètres rubans pour vérifier les hauteurs et les espacements pendant l’installation.

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