Boodschappenlijst voor een kunstexpositie

Voor een kunstexpositie heb je meer nodig dan kunstwerken en lijsten. Je richt de ruimte in, hangt werk veilig op en maakt een duidelijke ontvangstplek voor bezoekers en kunstenaars. Denk ook aan labels, programmafolders, een gastboek en materialen voor last-minute aanpassingen. De boodschappenlijst hieronder helpt je controleren wat je moet meenemen of inkopen, van ophangmateriaal tot koffie, water en koeling.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Expositiewandenaantal 8
Plintenaantal 8
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 30
Ontvangsttafel
Kledingrek

Presentatie

Kunstwerkenaantal 30
Wissellijstenaantal 20
Sokkelsaantal 4
Schilderezelsaantal 6
Kunstlabelsaantal 35
Programmafoldersaantal 100
Infobordenaantal 6
Gastboek
Clipboardsaantal 3
Pennensetsaantal 4
Naamstickersaantal 100
Plakbandaantal 4
Dubbelzijdige tapeaantal 4
Potloodsetsaantal 2
Meetlintenaantal 2
Wandhakenaantal 50
Ophangdraadaantal 100
Beschermhoezenaantal 30

Apparatuur

Laptop
Beeldscherm
Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Kabelgotenaantal 10

Verlichting

LED-spotsaantal 12
Sfeerlampenaantal 6

Servies

Wijnglazenaantal 60
Drinkglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 6
Waterkannenaantal 6

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilo
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Zwarte thee - 80 zakjes
- Kruidenthee - 40 zakjes
- Kristalsuiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater plat - 48 flessen
- Mineraalwater bruisend - 36 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Druivensap - 6 liter
- Alcoholvrije witte wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 8 stuks
- Appels - 30 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Aardbeien - 3 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute stengels - 4 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Rijstwafels - 4 pakken
- Volkoren crackers - 6 pakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Vegan kaas - 1 kilo
- Vijgenjam - 4 potten
- Pesto - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Cocktailsaus - 2 flessen
- Mini-quiches - 120 stuks
- Vegetarische wraps - 60 stuks
- Vegan groenteballetjes - 100 stuks
- Brownies - 80 stuks
- Vegan koekjes - 60 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Tafellopers - 8 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 1 doos

Tips

Neem per kunstwerk een kunstlabel mee en druk enkele extra exemplaren af voor werken die op het laatste moment wisselen. Leg labels, plakband en dubbelzijdige tape uiterlijk de dag vóór de opening klaar.
Plan voor elke wand een meetlint, potloodset en ophangdraad. Met twee meetlinten kunnen twee personen tegelijk werken en voorkom je dat het ophangen pas vlak voor opening begint.
Voorzie bij de ontvangsttafel een gastboek, pennensets, naamstickers en programmafolders. Leg minstens 10 procent extra naamstickers en folders klaar boven het verwachte aantal bezoekers.
Test laptop, beeldscherm en verlenghaspels vóór het opbouwen op dezelfde plek waar ze komen te staan. Neem een reservehaspel mee als beeld of video onderdeel van de expositie is.
Koel dranken enkele uren vóór de opening in koelboxen en controleer of koffiezetapparaat en waterkokers tegelijk op de beschikbare stroom kunnen werken. Zet koffie- en watervoorraad niet achter de kunstwerken, maar bij een aparte tafel.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig om kunstwerken op te hangen?: Gebruik wissellijsten, wandhaken, ophangdraad, een meetlint en potloden. Leg ook plakband en dubbelzijdige tape klaar voor labels en kleine correcties. Plan het ophangen minimaal 3 uur vóór de opening.
Hoeveel programmafolders en naamstickers moet ik meenemen?: Neem voor iedere verwachte bezoeker één programmafolder en voeg 10 procent extra toe. Voor naamstickers geldt dezelfde marge: bij 80 bezoekers leg je dus ongeveer 90 stickers klaar.
Wanneer moet ik drank voor een kunstexpositie koelen?: Zet gekoelde dranken minimaal 3 uur vóór de ontvangst in koelboxen. Controleer op dat moment ook of er genoeg ruimte is voor water en andere dranken, zodat je niet vlak voor opening hoeft te verplaatsen.
Welke materialen heb ik nodig voor de ontvangsttafel?: Zet een ontvangsttafel klaar met programmafolders, een gastboek, pennensets, naamstickers en eventueel clipboards. Leg alles uiterlijk 30 minuten vóór de opening klaar en houd extra pennen achter de hand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.