Qué necesitas comprar para una exposición

Una exposición necesita más que paredes y obras: también hay que preparar la recepción, la iluminación, los pagos y el servicio de bebidas. Esta lista reúne el mobiliario, los equipos y los materiales de apoyo que conviene tener confirmados antes de abrir las puertas. Cuenta las piezas expuestas, los expositores y las visitas previstas para ajustar las cantidades. Reserva con antelación los elementos grandes y comprueba los cables, las luces y el terminal de pago antes del montaje.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Paredes de exposicióncant. 12
Pedestalescant. 8
Vitrinascant. 3
Mesascant. 6
Sillascant. 40
Percheroscant. 2
Papeleracant. 6
Mostrador de recepción

Equipo

Portátilcant. 2
Impresora
Terminal de pago
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Escalerascant. 2
Maletines de herramientascant. 2

Iluminación

Focos LEDcant. 12
Lámparas de piecant. 4
Divisores de luzcant. 8

Vajilla

Vasoscant. 120
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Jarrascant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de serviciocant. 8
Pinzas para servircant. 6
Termoscant. 4

Decoración

Mantelescant. 8
Plantascant. 10
Marcos de fotoscant. 6
Canaletas para cablescant. 12

Comunicación

Paneles informativoscant. 6
Flechas de direccióncant. 12
Tarjetas de nombrecant. 30
Formularios de registrocant. 150
Formularios de ventacant. 50
Bolígrafoscant. 30

Limpieza

Aspiradora
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Paños de limpiezacant. 20
Escobas de manocant. 3
Recogedor y escobacant. 3

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 18 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Bitterballen - 300 unidades
- Miniquiches - 120 unidades
- Aperitivos vegetarianos - 120 unidades
- Aperitivos veganos - 60 piezas
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Cubitos de queso - 3 kilogram
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Hummus - 12 envases
- Baguettes - 12 unidades
- Aceitunas - 6 tarros
- Mezcla de frutos secos - 3 kilogram
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas

Consejos

Calcula el mobiliario según la distribución final: deja espacio suficiente para circular alrededor de pedestales, vitrinas y mesas, y confirma las medidas antes de transportarlo.
Prepara al menos un punto de recepción con portátil, impresora y terminal de pago. Comprueba la conexión y lleva cables alargadores y regletas compatibles antes del día de apertura.
Revisa la iluminación cuando las obras ya estén colocadas. Ten focos LED, lámparas de pie y divisores de luz disponibles para corregir sombras o reflejos sin mover las piezas.
Para el servicio, separa vasos, tazas, platos y cubiertos de las jarras, termos y bandejas. Compra o reserva la vajilla para el número máximo de asistentes, no solo para la primera tanda.
No dejes para el último día el transporte de las obras ni los maletines de herramientas. Programa la recogida con margen para revisar cada pieza y completar los formularios de daños antes del montaje.

Preguntas frecuentes

¿Qué mobiliario necesito para una exposición?: Como mínimo, calcula paredes de exposición o soportes equivalentes, pedestales y vitrinas según el número de obras. Añade mesas, sillas, un mostrador de recepción, percheros y una papelera si el espacio los requiere; confirma las medidas al menos 1 semana antes.
¿Cuánta iluminación hace falta para una exposición?: Prepara al menos un foco LED orientable por zona o grupo de obras y añade lámparas de pie cuando la sala tenga áreas oscuras. Haz una prueba completa 1 día antes para detectar sombras y reflejos.
¿Qué necesito para cobrar en una exposición?: Ten un portátil, una impresora y un terminal de pago en la recepción, además de cables alargadores y regletas. Prueba el equipo y la conexión 24 horas antes y lleva los cargadores durante todo el horario de apertura.
¿Cuánta vajilla y material de café debo comprar?: Calcula vasos, tazas, platos y cubiertos para el número máximo de asistentes previsto, y añade jarras, termos, bandejas y pinzas para servir. Comprueba el pedido del catering y la vajilla al menos 2 días antes de la exposición.

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