Qué necesitas para organizar una carrera por etapas
Una carrera por etapas necesita más que dorsales y medallas. Debes preparar material para la salida, la meta y cada punto del recorrido, además de equipos para registrar tiempos y mantener la comunicación. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade unidades de reserva para lo que se pierde o se rompe. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar antes de cerrar la ruta y montar el evento.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 24
- Papeleracant. 8
Material deportivo
- Dorsalescant. 120
- Brazaletes con número de salidacant. 120
- Cintas de medallacant. 120
- Puntos de rutacant. 40
- Cinta de balizamientocant. 12
- Conos de tráficocant. 40
- Carteles de rutacant. 35
- Testigos de relevo de etapacant. 20
- Cinta de meta
Equipo
- Arco de salida y meta
- Cronómetroscant. 6
- Portátilescant. 2
- Impresoras
- Teléfonos móvilescant. 8
- Baterías externascant. 8
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Megáfonocant. 2
Iluminación
- Faroles LEDcant. 8
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 3
- Chalecos reflectantescant. 20
- Mantas de emergenciacant. 20
- Linternascant. 8
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 180
- Platos reutilizablescant. 120
- Cubiertos reutilizablescant. 120
Cocina
- Dispensadores de aguacant. 6
- Neveras portátilescant. 6
- Jarracant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Cuencos de serviciocant. 8
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 180 botellas
- Bebida isotónica para deportistas - 60 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Café - 6 paquetes
- Té - 3 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Cucharillas - 2 paquetes
- Plátanos - 15 kilogramos
- Naranjas - 10 kilogramos
- Manzanas - 10 kilogramos
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Pasas - 4 kilogramo
- Bollos de pasas - 120 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Queso - 4 kilogramos
- Hummus - 2 kilogramos
- Mermelada - 3 tarros
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Queso crema con hierbas - 1 kilogramo
- Sopa vegetariana - 12 liter
- Sopa de tomate - 12 litros
- Picos de pan - 8 paquetes
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 3 kilogram
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 saleros
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Spray de limpieza - 4 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
Consejos
- Prepara un dorsal y un brazalete numerado por participante, más un 5 % adicional para errores de impresión, cambios de última hora o material perdido.
- Para cada punto de ruta, reserva al menos un teléfono móvil, un cronómetro y una batería externa. Si el recorrido tiene varios equipos, añade un juego completo por punto para evitar desplazamientos.
- Compra cinta de balizamiento y carteles suficientes para marcar también los cruces y los últimos 200 metros antes de la meta; esos tramos suelen quedar sin señalizar cuando se calcula solo la distancia principal.
- Lleva un botiquín de primeros auxilios por cada zona con personal y, como mínimo, una manta de emergencia por participante en una carrera con frío o exposición prolongada al exterior.
- Calcula dos vasos reutilizables por participante si habrá una única pausa de bebida y añade un 10 % de reserva. Los vasos, platos y cubiertos deben estar listos antes de enfriar las bebidas.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos dorsales necesito para una carrera por etapas?
- Prepara un dorsal por participante y pide un 5 % adicional. Para 100 participantes, serían 105 dorsales, de modo que puedas sustituir errores, pérdidas o cambios de inscripción.
- ¿Cuánto material de señalización hace falta para una carrera por etapas?
- Calcula un cartel en cada giro, cruce o cambio de dirección y coloca cinta de balizamiento en los tramos confusos. Revisa la ruta completa como máximo 24 horas antes, porque la señalización puede desaparecer o moverse.
- ¿Cuántos cronómetros y teléfonos necesito?
- Lleva un cronómetro y un teléfono móvil por cada punto donde se registre el paso, más un equipo de reserva en la salida. Para cuatro puntos, prepara al menos 5 cronómetros y 5 teléfonos.
- ¿Cuándo debo comprar las medallas y los testigos de relevo?
- Encarga las medallas al menos 3 semanas antes y comprueba los testigos una semana antes del evento. Así puedes corregir cantidades, nombres o material defectuoso antes de preparar los paquetes de etapa.
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