Wat heb je nodig voor een etappeloop?

Voor een etappeloop heb je meer nodig dan alleen startnummers en een finishboog. Je regelt materiaal voor elke etappe, duidelijke routeaanduiding, registratie bij de start en een veilige overdracht tussen lopers. Denk ook aan stroom, verlichting, telefoons en een plan voor afval en verzorging. Gebruik de boodschappenlijst hieronder als controle voordat je deelnemersinformatie verstuurt en de route definitief opbouwt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 24
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Startnummersaantal 120
Startnummerbandenaantal 120
Medaillelintenaantal 120
Routepionnenaantal 40
Afzetlintaantal 12
Verkeerskegelsaantal 40
Routebordjesaantal 35
Etappe-estafettestokjesaantal 20
Finishlint

Apparatuur

Start- en finishboog
Stopwatchesaantal 6
Laptopsaantal 2
Printers
Mobiele telefoonsaantal 8
Powerbanksaantal 8
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Megafoonaantal 2

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
Veiligheidshesjesaantal 20
Nooddekensaantal 20
Zaklampenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Herbruikbare bordenaantal 120
Herbruikbaar bestekaantal 120

Keuken

Waterdispensersaantal 6
Koelboxenaantal 6
Schenkkanaantal 6
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveerkommenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 180 flessen
- Isotone sportdrank - 60 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 3 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Theelepels - 2 pakken
- Bananen - 15 kilogram
- Sinaasappels - 10 kilogram
- Appels - 10 kilogram
- Mueslirepen - 150 stuks
- Rozijnen - 4 kilogram
- Krentenbollen - 120 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Kaas - 4 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Jam - 3 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Boter - 1 kilogram
- Kruidenkaas - 1 kilogram
- Vegetarische soep - 12 liter
- Tomatensoep - 12 liter
- Soepstengels - 8 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Notenmix - 3 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 strooiers
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Schoonmaakspray - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Maak per deelnemer een startpakket met een startnummer, startnummerband en de informatie over de toegewezen etappe. Leg de pakketten op volgorde klaar, zodat je bij de registratie niet opnieuw hoeft te sorteren.
Tel routepionnen, routebordjes, verkeerskegels en afzetlint per etappe. Neem extra markering mee voor kruisingen en plekken waar een bordje kan verschuiven of slecht zichtbaar is.
Plan stroom per locatie voordat je laptops, printers, stopwatches en verlichting meeneemt. Reken op minimaal één powerbank per mobiele telefoon en neem verlengkabels en stekkerdozen mee als de start en finish niet bij een vast stroompunt liggen.
Zet voor iedere overdracht een etappe-estafettestokje klaar en wijs een vrijwilliger aan die de wissel bewaakt. Leg finishlint en medaillelinten apart bij de finish, zodat ze niet tussen het route- of cateringmateriaal verdwijnen.
Neem veiligheidshesjes, EHBO-koffers, nooddekens en zaklampen mee naar de vrijwilligersindeling, niet alleen naar de startlocatie. Controleer de weersverwachting uiterlijk 24 uur vooraf en pas tenten, verlichting en warme of droge voorzieningen daarop aan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een etappeloop?: Bestel één startnummer per deelnemer en leg daarnaast een kleine reserve klaar voor fouten of beschadigingen. Sluit de deelnemerslijst enkele dagen vooraf af, zodat je de bestelling en sortering op aantallen kunt controleren.
Hoeveel routebordjes en verkeerskegels zijn nodig?: Dat hangt af van de route, kruisingen en etappes. Tel per beslispunt minimaal één duidelijk zichtbaar routebordje en gebruik extra verkeerskegels bij oversteekplaatsen of tijdelijke afzettingen; maak de telling tijdens een volledige routecontrole.
Wanneer moet ik de etappepakketten samenstellen?: Doe dat nadat de deelnemerslijst en etappe-indeling zijn bevestigd, bij voorkeur één tot twee dagen voor de loop. Zo kun je startnummers sorteren, dieetwensen verwerken en ontbrekende materialen nog aanvullen.
Hoeveel powerbanks en telefoons heb ik nodig tijdens een etappeloop?: Geef minimaal één mobiele telefoon aan elke locatie of vrijwilliger die contact moet houden over route, wissels of veiligheid. Voorzie daarnaast minstens één powerbank per telefoon en laad alles de avond ervoor volledig op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!