Etappenlauf: Einkaufsliste und Ausrüstung

Bei einem Etappenlauf brauchst du mehr als Startnummern und Staffelstäbe. Entlang der Strecke müssen Wegweiser, Kegel und Absperrband sichtbar sein; am Start und Ziel brauchst du Technik, Strom und einen wettergeschützten Bereich. Plane Getränke und Becher nach Teilnehmerzahl und Etappendauer, nicht nach Gefühl. Diese Einkaufsliste hilft dir, Verpflegung, Sicherheitsausrüstung und Material rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 24
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

StartnummernAnz. 120
StartnummernbänderAnz. 120
MedaillenbänderAnz. 120
StreckenpylonenAnz. 40
AbsperrbandAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 40
WegweiserAnz. 35
Etappen-StaffelstäbeAnz. 20
Ziellinie-Band

Ausstattung

Start- und Zielbogen
StoppuhrenAnz. 6
LaptopsAnz. 2
Drucker
MobiltelefoneAnz. 8
PowerbanksAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
MegafonAnz. 2

Beleuchtung

LED-LaternenAnz. 8

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
SicherheitswestenAnz. 20
NotfalldeckenAnz. 20
TaschenlampenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
Mehrweg-TellerAnz. 120
Wiederverwendbares BesteckAnz. 120

Küche

WasserspenderAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
KaraffeAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ServierschalenAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 180 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 60 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Teelöffel - 2 Packungen
- Bananen - 15 Kilogramm
- Orangen - 10 Kilogramm
- Äpfel - 10 Kilogramm
- Müsliriegel - 150 Stück
- Rosinen - 4 Kilogramm
- Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Käse - 4 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Marmelade - 3 Gläser
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Butter - 1 Kilogramm
- Kräuterfrischkäse - 1 kilogramm
- Vegetarische Suppe - 12 Liter
- Tomatensuppe - 12 Liter
- Brotstangen - 8 Packungen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Nussmix - 3 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer - 2 Streuer
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Reinigungsspray - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Tipps

Plane pro Teilnehmer mindestens einen wiederverwendbaren Becher ein und stelle für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke pro Person bereit. Bei warmem Wetter brauchst du eine zusätzliche Reserve.
Sortiere Startnummern, Bänder und Staffelstäbe spätestens am Vortag nach Etappe oder Startgruppe. So vermeidest du lange Schlangen beim Einchecken.
Sichere jeden unübersichtlichen Streckenabschnitt mit Verkehrskegeln oder Absperrband und stelle Wegweiser vor jeder Abzweigung auf. Kontrolliere die Strecke am Veranstaltungstag erneut.
Rechne pro Einsatzpunkt mit mindestens einem Mobiltelefon und einer Powerbank. Stoppuhren, Laptops und Drucker sollten vor dem Aufbau getestet und mit Verlängerungskabeln versorgt werden.
Stelle Erste-Hilfe-Koffer, Notfalldecken und Taschenlampen an Start, Ziel und bei längeren Etappen bereit. Sicherheitswesten erleichtern es, Helfer entlang der Strecke sofort zu erkennen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Etappenlauf?: Plane für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke pro Teilnehmer und halte zusätzlich eine Reserve von 10 bis 20 Prozent bereit. Bei Hitze oder langen Etappen solltest du die Menge erhöhen.
Wie viele Startnummern muss ich bestellen?: Bestelle für jede angemeldete Person eine Startnummer und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 100 Teilnehmern sind damit 105 bis 110 Nummern sinnvoll.
Wann sollte ich die Etappenlauf-Ausrüstung einkaufen?: Bestelle personalisierte Startnummern und Medaillen mindestens drei bis vier Wochen vor dem Lauf. Verbrauchsmaterial, Getränke und Eis kannst du in den letzten zwei bis drei Tagen besorgen.
Wie viel Streckensicherung brauche ich für einen Etappenlauf?: Plane an jeder Abzweigung mindestens einen Wegweiser und an Gefahrenstellen mehrere Verkehrskegel oder Absperrband ein. Prüfe die endgültige Strecke spätestens am Vortag und stelle die Sicherung vor dem Start auf.

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