La liste de courses pour une course par étapes

Une course par étapes demande surtout du matériel pour identifier les participants, baliser chaque tronçon et assurer les relais. Prévoyez aussi l’équipement de départ et d’arrivée, les moyens de communication et un poste de premiers secours. Les quantités dépendent du nombre de participants, d’étapes et de bénévoles. Faites les achats après avoir confirmé l’itinéraire et la répartition des étapes, afin d’éviter de manquer de signalétique ou de matériel le jour du départ.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 24
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Numéros de départqté 120
Bracelets de dossardqté 120
Rubans de médailleqté 120
Piquets de parcoursqté 40
Ruban de balisageqté 12
Cônes de signalisationqté 40
Panneaux d’orientationqté 35
Témoins de relais d’étapeqté 20
Ruban d'arrivée

Équipement

Arche de départ et d’arrivée
Chronomètresqté 6
Ordinateurs portablesqté 2
Imprimantes
Téléphones portablesqté 8
Batteries externesqté 8
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Mégaphoneqté 2

Éclairage

Lanternes LEDqté 8

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Gilets de sécuritéqté 20
Couvertures de survieqté 20
Lampes de pocheqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettes réutilisablesqté 120
Couverts réutilisablesqté 120

Cuisine

Distributeurs d'eauqté 6
Glacièresqté 6
Carafeqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Saladiers de serviceqté 8

Catering

Courses
- Spa Reine - 180 bouteilles
- Boisson isotonique - 60 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Café - 6 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 paquets
- Cuillères à thé - 2 paquets
- Bananes - 15 kilogrammes
- Oranges - 10 kilogrammes
- Pommes - 10 kilogrammes
- Barres de céréales - 150 pièces
- Raisins secs - 4 kilogrammes
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Fromage - 4 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Confiture - 3 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Beurre - 1 kilogramme
- Fromage aux herbes - 1 kilogramme
- Soupe végétarienne - 12 litres
- Soupe à la tomate - 12 liter
- Bâtonnets salés - 8 paquets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de noix - 3 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 moulins
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Spray nettoyant - 4 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez un numéro de départ et un bracelet de dossard par participant, puis ajoutez environ 5 % de rechange pour les erreurs d’impression ou les inscriptions tardives.
Préparez un kit pour chaque étape avec le témoin de relais, les indications du parcours et le matériel utile aux bénévoles. Regroupez-les au moins la veille pour éviter un tri précipité le matin.
Comptez une batterie externe et un téléphone chargé pour chaque point de contrôle ou équipe mobile. Testez les téléphones, chronomètres et ordinateurs 24 heures avant la course.
Achetez ou rassemblez la signalétique en fonction de l’itinéraire définitif : piquets, ruban de balisage, cônes et panneaux doivent être répartis par zone avant l’installation.
Installez les gobelets, assiettes, couverts et poubelles près du ravitaillement, puis refroidissez les boissons la veille. Gardez les trousses de premiers secours, couvertures de survie et gilets de sécurité accessibles pendant toute la course.

Questions fréquentes

Combien de dossards prévoir pour une course par étapes ?: Prévoyez un numéro de départ par participant et environ 5 % de réserve. Pour 100 participants, commandez donc au moins 105 dossards et bracelets afin de couvrir les erreurs ou remplacements.
Quand préparer les kits de chaque étape ?: Préparez-les la veille de la course, après avoir confirmé la répartition des étapes. Étiquetez chaque kit par étape et vérifiez son contenu au moins 2 heures avant le départ.
Combien de matériel de signalisation faut-il pour le parcours ?: La quantité dépend de la longueur et des changements de direction. Prévoyez un panneau à chaque intersection, un cône ou piquet aux zones sensibles, et contrôlez tout le balisage lors d’une dernière reconnaissance le jour précédent.
Quand refroidir les boissons pour la course ?: Mettez les boissons au frais la veille, idéalement 12 à 24 heures avant le départ. Gardez une réserve séparée pour les bénévoles et le ravitaillement des étapes afin de ne pas tout distribuer au premier point.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.