Qué necesitas para organizar una carrera de orientación

Una carrera de orientación necesita más que mapas y brújulas: cada punto de control debe quedar señalizado, registrarse con rapidez y tener material de repuesto. Para la salida y la meta, prepara mesas, sillas, dorsales y un sistema claro de megafonía. Calcula también el agua, el café y el material de seguridad según el número de participantes y voluntarios. Revisa todo al menos 48 horas antes y separa el material por puesto de control.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 60
Mesas altascant. 4
Percheroscant. 2

Material deportivo

Carteles de los puestos de controlcant. 25
Prismas de orientacióncant. 25
Brújulacant. 30
Brújulas de repuestocant. 10
Porta tarjetas de puntuacióncant. 120
Dorsalescant. 120
Conoscant. 40
Cintascant. 10
Flechas de rutacant. 80
Cinta de balizamientocant. 6
Cronómetroscant. 8
Silbatoscant. 10
Sellos de manocant. 25
Bolígrafos de repuestocant. 30
Premioscant. 12
Medallascant. 30

Equipo

Altavoz
Micrófono inalámbrico
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externas recargablescant. 6
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Calculadorascant. 3
Walkie-talkiescant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Tazas de cafécant. 80
Cucharonescant. 8
Jarras para servircant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Latas para galletascant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Mantas térmicascant. 10
Chalecos reflectantescant. 20
Linternascant. 10
Mantas de emergenciacant. 4

Decoración

Arco de salida y meta
Guirnaldascant. 8
Carteles direccionalescant. 12
Paneles informativoscant. 6
Mantelescant. 10

Limpieza

Papeleracant. 10
Sets de escobacant. 3
Recogedores de basuracant. 4
Cubos de limpiezacant. 4
Fregaderoscant. 3

Catering

Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 30 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Bebida isotónica - 60 botellas
- Café - 4 paquetes
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Lonchas de queso - 5 kilo
- Jamón cocido - 3 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Mantequilla - 2 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Manzanas - 120 unidades
- Plátanos - 100 unidades
- Uvas - 8 kilos
- Naranjas - 80 unidades
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Barritas de muesli sin frutos secos - 30 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de cocina - 20 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Bolsas para pan - 150 unidades
- Etiquetas - 200 unidades
- Tazas de café - 100 piezas
- Palitos de madera para remover - 200 unidades
- Guantes - 4 cajas
- Tiritas - 4 cajas
- Compresas de gasa - 4 paquetes
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Cinta deportiva - 6 rollos

Consejos

Prepara un juego completo por cada puesto de control: cartel numerado, prisma, sellos, bolígrafos y hojas o tarjetas de puntuación. Añade al menos un bolígrafo de repuesto por puesto para evitar interrupciones.
Lleva una brújula por participante o equipo y varias de repuesto en la mesa de salida. Como referencia, reserva entre un 5 % y un 10 % adicional si habrá alquiler o préstamo de material.
Compra o prepara señalización suficiente para todo el recorrido: conos, cintas, flechas y cinta de balizamiento. Coloca material extra en la salida para poder corregir rápidamente una marca desplazada o dañada.
Para la zona de salida y meta, calcula una mesa por cada 30-40 participantes y una silla por voluntario que trabaje sentado. Guarda dorsales, cronómetros y hojas de puntuación en cajas separadas para no buscarlos durante las salidas.
El avituallamiento suele quedarse corto al final de la actividad: calcula unos 0,5 litros de agua por participante y añade un 10 % de margen. Si ofreces café o té, lleva termos y baterías externas para mantener operativo el puesto aunque falte una toma de corriente.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas brújulas necesito para una carrera de orientación?: Prepara una brújula por participante o por equipo, según el formato de la carrera, y añade un 5-10 % de repuesto. Para 40 participantes individuales, por ejemplo, lleva entre 42 y 44 brújulas.
¿Cuánto material necesito en cada punto de control?: Cada punto necesita como mínimo su cartel o número, un prisma, un sello, bolígrafos y hojas o tarjetas de puntuación. Prepara un kit por puesto y añade un bolígrafo extra y material de señalización de reserva en la mesa de organización.
¿Cuánta agua hay que comprar para una carrera de orientación?: Calcula aproximadamente 0,5 litros por participante y añade un 10 % de margen. Para 60 participantes, serían unos 33 litros; aumenta la cantidad si el recorrido es largo, hace calor o no hay fuentes.
¿Cuándo debo preparar y revisar las compras?: Haz la primera comprobación al menos 7 días antes para detectar material que falte o necesite reserva. Deja los kits de los puestos, dorsales y hojas impresos y revisados entre 24 y 48 horas antes de la salida.

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