Boodschappenlijst voor een oriëntatieloop

Voor een oriëntatieloop heb je meer nodig dan alleen kaarten en kompassen. Je richt een start- en finishplek in, markeert het parcours en zorgt dat deelnemers onderweg hun score kunnen registreren. Controleposten, routeaanduiding en reserve materiaal voorkomen verwarring als iets kwijtraakt of niet werkt. Met deze boodschappenlijst zie je wat je vooraf moet regelen en meenemen voor de wedstrijddag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Statafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 2

Sportmateriaal

Controlepostbordenaantal 25
Oriëntatieprisma'saantal 25
Kompasaantal 30
Reservekompassenaantal 10
Scorekaarthoudersaantal 120
Startnummersaantal 120
Pionnenaantal 40
Lintenaantal 10
Routepijlenaantal 80
Afzetlintaantal 6
Stopwatchesaantal 8
Fluitjesaantal 10
Handstempelsaantal 25
Reservepennenaantal 30
Prijzenaantal 12
Medaillesaantal 30

Apparatuur

Luidspreker
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare powerbanksaantal 6
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Rekenmachinesaantal 3
Portofoonsaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Opscheplepelsaantal 8
Schenk kannenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koekblikkenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 10
Veiligheidshesjesaantal 20
Zaklampenaantal 10
Nooddekensaantal 4

Decoratie

Startfinishboog
Vlaggenlijnenaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Informatiebordenaantal 6
Tafelkledenaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemsetsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 4
Afwasbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 30 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Sportdrank - 60 flesjes
- Koffie - 4 pakken
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 12 zakken
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Kaasplakken - 5 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Appels - 120 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Sinaasappels - 80 stuks
- Mueslirepen - 150 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 2 kilo
- Notenvrije mueslirepen - 30 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Theedoeken - 20 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Broodzakken - 150 stuks
- Labels - 200 stuks
- Koffiebekers - 100 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Handschoenen - 4 dozen
- Pleisters - 4 dozen
- Gaaskompressen - 4 pakken
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sporttape - 6 rollen

Tips

Neem per controlepost een duidelijk controlepostbord en oriëntatieprisma mee. Leg daarnaast reservepennen en handstempels klaar, zodat een ontbrekend of slecht werkend onderdeel de uitslag niet vertraagt.
Plan per deelnemer een kaart en scorekaart, plus extra exemplaren voor last-minute inschrijvingen. Druk ook startnummers vooraf en houd een kleine reservevoorraad bij de registratie.
Gebruik pionnen, linten en routepijlen alleen waar ze nodig zijn om start, finish en verkeerspunten zichtbaar te maken. Neem voldoende afzetlint mee om onveilige doorgangen direct af te zetten.
Zet bij de start een tafel voor registratie en een tweede tafel voor materiaaluitgifte als je veel deelnemers verwacht. Met statafels, klapstoelen en een partytent blijft de ontvangst ook bij regen werkbaar.
Laad luidspreker, draadloze microfoon, stopwatches en powerbanks de avond ervoor volledig op. Neem verlengkabels en stekkerdozen mee en test het geluid minimaal 30 minuten voor de eerste start.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kompassen heb ik nodig voor een oriëntatieloop?: Reken op één kompas per deelnemer die er geen eigen meeneemt, plus minimaal 10% reserve. Bij 40 deelnemers zonder kompas neem je dus 44 kompassen mee, inclusief reservekompassen.
Hoeveel controleposten heb ik nodig voor een oriëntatieloop?: Dat hangt af van je parcours, maar tel alle genummerde controlepunten op de kaart en neem per punt één oriëntatieprisma en één controlepostbord mee. Voeg minimaal één extra prisma en bord toe als reserve.
Wanneer moet ik kaarten en scorekaarten drukken?: Druk de definitieve versie uiterlijk 3 tot 5 dagen voor de loop, nadat de route en controlepunten zijn gecontroleerd. Maak daarnaast 10% extra kaarten en scorekaarten voor wijzigingen en onverwachte deelnemers.
Wat neem ik mee voor de start- en finishlocatie?: Zorg minimaal voor klaptafels, klapstoelen, startnummers, scorekaarthouders, een luidspreker en een draadloze microfoon. Neem voor een buitenevenement ook een partytent, koelboxen, thermoskannen en oplaadbare powerbanks mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!