Qué necesitas para organizar una carrera de escaleras

Una carrera de escaleras necesita material para tres momentos: inscripciones, recorrido y llegada. Además de los dorsales y cronómetros, prepara señalización visible, comunicación para los voluntarios, agua y una zona de premios. Esta lista reúne 60 artículos para que no tengas que resolver compras el día anterior. Revisa las cantidades según el número de participantes, salidas y puntos de control previstos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 30
Mesas de inscripcióncant. 2
Mesas altascant. 4
Percheroscant. 2

Material deportivo

Dorsalescant. 150
Imperdiblescant. 300
Cronómetroscant. 6
Platos redondoscant. 8
Cintas para delimitarcant. 8
Conos de tráficocant. 24
Cintas de medallacant. 120
Medallas de finishercant. 120
Premioscant. 12
Portapapelescant. 8
Juego de bolígrafoscant. 10
Brazaletescant. 20
Cajas de almacenamientocant. 12

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 6
Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Barriles de aguacant. 4
Walkie-talkiescant. 8

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas térmicascant. 20
Chalecos reflectantescant. 15
Linternascant. 6
Guantescant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Platos reutilizablescant. 120
Cubiertoscant. 120
Tazas de cafécant. 60
Bandejas de serviciocant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Filtros de cafécant. 100
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Pinzas para servircant. 6
Acumuladores de fríocant. 20

Decoración

Arco de salida
Banderolascant. 4
Carteles direccionalescant. 12
Mantelescant. 10
Copas premiocant. 12

Limpieza

Papeleracant. 8
Pinzas de basuracant. 4
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Tendederoscant. 2

Catering

Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Agua mineral con gas - 24 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Bebida deportiva isotónica - 48 botellas
- Granos de café - 4 kilos
- Té negro - 3 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Cacao en polvo - 2 paquetes
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 3 kilos
- Dulces - 2 cajas
- Limones - 3 kilos
- Plátanos - 12 kilo
- Manzanas - 10 kilo
- Peras - 6 kilo
- Uvas - 6 kilos
- Mandarinas - 6 kilos
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Barritas de proteína - 60 unidades
- Bollos de pasas - 120 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Mini croissants - 80 unidades
- Queso joven en lonchas - 4 kilo
- Filetes de pechuga de pollo - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 3 tarros
- Mantequilla - 2 kilos
- Pepinos - 5 kilos
- Tomates - 5 kilos
- Zanahorias baby - 5 kilos
- Tiras de pimiento - 4 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Pretzels - 8 bolsas
- Tortitas de arroz - 8 paquetes
- Mezcla de frutos secos - 4 kilo
- Pasas - 3 kilo
- Yogur - 8 kilos
- Natillas de vainilla - 6 litros
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 2 botes
- Pimentón - 2 botes
- Hierbas italianas - 2 botes
- Aceite de oliva - 2 litros
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas - 600 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Sobres de azúcar para café - 300 unidades
- Bolsitas de té - 300 unidades
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Guantes compostables - 2 cajas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Tiritas - 4 cajas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Cinta deportiva - 12 rollos
- Compresas frías - 12 unidades
- Guantes desechables - 4 cajas
- Mascarillas - 2 cajas

Consejos

Calcula al menos un dorsal, un imperdible y una pulsera por participante, y lleva un 10 % adicional para pérdidas o cambios de última hora.
Coloca una mesa de inscripción por cada 100 participantes previstos. Prepara portapapeles, bolígrafos y las listas impresas antes de abrir el registro.
Señaliza cada giro y cada cambio de sentido con cintas para delimitar y conos de tráfico. Instala la ruta completa antes de que llegue el primer grupo.
Reserva un cronómetro por punto de control y uno de repuesto. Los walkie-talkies deben estar cargados y repartidos entre coordinación, salida, llegada y voluntarios.
Calcula el agua para toda la actividad y deja neveras portátiles o termos accesibles. Comprueba el pronóstico el día anterior y prepara carpas, lámparas LED y baterías externas si pueden hacer falta.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para una carrera de escaleras?: Prepara un dorsal por participante inscrito y añade un 10 % de reserva. Para 200 participantes, compra o imprime 220 dorsales, además de al menos 220 imperdibles.
¿Cuánta agua debo comprar para la carrera?: Calcula como base 0,5 litros por participante y añade un 20 % de margen. Para 200 personas, serían 120 litros, repartidos en barriles de agua, neveras portátiles o termos según el recorrido.
¿Cuántos cronómetros y walkie-talkies hacen falta?: Usa un cronómetro por punto de control, uno para salida y otro de repuesto. Prepara al menos un walkie-talkie por puesto clave y dos unidades adicionales para coordinación.
¿Cuándo debo preparar el material de la carrera?: Deja dorsales, medallas, premios y señalización empaquetados entre 24 y 48 horas antes. Carga el equipo de sonido, micrófonos, baterías y walkie-talkies la tarde anterior y revisa todo de nuevo antes de salir.

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