Que faut-il prévoir pour une course d’escaliers ?

Une course d’escaliers demande plus que des dossards et des médailles. Il faut pouvoir inscrire les participants, sécuriser le parcours, chronométrer les départs et garder une communication claire entre les bénévoles. Prévoyez aussi l’eau, l’éclairage et une solution de rangement pour éviter les oublis le jour J. La liste ci-dessous regroupe le matériel à acheter ou à emporter pour installer l’événement efficacement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 30
Tables d’inscriptionqté 2
Tables hautesqté 4
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Numéros de départqté 150
Épingles de sûretéqté 300
Chronomètresqté 6
Assiettes rondesqté 8
Rubans de balisageqté 8
Cônes de signalisationqté 24
Rubans de médailleqté 120
Médailles de finisherqté 120
Prixqté 12
Presse-papiersqté 8
Sets de stylosqté 10
Bandes Bibbqté 20
Caisses de rangementqté 12

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Fûts d’eauqté 4
Talkies-walkiesqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 20
Gilets réfléchissantsqté 15
Lampes de pocheqté 6
Gantsqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettes réutilisablesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 60
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Filtres à caféqté 100
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pince de serviceqté 6
Pains de glaceqté 20

Décoration

Arche de départ
Banderolesqté 4
Panneaux indicateursqté 12
Nappesqté 10
Coupesqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 8
Pinces à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Étagères de séchageqté 2

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Boisson sportive isotonique - 48 bouteilles
- Grains de café - 4 kilo
- Thé noir - 3 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Poudre de cacao - 2 paquets
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citrons - 3 kilos
- Bananes - 12 kilo
- Pommes - 10 kilos
- Poires - 6 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Mandarines - 6 kilo
- Barres de céréales - 150 pièces
- Barres protéinées - 60 pièces
- Petits pains aux raisins - 120 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains complets - 80 pièces
- Mini-croissants - 80 pièces
- Tranches de jeune fromage - 4 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 3 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Beurre - 2 kilo
- Concombres - 5 kilos
- Tomates - 5 kilos
- Carottes - 5 kilos
- Lanières de poivron - 4 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Bretzels - 8 sacs
- Galettes de riz - 8 paquets
- Mélange de noix - 4 kilos
- Raisins secs - 3 kilo
- Yaourt - 8 kilos
- Crème à la vanille - 6 litres
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 2 pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Herbes italiennes - 2 pots
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 600 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 300 pièces
- Sachets de sucre pour café - 300 pièces
- Sachets de thé - 300 pièces
- Glaçons - 20 kilos
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Gants compostables - 2 boîtes
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Pansements - 4 boîtes
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Ruban de sport - 12 rouleaux
- Compresses froides - 12 pièces
- Gants jetables - 4 boîtes
- Masques - 2 boîtes

Conseils

Préparez au moins un numéro de départ et plusieurs épingles de sûreté par participant : les dossards se détachent facilement pendant une montée d’escaliers.
Prévoyez un chronomètre de secours et testez le système de sonorisation avant l’arrivée des coureurs. Une batterie externe peut éviter une panne au moment des départs.
Pour le balisage, combinez rubans de signalisation et cônes : comptez un repère à chaque changement de direction et aux zones où les flux peuvent se croiser.
Installez l’eau dans des fûts et des glacières dès l’ouverture. Les thermos servent à garder les boissons chaudes disponibles pour les bénévoles pendant plusieurs heures.
Chargez les talkies-walkies, microphones et batteries externes la veille, puis gardez des rallonges et multiprises accessibles près de la table d’inscription.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour une course d’escaliers ?: Prévoyez un numéro de départ par participant inscrit, puis ajoutez une réserve de 5 à 10 % pour les erreurs d’impression, les changements de groupe et les inscriptions tardives. Gardez aussi des épingles de sûreté en quantité équivalente à plusieurs jeux par dossard.
Combien de matériel de balisage faut-il pour un parcours d’escaliers ?: Comptez au minimum un repère à chaque virage, entrée, sortie et zone de croisement. Préparez les rubans et cônes après l’inspection du parcours, idéalement la veille, afin d’ajuster les quantités aux passages réellement dangereux.
Quand faut-il préparer le matériel audio et les talkies-walkies ?: Rechargez tout le matériel la veille et faites un test complet au moins 60 minutes avant le premier départ. Vérifiez la portée des talkies-walkies entre l’accueil, le départ, l’arrivée et les points de surveillance.
Quelle quantité d’eau prévoir pour une course d’escaliers ?: Prévoyez environ 0,5 litre par participant pour l’épreuve, puis ajoutez une réserve pour les bénévoles et une marge de 20 %. Placez les fûts d’eau près de l’arrivée et gardez les glacières disponibles pour les besoins spécifiques.

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