Treppenlauf: Einkaufsliste für Strecke und Startbereich

Für einen Treppenlauf brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. An der Strecke müssen Richtung, Sperrungen und Funkkontakt funktionieren; am Start helfen getrennte Tische für Anmeldung, Ausgabe und Preise. Plane Verbrauchsmaterial nach der gemeldeten Teilnehmerzahl und kaufe Getränke mit Reserve ein. Die vollständige Liste bündelt Sportmaterial, Mobiliar, Technik, Beleuchtung und Ausstattung, damit am Veranstaltungstag nichts im Lager oder im Auto fehlt.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 30
AnmeldetischeAnz. 2
StehtischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

StartnummernAnz. 150
SicherheitsnadelnAnz. 300
StoppuhrenAnz. 6
Runde TellerAnz. 8
AbsperrbänderAnz. 8
VerkehrskegelAnz. 24
MedaillenbänderAnz. 120
FinishermedaillenAnz. 120
PreiseAnz. 12
KlemmbretterAnz. 8
StiftesetsAnz. 10
BibbänderAnz. 20
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
WassertonnenAnz. 4
HandfunkgeräteAnz. 8

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 20
WarnwestenAnz. 15
TaschenlampenAnz. 6
HandschuheAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
Mehrweg-TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
KaffeetassenAnz. 60
ServiertablettsAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KaffeefilterAnz. 100
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 6
KühlelementeAnz. 20

Dekoration

Startbogen
BannerAnz. 4
WegweiserAnz. 12
TischdeckenAnz. 10
PokalpreiseAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
AbfallzangenAnz. 4
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 6
TrockengestelleAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Isotonisches Sportgetränk - 48 Flaschen
- Kaffeebohnen - 4 Kilo
- Schwarzer Tee - 3 Schachteln
- Kräutertee - 2 Kartons
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronen - 3 Kilo
- Bananen - 12 Kilo
- Äpfel - 10 Kilo
- Birnen - 6 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Mandarinen - 6 Kilo
- Müsliriegel - 150 Stück
- Proteinriegel - 60 Stück
- Rosinenbrötchen - 120 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrötchen - 80 Stück
- Mini-Croissants - 80 Stück
- Scheiben junger Käse - 4 Kilo
- Hähnchenbrustscheiben - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Butter - 2 Kilo
- Gurken - 5 Kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Möhren - 5 Kilo
- Paprikastreifen - 4 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Pretzels - 8 Säcke
- Reiswaffeln - 8 Packungen
- Nussmix - 4 Kilo
- Rosinen - 3 Kilo
- Joghurt - 8 Kilo
- Vanillepudding - 6 Liter
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer – 2 Dosen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 600 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Kaffee-Zuckerbeutel - 300 Stück
- Teebeutel - 300 Stück
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Handschuhe - 2 Kartons
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Pflaster - 4 Schachteln
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Sporttape - 12 Rollen
- Kalte Kompressen - 12 Stück
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- Mundmasken - 2 Kartons

Tipps

Bestelle Startnummern, Sicherheitsnadeln, Bibbänder und Teilnehmerunterlagen mindestens 7 Tage vor dem Lauf nach der aktuellen Meldeliste. Lege für rund 10 Prozent der Teilnehmenden Ersatznummern und zusätzliche Nadeln zurück.
Plane pro 50 Teilnehmende mindestens ein Klemmbrett und ein Stifteset für Anmeldung und Helfer ein. Teilnehmerlisten und medizinische Kontaktdaten gehören in getrennte Aufbewahrungsboxen, damit sie am Start schnell auffindbar bleiben.
Sichere den Treppenparcours mit Absperrbändern und Verkehrskegeln an jeder unklaren Abzweigung sowie an Start und Ziel. Prüfe die Strecke spätestens am Vortag und packe zusätzliche Befestigungsmittel für beschädigte oder gelöste Schilder ein.
Rechne bei Wasser mit etwa 0,5 Litern pro Person für den Lauf und die Wartezeit, plus 10 Prozent Reserve. Stelle Kühlboxen, Wassertonnen und Thermoskannen am Start und an langen oder schwer zugänglichen Streckenabschnitten bereit.
Lade Beschallungsanlage, Funkmikrofone, Handfunkgeräte und Powerbanks am Vorabend vollständig auf. Nimm pro elektrisch betriebenem Bereich mindestens ein passendes Verlängerungskabel und für dunkle Abschnitte LED-Lampen als Reserve mit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Treppenlauf?: Du brauchst Startnummern, Sicherheitsnadeln, Stoppuhren, Absperrbänder, Verkehrskegel, Routenschilder und Funkgeräte. Für den Startbereich kommen Anmeldetische, Klemmbretter, Stifte, Medaillen, Preise sowie Wasser und Erste-Hilfe-nahe Ausstattung hinzu.
Wie viel Wasser brauche ich für einen Treppenlauf?: Plane etwa 0,5 Liter Wasser pro Teilnehmenden für Lauf und Wartezeit ein, zusätzlich 10 Prozent Reserve. Bei Hitze oder langen Wartezeiten solltest du die Menge erhöhen und Wasser an mehr als einem Punkt bereitstellen.
Wie viele Startnummern soll ich bestellen?: Bestelle eine Startnummer pro angemeldeter Person und etwa 10 Prozent Ersatz. Bei 100 Teilnehmenden sind das 110 Nummern, außerdem ausreichend Sicherheitsnadeln und Bibbänder.
Wann muss ich die Ausrüstung für den Treppenlauf vorbereiten?: Prüfe Strecke, Absperrmaterial und Beleuchtung spätestens am Vortag. Technik, Funkgeräte, Powerbanks und die gepackten Aufbewahrungsboxen solltest du ebenfalls am Vorabend laden und kontrollieren.

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