Qué necesitas para organizar un taller de liderazgo

Un taller de liderazgo necesita más que una presentación y unas sillas. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para trabajar en grupos, recibir a los participantes y mantener el día en marcha. Calcula el material según el número de asistentes y deja margen para rotuladores, papel y bebidas. Los detalles que más suelen fallar son los cables, las tarjetas con nombres y el montaje del punto de café.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 36
Mesa de registro
Taburetescant. 6
Papeleracant. 4

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátil
Cable HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Material del taller

Pizarras de hojascant. 4
Papel para rotafoliocant. 8
Pizarra blanca
Rotuladores para pizarra blancacant. 8
Rotuladorescant. 36
Post-itscant. 12
Tableros de trabajocant. 40
Bloc de notascant. 36
Bolígrafoscant. 40
Tarjetas de nombrecant. 36
Clipscant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 40
Vasos para aguacant. 40
Platos de cenacant. 40
Cubiertoscant. 40
Bandejas de servircant. 8

Cocina

Termoscant. 4
Jarras de aguacant. 4
Cucharonescant. 6

Decoración

Mantelescant. 8
Arreglos floralescant. 4
Cartel de bienvenida

Iluminación

Luces decorativascant. 6

Limpieza

Aspiradora de mano
Paños de limpiezacant. 12

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 12 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Zumo de naranja - 6 litros
- Zumo de manzana - 4 litros
- Limones - 10 unidades
- Pastas de café - 40 unidades
- Mini bollos con pasas - 40 unidades
- Pan integral - 5 panes
- Pan blanco - 3 barras
- Wraps integrales - 40 unidades
- Queso joven - 1,5 kilo
- Queso curado - 1 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Queso crema - 750 gramos
- Mantequilla de cacahuete - 1 bote
- Mermelada de fresa - 1 tarro
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 6 piezas
- Pimientos - 10 unidades
- Zanahorias - 2 kilos
- Tomates cherry - 1,5 kilo
- Queso feta - 750 gram
- Aceite de oliva - 1 botella
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Mezcla de especias - 2 tarros
- Mayonesa - 1 bote
- Mostaza - 1 tarro
- Ketchup - 1 botella
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Frutos secos sin sal - 1 kilo
- Uvas - 2 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Galletas - 5 paquetes
- Coberturas veganas - 1 kilo
- Sándwiches sin gluten - 6 piezas
- Servilletas de papel - 100 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 1 botella
- Limpiador multiusos - 1 botella
- Jabón de manos - 2 botellas

Consejos

Prepara una tarjeta de nombre, un bolígrafo y un bloc de notas por participante, y añade entre 5 y 10 unidades extra para inscripciones de última hora o material perdido.
Para las dinámicas, calcula al menos un paquete de post-its por cada 8-10 personas y revisa que haya rotuladores suficientes en cada mesa de trabajo.
Comprueba el equipo técnico el día anterior: portátil, proyector, pantalla, cable HDMI, alargadores y regletas deben estar juntos y probados antes de que lleguen los asistentes.
Calcula dos vasos de agua por persona durante la primera parte del taller y coloca las jarras en las mesas de trabajo; así no se concentra todo el servicio en un único punto.
Prepara el café, las tazas, los termos, las bandejas y los cubiertos con al menos 30 minutos de margen. Deja también una papelera cerca de la zona de recepción y otra junto al punto de café.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para un taller de liderazgo de 20 personas?: Lleva 20 blocs, 20 bolígrafos y 20 tarjetas de nombre, más 2 o 3 unidades extra de cada uno. Para las dinámicas, prepara post-its, rotuladores y tableros de trabajo para las mesas de grupo.
¿Cuántos rotuladores y post-its hacen falta para un taller?: Calcula entre 1 y 2 rotuladores por participante, repartidos por las mesas, y al menos un paquete de post-its por cada 8-10 personas. Para 20 asistentes, prepara 20-30 rotuladores y 2-3 paquetes de post-its.
¿Qué equipo técnico debo llevar a un taller de liderazgo?: Necesitas un portátil, un proyector, una pantalla de proyección, un cable HDMI, alargadores y regletas. Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y lleva un cable HDMI de repuesto si es posible.
¿Cuánta bebida necesito para un taller de medio día?: Calcula aproximadamente 1 litro de agua por cada 4 personas para cuatro horas, además de café para todo el grupo. Para 20 personas, prepara al menos 5 litros de agua y revisa las preferencias dietéticas antes de pedir la comida.

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