Was du für einen Leadership-Workshop brauchst
Für einen Leadership-Workshop brauchst du mehr als Laptop und Beamer. Plane Materialien für Übungen, Technik für die Präsentation und eine klare Ausstattung für Anmeldung, Arbeitsgruppen und Pausen ein. Die Mengen richten sich vor allem nach der Teilnehmerzahl: Rechne bei Papier, Stiften und Getränken pro Person und halte bei Verbrauchsmaterialien Reserve bereit. Besonders häufig fehlen HDMI-Kabel, Verlängerungskabel, Namensschilder oder genug Marker am Veranstaltungstag.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 36
- Registrierungstisch
- HockerAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 4
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Workshopmaterial
- FlipchartsAnz. 4
- Flipchart-PapierAnz. 8
- Whiteboard
- Whiteboard-MarkerAnz. 8
- StifteAnz. 36
- Post-itsAnz. 12
- ArbeitsblätterAnz. 40
- NotizblöckeAnz. 36
- KugelschreiberAnz. 40
- NamensschilderAnz. 36
- BüroklammernAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 40
- WassergläserAnz. 40
- Dinner-TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- ServierschalenAnz. 8
Küche
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 6
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- BlumenarrangementsAnz. 4
- Willkommensschild
Beleuchtung
- StimmungsleuchtenAnz. 6
Reinigung
- Handstaubsauger
- PutzlappenAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangensaft - 6 Liter
- Apfelsaft - 4 Liter
- Zitronen - 10 Stück
- Kaffeestücke - 40 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 40 Stück
- Vollkornbrot - 5 Brote
- Weißbrot - 3 Brote
- Vollkorn-Wraps - 40 Stück
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Mittelalter Käse - 1 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Frischkäse - 750 Gramm
- Erdnussbutter - 1 Glas
- Erdbeermarmelade - 1 Glas
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 10 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Kirschtomaten - 1,5 Kilo
- Fetakäse - 750 Gramm
- Olivenöl - 1 Flasche
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Gewürzmischung - 2 Gläser
- Mayonnaise - 1 Glas
- Senf - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Ungesalzene Nüsse - 1 Kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Kekse - 5 Packungen
- Vegane Aufstriche - 1 Kilo
- Glutenfreie Brötchen - 6 Stück
- Papierservietten - 100 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 1 Flasche
- Allzweckreiniger - 1 Flasche
- Handseife - 2 Flaschen
Tipps
- Plane pro Teilnehmer mindestens einen Notizblock, einen Kugelschreiber, mehrere Arbeitsblätter und ein Namensschild ein. Bei den Arbeitsblättern sind 10 bis 15 Prozent zusätzliche Exemplare sinnvoll, falls jemand Unterlagen verliert oder spontan dazukommt.
- Stelle für jede Arbeitsgruppe ein Flipchart oder einen klar zugeordneten Arbeitsbereich bereit. Rechne pro Flipchart mit mindestens einem vollständigen Satz Papier und vier bis sechs Markern in gut lesbaren Farben.
- Halte für die Präsentation einen Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und mindestens zwei Verlängerungskabel bereit. Teste die gesamte Verbindung spätestens am Vortag und nimm einen zweiten Adapter mit, wenn der Laptop keinen passenden Anschluss hat.
- Plane bei Getränken für die erste Workshopstunde zwei bis drei Portionen pro Person und danach etwa eine Portion pro Stunde. Stelle Wasser in Kannen bereit und kalkuliere Kaffeetassen, Wassergläser und Thermoskannen nicht nur für die Teilnehmer, sondern auch für das Organisationsteam.
- Richte den Registrierungstisch mit Namensschildern, Stiften und Büroklammern mindestens 30 Minuten vor Beginn ein. Für Pausen brauchst du außerdem Servierschalen, Servierlöffel, Teller und Besteck; diese Dinge werden beim Catering oft zu spät geprüft.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Leadership-Workshop mit 20 Personen?
- Plane 20 Notizblöcke, Kugelschreiber und Namensschilder sowie 22 bis 23 Exemplare pro Arbeitsblatt ein. Zusätzlich brauchst du je nach Gruppenaufteilung mehrere Flipcharts, ausreichend Papier und mindestens 8 bis 12 funktionierende Whiteboard- oder Flipchart-Marker.
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Leadership-Workshop?
- Für die erste Stunde solltest du zwei bis drei Getränke pro Person einplanen, danach etwa ein Getränk pro weiterer Stunde. Bei 20 Personen und einem vierstündigen Workshop entspricht das ungefähr 100 bis 120 Portionen, wenn Kaffee, Wasser und weitere Getränke zusammengezählt werden.
- Welche Technik muss ich für einen Leadership-Workshop mitbringen?
- Nötig sind normalerweise Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel und mindestens zwei Verlängerungskabel. Teste Bild, Ton und Stromanschlüsse spätestens am Vortag und lege einen passenden Adapter als Reserve bereit.
- Wie viel Workshopmaterial brauche ich pro Teilnehmer?
- Rechne pro Person mit einem Notizblock, einem Kugelschreiber, mehreren Arbeitsblättern und einem Namensschild. Drucke bei Arbeitsblättern 10 bis 15 Prozent Reserve und halte pro Arbeitsgruppe mindestens ein Flipchart mit zusätzlichem Papier bereit.
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