Que faut-il prévoir pour un atelier de leadership ?

Un atelier de leadership demande plus que des tables et un vidéoprojecteur. Chaque participant doit pouvoir travailler, prendre des notes et contribuer aux exercices sans attendre de matériel. Prévoyez aussi un accueil fluide, un coin café fonctionnel et une solution de secours pour la présentation. Cette liste vous aide à acheter ou rassembler les fournitures nécessaires avant l’arrivée du groupe, en tenant compte des consommables souvent oubliés au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 36
Table d'inscription
Tabouretsqté 6
Poubellesqté 4

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Câble HDMIqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Matériel d'atelier

Chevaletsqté 4
Papier pour chevaletqté 8
Tableau blanc
Marqueurs pour tableau blancqté 8
Marqueursqté 36
Post-itqté 12
Feuilles de travailqté 40
Blocs-notesqté 36
Stylos à billeqté 40
Badges nominatifsqté 36
Trombonesqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 40
Verres à eauqté 40
Assiettes de dînerqté 40
Couvertsqté 40
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 4
Louchesqté 6

Décoration

Nappesqté 8
Compositions floralesqté 4
Panneau d’accueil

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 6

Nettoyage

Aspirateur à main
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 12 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Jus d'orange - 6 litres
- Jus de pomme - 4 litres
- Citrons - 10 pièces
- Petits pains au café - 40 pièces
- Mini pains aux raisins - 40 pièces
- Pain complet - 5 pains
- Pain blanc - 3 pains
- Wraps complets - 40 pièces
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Fromage affiné - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Fromage à la crème - 750 grammes
- Beurre de cacahuète - 1 pot
- Confiture de fraises - 1 pot
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 10 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Tomates cerises - 1,5 kilo
- Feta - 750 grammes
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Mélange d'épices - 2 pots
- Mayonnaise - 1 pot
- Moutarde - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Noix non salées - 1 kilo
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Biscuits - 5 paquets
- Garniture végane - 1 kilo
- Petits pains sans gluten - 6 pièces
- Serviettes en papier - 100 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Nettoyant multi-usages - 1 flacon
- Savon pour les mains - 2 flacons

Conseils

Prévoyez au moins un stylo, un bloc-notes et un badge nominatif par participant, plus 10 % de réserve pour les oublis et les pertes.
Pour les exercices collectifs, comptez environ deux feuilles de chevalet par groupe et trois marqueurs par groupe afin d’éviter les échanges de matériel pendant l’atelier.
Préparez un câble HDMI, une rallonge et une multiprise de secours : la compatibilité entre l’ordinateur, le vidéoprojecteur et la salle est souvent vérifiée trop tard.
Comptez un verre à eau et une tasse à café par participant, puis ajoutez 10 % de vaisselle supplémentaire si le lavage n’est pas possible pendant la journée.
Installez les supports imprimés au moins la veille et répartissez les feuilles de travail par place : cela réduit l’attente à l’accueil et permet de commencer à l’heure.

Questions fréquentes

Combien de stylos prévoir pour un atelier de leadership ?: Prévoyez un stylo par participant, avec une réserve de 10 à 15 %. Pour 20 participants, cela représente 22 à 23 stylos à bille, afin de couvrir les pertes et les stylos défectueux.
Combien de badges nominatifs faut-il préparer ?: Préparez un badge par participant inscrit et ajoutez 10 % de réserve. Pour un groupe de 30 personnes, prévoyez donc 33 badges, à installer sur la table d’inscription avant l’ouverture.
Quelle quantité de feuilles de travail imprimer ?: Imprimez un exemplaire complet par participant et 10 % supplémentaire. Pour 25 inscrits, prévoyez 28 jeux de feuilles, idéalement triés et posés sur les tables la veille.
Combien de boissons prévoir pour l’atelier ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau disponible en continu et mettez les boissons au frais au moins 3 heures avant l’accueil.

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