Lista de compras para un taller de energía

Organizar un taller de energía requiere algo más que preparar la presentación. Necesitarás material para las dinámicas, equipo para las demostraciones, puestos de trabajo y una zona de café y aperitivos. Esta lista reúne lo que conviene comprar, reservar o llevar para que el montaje avance sin interrupciones. Calcula las cantidades según el número de participantes y deja preparados los consumibles antes del día del taller.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 55
Mesa de recepción
Mesas de buffetcant. 3

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátil
Cable HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Vatímetro de energíacant. 4
Termómetrocant. 4

Material del taller

Pizarras de hojascant. 4
Rotuladores para pizarracant. 24
Bloc de notascant. 55
Bolígrafoscant. 60
Tableros de trabajocant. 60
Formularios del plan de accióncant. 60
Notas adhesivascant. 12
Pegatinas de colorescant. 300
Tarjetas de nombrecant. 60
Vales de descuentocant. 60
Material aislante de muestracant. 4
Regletas para la demostracióncant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 60
Vasos para aguacant. 60
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Cucharonescant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Bandejas de servircant. 8
Jarras de servircant. 4

Limpieza

Papeleracant. 4
Contenedores de separación de residuoscant. 3

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Surtido de té - 4 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 8 unidades
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Zanahorias - 3 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas para la bandeja de frutas - 4 kilos
- Plátanos - 3 kilos
- Pan integral - 12 panes
- Wraps integrales - 60 unidades
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1,5 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Pechuga de pollo ahumada - 1,5 kilo
- Ensalada de huevo - 1,5 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Rúcula - 6 bolsas
- Ensalada mixta - 2 kilos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Frutos secos sin sal - 2 kilos
- Crackers integrales - 6 paquetes
- Aceite de oliva - 1 botella
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Mayonesa - 1 bote
- Ketchup - 1 botella
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 30 unidades
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Paños de microfibra - 10 unidades
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 3 botellas

Consejos

Prepara un puesto de trabajo por participante: bloc de notas, bolígrafo, tarjetas de nombre y los formularios o tableros que se usarán durante las dinámicas.
Reserva el proyector, la pantalla y el portátil con varios días de margen. Lleva un cable HDMI, al menos un alargador y una regleta de repuesto.
Para las demostraciones, reúne con antelación el vatímetro de energía, el termómetro, las regletas y el material aislante de muestra; comprueba que todo funciona antes de montar las estaciones.
Calcula la vajilla para el número total de asistentes y añade un 10 % extra. No olvides cucharones para el buffet y suficientes tazas de café y vasos para agua.
Compra el café, el té, el agua y los aperitivos al menos un día antes. Separa las opciones según las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones para no improvisar durante el taller.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para cada participante en un taller de energía?: Prepara como mínimo un bloc de notas, un bolígrafo, una tarjeta de nombre y los formularios del plan de acción para cada persona. Añade un 10 % extra de material para cubrir errores, pérdidas o inscripciones de última hora.
¿Cuándo debo preparar el equipo técnico del taller?: Reúne el proyector, la pantalla, el portátil, el cable HDMI, los alargadores y las regletas entre 2 y 3 días antes. Haz una prueba completa el día anterior y vuelve a comprobar las conexiones al montar la sala.
¿Cuánta vajilla necesito para un taller de energía?: Calcula una taza, un vaso, un plato y un juego de cubiertos por participante, y suma un 10 % de reserva. Para el buffet, prepara también los cucharones necesarios para cada fuente o preparación.
¿Con cuánta antelación debo comprar el café y los aperitivos?: Haz la compra entre 1 y 2 días antes del taller para disponer de productos frescos y tiempo para revisar la lista. Reserva el café, el té, el agua y las opciones dietéticas según el número confirmado de participantes.

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