Que faut-il prévoir pour un atelier énergie ?

Pour un atelier énergie, les achats ne se limitent pas au café et aux feuilles de travail. Il faut prévoir un poste de travail par participant, le matériel de démonstration, les supports imprimés et tout ce qui permet de mesurer ou d’expliquer les consommations. Ajoutez l’équipement de projection, les rallonges et la vaisselle avant le jour J. Cette liste vous aide à vérifier les fournitures, le buffet et les éléments techniques au même endroit.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 55
Table d’accueil
Tables de buffetqté 3

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Câble HDMIqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Wattmètre d'énergieqté 4
Thermomètreqté 4

Matériel d'atelier

Chevaletsqté 4
Feutres pour paperboardqté 24
Blocs-notesqté 55
Stylos à billeqté 60
Feuilles de travailqté 60
Formulaires du plan d’actionqté 60
Post-itqté 12
Autocollants de couleurqté 300
Badges nominatifsqté 60
Bons de réductionqté 60
Matériau isolant d’exempleqté 4
Multiprises pour la démonstrationqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verres à eauqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Louchesqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Carafesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Bacs de tri des déchetsqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 8 pièces
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes pour corbeille de fruits - 4 kilos
- Bananes - 3 kilos
- Pain complet - 12 pains
- Wraps complets - 60 stuks
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1,5 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Blanc de poulet fumé - 1,5 kilo
- Salade d'œufs - 1,5 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Roquette - 6 sacs
- Salade composée - 2 kilos
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Noix non salées - 2 kilo
- Crackers complets - 6 paquets
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Mayonnaise - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Chiffons en microfibre - 10 pièces
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 bouteilles

Conseils

Prévoyez un bloc-notes, un stylo, les feuilles de travail et un formulaire de plan d’action par participant inscrit, puis ajoutez 10 % d’exemplaires de secours.
Pour chaque démonstration, regroupez le wattmètre, le thermomètre, le matériau isolant et les multiprises dédiées dans une caisse séparée. Vous éviterez de chercher ces éléments pendant l’atelier.
Testez le vidéoprojecteur, l’écran, l’ordinateur portable, le câble HDMI et les rallonges au moins 24 heures avant le début. Gardez une multiprise libre près du poste de présentation.
Comptez la vaisselle selon les inscrits : une tasse, un verre, une assiette et un jeu de couverts par personne, avec 10 % de marge si le lavage n’est pas possible sur place.
Préparez les badges nominatifs et les autocollants de couleur avant l’accueil, et placez les chevalets ainsi que les feutres sur les tables avant l’arrivée des participants.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un atelier énergie ?: Prévoyez les fournitures de travail, le matériel de démonstration, les supports imprimés, la vaisselle et les éléments du buffet. Pour les documents et la vaisselle, partez du nombre d’inscrits et ajoutez environ 10 % de marge.
Combien de feuilles de travail faut-il imprimer par participant ?: Imprimez au minimum une feuille de travail et un formulaire de plan d’action par participant. Ajoutez 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions de dernière minute ou les erreurs d’impression.
Quand tester le matériel de projection ?: Faites un test complet au moins 24 heures avant l’atelier, puis vérifiez à nouveau les branchements le jour même. Testez ensemble l’ordinateur, le câble HDMI, le vidéoprojecteur, l’écran et les rallonges.
Combien de tasses et de verres prévoir pour l’atelier ?: Prévoyez une tasse à café et un verre à eau par participant, plus 10 % de réserve. Pour 20 participants, cela représente 22 tasses et 22 verres, hors besoins spécifiques des intervenants.

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