Einkaufsliste für den Energie-Workshop

Für einen Energie-Workshop brauchst du mehr als Beamer und Arbeitsblätter. Neben Technik und Workshopmaterial müssen auch Demo-Materialien, Getränke und Geschirr rechtzeitig bereitliegen. Plane pro Teilnehmer einen Notizblock, einen Kugelschreiber, Arbeitsblätter und ein Aktionsplanformular ein. Prüfe außerdem mindestens eine Woche vorher, ob Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel zusammenpassen und vor Ort funktionieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 55
Empfangstisch
BuffetischeAnz. 3

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
Laptop
HDMI-KabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Energie-WattmeterAnz. 4
ThermometerAnz. 4

Workshopmaterial

FlipchartsAnz. 4
Flipchart-MarkerAnz. 24
NotizblöckeAnz. 55
KugelschreiberAnz. 60
ArbeitsblätterAnz. 60
AktionsplanformulareAnz. 60
KlebezettelAnz. 12
FarbaufkleberAnz. 300
NamensschilderAnz. 60
Gutscheine zum SparenAnz. 60
Beispiel-IsoliermaterialAnz. 4
Steckdosenleisten für die DemoAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 60
WassergläserAnz. 60
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierlöffelAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierschalenAnz. 8
AusgießkannenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
AbfalltrennbehälterAnz. 3

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 8 Stück
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel für Obstschale - 4 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Vollkornwraps - 60 Stück
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1,5 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1,5 kilo
- Eiersalat - 1,5 kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Rucola - 6 Beutel
- Gemischter Salat - 2 Kilo
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Ungesalzene Nüsse - 2 Kilo
- Vollkorncracker - 6 Packungen
- Olivenöl - 1 Flasche
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Mayonnaise - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Mikrofasertücher - 10 Stück
- Müllsäcke - 40 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen

Tipps

Lege pro Teilnehmer einen Notizblock, einen Kugelschreiber, Arbeitsblätter und ein Aktionsplanformular zurück. Drucke mindestens 10 Prozent zusätzliche Exemplare für Nachmeldungen und Ersatz aus.
Plane für jede Workshop-Station ein Flipchart oder ausreichend Flipchart-Papier sowie mehrere Flipchart-Marker ein. Teste die Marker spätestens am Vortag, weil eingetrocknete Stifte während der Übungen häufig auffallen.
Für die Energie-Demonstrationen gehören Energie-Wattmeter, Thermometer, Beispiel-Isoliermaterial und Steckdosenleisten auf eine eigene Materialkiste. Beschrifte diese Kiste vor dem Aufbau, damit die Stationen schnell eingerichtet sind.
Rechne Getränke nach der Teilnehmerzahl und der Dauer: Für die erste Stunde sind etwa 2 bis 3 Getränke pro Person sinnvoll, danach ungefähr 1 Getränk pro Stunde. Kaffeetassen, Wassergläser, Teller, Bestecksets und Servierlöffel werden oft erst beim Buffet vermisst.
Bereite Namensschilder, Klebezettel, Farbaufkleber und Gutscheine zum Sparen gemeinsam am Empfangstisch vor. Lege mindestens 10 Prozent mehr Namensschilder und Stifte als gemeldete Teilnehmer bereit, falls sich Namen ändern oder jemand spontan dazukommt.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Energie-Workshop?: Du brauchst Technik wie Beamer, Projektionsleinwand, Laptop, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel sowie Flipcharts, Marker, Notizblöcke und Arbeitsblätter. Für die praktischen Stationen kommen Energie-Wattmeter, Thermometer, Beispiel-Isoliermaterial und Steckdosenleisten hinzu.
Wie viele Arbeitsblätter soll ich für den Energie-Workshop drucken?: Drucke für jede angemeldete Person ein Exemplar jeder benötigten Vorlage und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Bei 20 Teilnehmern sind das beispielsweise 22 Exemplare pro Arbeitsblatt und Aktionsplanformular.
Wie viel Kaffee und Wasser brauche ich pro Teilnehmer?: Plane für die erste Stunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person und danach ungefähr 1 Getränk je weiterer Stunde. Stelle Wasser während des gesamten Workshops bereit und kalkuliere Kaffee und Tee nach Dauer, Tageszeit und den erfassten Ernährungswünschen.
Wann muss ich die Technik für den Energie-Workshop prüfen?: Reserviere Beamer und Leinwand frühzeitig und teste Laptop, HDMI-Kabel, Verlängerungskabel und Präsentation spätestens am Vortag. Führe am Veranstaltungstag zusätzlich einen kurzen Funktionstest durch, bevor die Teilnehmer eintreffen.

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