Qué necesitas para un taller de emprendedores

Para un taller de emprendedores necesitas preparar dos espacios distintos: una zona de registro y otra de trabajo. Además de mesas y sillas, calcula el material individual, el servicio de café y el equipo para las presentaciones. Esta lista te ayuda a comprar con tiempo y a detectar lo que suele faltar: adaptadores, alargadores, rotuladores, acreditaciones y bebidas frías. Ajusta las cantidades al número final de participantes, no al de personas invitadas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 36
Mesas de buffetcant. 2
Mesa de registro

Vajilla

Tazas de cafécant. 40
Vasoscant. 40
Platoscant. 40
Cubiertoscant. 40
Cuencos de serviciocant. 8
Bandejas de servircant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chef y de pancant. 4
Pinzas de servircant. 6
Neveras portátilescant. 3

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cable HDMIcant. 2
Adaptador HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Micrófono inalámbrico
Clic de presentación

Material del taller

Atril de papelógrafocant. 2
Bloc de rotafoliocant. 4
Rotuladores fosforescentescant. 24
Bolígrafoscant. 40
Bloc de notascant. 40
Tableros de trabajocant. 40
Notas adhesivascant. 12
Tarjetas de nombrecant. 40
Números de mesacant. 6

Decoración

Mantelescant. 8
Cartas del menúcant. 6

Limpieza

Papeleracant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 3
Fregaderoscant. 2

Catering

Compras
- Granos de café - 2 kilogramo
- Té negro - 3 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 1 caja
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellines
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Limones - 8 unidades
- Cubitos de hielo - 6 kilogramos
- Wraps - 60 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Panes blancos - 40 unidades
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 1 kilogram
- Queso joven - 2 kilogramo
- Hummus - 1,5 kilogramo
- Queso crema - 1 kilogramo
- Huevo - 30 unidades
- Lechuga iceberg - 4 unidades
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Pimientos - 12 unidades
- Rúcula - 500 gramos
- Cebollas rojas - 6 unidades
- Aguacates - 10 unidades
- Aceitunas - 4 frascos
- Queso feta - 1 kilogramo
- Queso rallado - 1 kilogramo
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Aceite de oliva - 1 botella
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 bote
- Manzanas - 30 unidades
- Uvas - 3 kilogramos
- Plátanos - 30 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Frutos secos sin sal - 1 kilogramo
- Galletas de chocolate puro - 4 paquetes
- Galletas saladas - 4 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 10 unidades

Consejos

Calcula una silla por participante y deja al menos 2 sillas adicionales para ponentes, apoyo o cambios de última hora. Para las mesas de trabajo, reserva una superficie estable por cada grupo y comprueba que permita escribir cómodamente.
Prepara un kit individual con un bolígrafo y las hojas de trabajo para cada inscrito, más un 10 % de reserva. En un grupo de 30 personas, lleva al menos 33 bolígrafos y copias.
Para café, té y agua, calcula dos tazas por persona durante una sesión de media jornada. Añade vasos, platos, cubiertos y cuencos de servicio según el catering, y no olvides tener las bebidas frías listas antes de abrir el registro.
Comprueba el equipo técnico al menos 24 horas antes: portátil, proyector, pantalla, cable HDMI, adaptador, alargadores y regletas. Lleva un adaptador adicional si no conoces el modelo de conexión del portátil de quien presenta.
Monta la mesa de registro con acreditaciones, lista de participantes y bolígrafos 30 minutos antes de la llegada. Coloca el material del taller y los rotuladores en cada mesa antes de que empiece la primera actividad, no durante la presentación.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un taller de emprendedores de 20 personas?: Prepara 20 plazas de trabajo, 22 sillas, 22 bolígrafos y un 10 % adicional de hojas de trabajo. Para el servicio, calcula unas 40 tazas o vasos durante una sesión de media jornada, además del material de presentación y registro.
¿Cuánto café y té necesito para un taller?: Para una sesión de media jornada, calcula dos bebidas calientes por persona. Para 20 participantes son unas 40 tazas en total; añade agua y bebidas frías según las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones.
¿Qué material técnico hace falta para las presentaciones?: Necesitas un portátil, proyector, pantalla, cable HDMI, adaptador HDMI, clic de presentación, micrófono inalámbrico si el espacio lo requiere, alargadores y regletas. Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y lleva un adaptador de repuesto.
¿Cuándo debo preparar la compra y el material del taller?: Cierra las cantidades después de comprobar la lista de participantes y las preferencias dietéticas, idealmente entre 3 y 5 días antes. Enfría las bebidas el día anterior y monta el registro y las mesas de trabajo al menos 30 minutos antes de abrir el acceso.

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